在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战。集体进入低速增长阶段，利润增长遭遇瓶颈，仿佛陷入了一个无形的困境。绝大多数企业都被惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”所困扰。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，就像一个隐藏在暗处的“利润杀手”，每天都在悄无声息地侵蚀着企业的净利润。
差旅成本涵盖的范围十分广泛，从差旅产品采购、差旅出行服务等显性成本，到员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本，无一不影响着企业的财务状况。它不仅直接涉及财务支出及现金流储备，而且管理流程和制度的合理性，会让差旅成本产生超乎想象的弹性空间。因此，差旅成本管控成为了企业立竿见影的降本方式。
2023年企业差旅市场迎来“井喷式”增长后，2024年整体转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业在拓展业务与成本管控之间的矛盾依旧突出，成本压力难以有效释放。企业既要积极拓展业务，又要降低差旅成本，还要保证员工的出差体验。传统的强硬压缩差标、降低出差频率、牺牲员工出差体验等方式，会严重影响运营效率，显然已经不可取。在这样的背景下，企业迫切需要一套科学的差旅资源整合方案。
合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地洞察到了企业的痛点，及时推出了全方位的财务数智化解决方案，为企业的差旅管控提供了新的思路和方法。
全方位数智化：差旅管控新蓝图
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业打造了一幅全方位的差旅管控新蓝图。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，犹如一颗璀璨的新星，打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，就能获得一定金额的红包奖励。这一创新举措，不仅让员工在出差过程中更加主动地为企业节省成本，还为企业实现了无需额外支出的员工激励机制。
合思还从另一个角度提出了新解法，推出了合思易商卡。它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工利用特制二维码，通过银联系统实现线下消费的全场景覆盖。同时，还能同步自动获取凭证入账归档，彻底消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”。
此外，合思通过整合全球优质的服务商渠道，为企业提供了丰富的差旅资源。其覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，并提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，还配备了7 * 24小时中英文客服支持。这一系列的举措，让企业在差旅资源整合方面更加得心应手。
核心功能优势：降本增效利器
合思的差旅资源整合方案拥有众多核心功能，这些功能就像一把把锋利的宝剑，帮助企业在差旅管控中披荆斩棘，实现降本增效。
智能差标功能是合思方案的一大亮点。它具备区县级差标管控和淡旺季差标管控能力，可根据不同地区和时间段灵活调整差标。这样既能保证员工的出差体验，又能实现企业差旅成本的合理控制。例如，在旅游旺季，企业可以适当提高热门旅游城市的差标，以确保员工能够有较好的住宿条件；而在淡季，则可以降低差标，节省成本。
基于BI差旅风控系统，合思能够对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。这就好比为企业的差旅管控装上了一双“智慧之眼”，让企业能够及时发现并解决潜在的问题。
2024年起，合思陆续推出了AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。AI助手就像一位贴心的旅行管家，能根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务。同时，还能自动计算各项合理差旅预算，生成个人差旅成本、效率分析报告。这不仅提高了员工的出差效率，还为企业节省了大量的时间和精力。
合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”和“管”两个方面都有着出色的表现。在“用”的方面，可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”的方面，实现全流程管控、全产业链优化，全员参与，让员工主动帮助企业“合力省”。
真实案例见证：方案可行有效
实践是检验真理的唯一标准，合思的差旅资源整合方案在不同的企业场景中得到了广泛应用，并取得了显著的成效。
某企业员工小张曾因住宿差标问题违规增加企业差旅成本。应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这一案例充分展示了合思方案在发现和解决差旅违规问题方面的强大能力。
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢的局面。
2023年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这一案例证明了合思方案在适应企业业务变化和精准管控差旅成本方面的有效性。
通过调研合思易商卡客户企业，员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行，真正帮助企业“捂住钱袋子”。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。如果您也想体验合思差旅资源整合方案带来的便捷与高效，不妨现在就免费试用，开启企业差旅管控的新征程！
