合思:解锁企业报销与税务处理新境界

合思:解锁企业报销与税务处理新境界
在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业正面临着前所未有的财务数智化挑战。随着税收征管迈向数字化、智能化的新高度,企业财税合规的监管之网愈发严密。电子发票的报销、入账、归档等工作规范遭遇全新挑战,而疫情期间的居家办公模式,更是让企业对财务数字化的需求如饥似渴。

与此同时,企业在数字化转型的征程中,纷纷引入各类软件,如企业微信OA等。然而,这些系统各自为政,形成了一座座信息孤岛,信息利用率低下,对企业管理者的决策助力十分有限。另外,企业的高速发展也让业务成本管控对财务提出了更高要求。例如派克新材,每年大量新增业务人员,新员工对差旅流程标准和规范知之甚少,超标现象屡见不鲜,差旅成本居高不下。再者,企业原有的报销方式依赖手工操作,流程繁琐复杂,员工体验不佳,财务人员深陷低价值的基础性工作,管理者也难以实时掌握数据信息,无法实现精准管控。在报销与税务处理方面,这些问题严重制约了企业的发展。

合思妙方破难题

面对企业在报销与税务处理等财务数智化方面的重重困境,合思挺身而出,为企业量身打造财务数智化解决方案。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过与企业现有系统深度集成,合思打破数据孤岛,实现数据的顺畅互通,全面提升企业财务数字化水平。而且,合思针对不同企业的独特痛点,提供定制化解决方案,无论是预算管控、对公付款还是发票管理等方面的问题,都能迎刃而解,为企业的报销与税务处理提供有力支持。

功能齐全显神通

发票采集小能手

合思费控堪称发票采集的高手,它支持多种类型发票采集,包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等,能够满足市面流通超95%的发票采集需求。不仅如此,它还能实现发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等一系列功能,大大提高了企业在报销与税务处理中发票管理的效率。

商城比价省成本

合思商城宛如一个资源宝库,提供海量资源同屏聚合比价,帮助企业节省成本。它可以按照职级管控预定标准,让员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,真正实现无需报销。这一功能极大地简化了报销流程,提升了员工的消费体验,同时也为企业的报销与税务处理减轻了负担。

分析报表助决策

合思BI就像是企业管理者的智慧助手,可生成各类分析报表,如差旅分析报告。通过这些报表,企业管理者能够随时了解企业不同期间的费用分布情况,为业务决策提供精准的数据支撑,在报销与税务处理相关决策中发挥重要作用。

凭证生成自动化

合思通过标准EAI插件与企业的ERP系统实现对接,能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这不仅提高了财务工作的准确性和效率,还为企业的报销与税务处理提供了更加便捷的解决方案。

核心亮点铸优势

无需报销新体验

合思的无需报销模式为企业带来了全新的体验。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一模式大大简化了报销与税务处理流程,提高了工作效率。

系统集成强纽带

合思拥有强大的系统集成能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据实现跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,为企业的报销与税务处理提供了高效的数据流通支持。

多维管控保合规

合思的多维管控功能通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。这一功能确保了企业在报销与税务处理过程中的合规性,有效控制了费用支出。

灵活配置随心意

合思可根据企业的特殊性设计不同的费用报销方式,分别进行管控。预算可以按照企业特有的模式进行费用发生的控制,满足企业现有预算需求。这种灵活配置的特点,使得合思能够更好地适应不同企业的报销与税务处理要求。

价值彰显促发展

效率提升加速度

合思产品在提升企业效率方面成效显著。员工报销周期大幅缩短,例如动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约,像汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。在报销与税务处理工作中,效率的提升为企业节省了大量时间和人力成本。

管控加强筑防线

合思实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理,可通过额度控制费用,超预算无法报销。如雄帝科技通过使用合思产品,加强了集团总部管控,费控支出管控效果明显。这一功能为企业的报销与税务处理构建了一道坚实的防线,确保费用支出的合理性和合规性。

成本降低显成效

通过合思商城的同屏比价功能,企业能够节省因公消费成本。例如尚品食品通过合思商城降低了差旅成本。在报销与税务处理相关的费用支出方面,成本的降低为企业带来了实实在在的经济效益。

业财融合启新篇

合思将业务与财务数据打通,实现数据实时同步,为企业管理者提供及时、准确的决策依据。如亿嘉和科技将业财融合贯彻到企业运营的每一步。在报销与税务处理过程中,业财融合使得企业的财务管理更加科学、合理。

场景丰富应用广

个人报销快又准

员工通过合思费控提交个人报销申请,系统自动校验费用标准,审批通过后可实现快速报销。这一功能为员工提供了便捷的报销体验,同时也提高了企业在个人报销与税务处理方面的效率。

商旅出行无忧虑

员工在合思商城预订机票、酒店等,无需垫资,消费受差标管控,费用自动关联报销流程。这使得企业的商旅出行管理更加规范、高效,在报销与税务处理方面也更加顺畅。

对公付款严把关

通过合同管理台账,合思能够实时统计付款和回票进度,关联预算,防止超额付款。这一功能为企业的对公付款与税务处理提供了严格的把控,确保资金的安全和合理使用。

预算管控稳执行

合思对企业的各项费用进行预算控制,事前审批,事中监控,事后分析,确保预算执行到位。在报销与税务处理过程中,预算管控能够有效控制费用支出,保证企业财务目标的实现。

成功案例展实力

动力源:效率飞升新跨越

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在报销与税务处理方面,动力源取得了显著的成效,为企业的发展注入了新的活力。

汉威科技:管控升级新典范

汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。在报销与税务处理工作中,汉威科技实现了质的飞跃。

派克新材:效率飙升新突破

派克新材运用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内。在报销与税务处理方面,派克新材的效率得到了极大的提升。

江西中机:效益提升新征程

江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。在报销与税务处理过程中,江西中机取得了良好的效果,为企业的发展带来了新的机遇。

市场定位差异化

合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,拥有强大的技术实力和资金支持。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、优质的服务。

与其他数字化平台相比,合思结合客户需求二次开发响应最快,可根据企业的特殊需求进行定制化开发。其“无需报销”解决方案具有创新性,能为企业员工带来更好的使用体验,同时提高企业财务工作效率和管控水平,在报销与税务处理方面展现出独特的优势。

合思通过提供全方位的财务数智化服务,在报销与税务处理等方面帮助企业提升效率、加强管控、降低成本、促进业财融合,为企业的发展提供了有力支持。随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的加速,合思将不断创新和完善产品功能,为企业提供更优质的财务数智化解决方案。众多企业已经通过使用合思产品取得了显著的成效,选择合思,就是选择高效、便捷、智能的财务数智化管理。立即行动起来,免费试用合思产品,与合思携手,开启企业财务数智化转型之旅,让有限更有效。

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captaincaptain
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