在当前经济环境下，企业正面临着诸多挑战，增长速度放缓，利润也受到一定影响。净利润，已然成为企业生存与发展的关键所在。就如同在茫茫大海中航行的船只，净利润是稳定的压舱石，支撑着企业稳步前行。而绝大多数企业，正面临着惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，每天都在悄然侵蚀着企业的净利润。
企业若想挖掘净利润，需要在“省”与“赚”上下功夫。而控制差旅费用、提高经营效率，便是关键的一步。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，就为企业找到了挖掘净利润的有效路径。差旅智能审批作为其中的重要环节，更是为企业差旅管控带来了新的可能。
差旅市场风云变幻
2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长后，2024年整体转向平稳增长。然而，企业面临的成本压力并未减轻。机票折扣稍有回落，酒店价格有所增长。超70%的企业在2024年实行了组织瘦身、人力成本管控等较大调整。超80%的企业也表示，2024年员工福利、差旅费用等方面预算较上年有所下调。
从消费趋势来看，国内企业差旅大交通消费中，2024年机票占比由45%下降到41%，火车票占比由55%上涨至59%。与此同时，企业员工人均出差频次从2023年的5.7次增长到2024年的6.9次。这一系列的数据变化，反映出企业在差旅市场中的困境与挑战。差旅智能审批能够根据这些市场变化，为企业提供更合理的差旅安排和费用控制。
差旅管控痛点剖析
企业在差旅管控方面存在着诸多痛点。“硬控”差旅成本虽然在短期内效果明显，但往往是以牺牲员工体验为代价。这种方式会影响员工的积极性和雇主关系，进而对企业的健康可持续发展产生不利影响。
线下差旅费用不透明也是一个突出问题。企业员工线下支付的报销项目金额占比高达31%，且企业对线下预订差旅消费依赖事后审核，难以判定其真实性。大部分企业差旅管控维度仅支持到“市”，对于区县乡镇未能实现精细化管理，无法精准控制、科学调整。
随着出海业务的增加，企业国际差旅管理需求也在增大。企业面临着海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。差旅智能审批能够有效解决这些痛点，通过智能化的手段提高管控效率和精准度。
合思差旅管控策略
合思为企业差旅管控提供了整体解决方案。合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
从“硬控”到“智控”，合思通过数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。合思与国内外知名在线旅游代理建立深度合作关系，整合全球优质的服务商渠道，满足不同客户群体的个性化需求。利用AI技术，推出差旅智能审批、AI智能推荐助手等功能，为企业降本增效带来新的可能性。
核心模块亮点纷呈
合思解决方案的核心模块具有诸多亮点。在线上线下业务方面，差旅、采购、补助全覆盖。易商卡线下消费解决方案可实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。
在国内外业务方面，整合中航信、Abacus、Amadeus、Sabre、航司、各大OTA资源，接入全球近200万 + 酒店，覆盖73个热门国家，提供聚合用车服务。
在管控与体验方面，智能差标（区县级差标管控 + 淡旺季差标管控），推出“合力省”奖励计划，订单实时占预算，提供差旅分析报告和风控类BI看板。
AI规划方面，有AI行程助手、差旅智能审批、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等。这些核心模块的存在，让企业的差旅管控更加全面、高效。
合思竞争优势突显
合思作为专精特新企业，具有强大的资金和技术实力。成立以来已累计融资超15亿元人民币。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，服务网络广泛。
拥有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，具有丰富的客户实践经验。合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。这些优势使得合思在差旅管控解决方案市场中脱颖而出。
成功案例见证实力
众多成功案例见证了合思解决方案的实际效果。某企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。
2023 – 2024年，使用合思“合力省”项目的企业超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某连锁零售企业与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度，2024年上半年，三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。合思易商卡客户企业员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行。差旅智能审批在这些成功案例中发挥了重要作用。
优质服务体系护航
合思拥有优质的服务体系。合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。
合思前瞻探索AI技术，2024年起陆续推出差旅智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能，迎合企业未来差旅管理的发展趋势。合思档案可助力企业实现电子会计档案管理，降低档案耗材和存储成本，节约整理成本，提升检索效率，实现管理合规。合思与国内外知名在线旅游代理建立深度合作关系，不断更新和拓展资源，满足客户多样化需求。
差旅成本是企业重要的可控支出，控制差旅成本对企业挖掘净利润至关重要。合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案可实现全场景覆盖、全流程管控、全产业链优化、全员参与。合思前瞻探索AI技术，让企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想进一步了解合思的差旅管控解决方案，不妨免费试用，开启企业差旅管控的新篇章。
