在当前经济环境下，企业发展犹如逆水行舟，面临着诸多挑战。增长速度放缓、利润下滑等问题，让净利润成为了企业生存与发展的关键所在。而在企业的各项成本中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个无形的“黑洞”，不断侵蚀着企业的净利润。大多数企业在差旅管控上存在惯性思维、业财脱节、预算失控等问题，使得差旅成本居高不下。
合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，犹如一盏明灯，为企业解决差旅管控问题提供了方向。该报告深入剖析了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控，实现差旅成本的有效降低和企业效益的提升。下面，让我们一起深入了解企业差旅市场的现状以及合思的差旅资源整合方案。
市场形势：差旅市场的变与不变
2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长，进入2024年则转向平稳增长。然而，企业在拓展业务的同时，成本管控的压力却并未减轻，拓展业务与成本管控之间的矛盾日益凸显。
从成本变化来看，2024年机票折扣稍有回落，酒店价格有所增长。一线城市酒店预订价格波动较大，整体呈上升态势，而其他城市价格走势相对平稳。这无疑给企业的差旅成本控制带来了更大的挑战。
在市场需求方面，企业为了控制成本，在组织瘦身的同时，将管控之手伸向了差旅成本。超80%的企业表示，2024年员工福利、差旅费用等方面的预算较上年有所下调。但与此同时，企业员工人均出差频次却从2023年的5.7次增长到了2024年的6.9次，员工与雇主之间因差旅标准等问题的矛盾也随之升级。
痛点分析：差旅管控的重重困境
企业在差旅管控方面存在着诸多问题和难点。首先，许多企业采用的“硬控”方式，虽然在短期内能够有效降低差旅成本，但往往是以牺牲员工体验为代价的。这种方式可能会导致员工对企业的不满，影响企业的团队凝聚力和员工的工作积极性，从长远来看，不利于企业的健康可持续发展。
其次，大部分企业差旅管控维度仅支持到“市”，对于区县乡镇未能实现精细化管理。这使得企业无法精准控制和科学调整差旅成本，容易造成成本的浪费。
再者，线下差旅费用的不透明性也是企业面临的一大挑战。企业对线下预订差旅消费依赖事后审核，难以判定消费的真实性。而且，线下预订发票金额普遍高于线上预订价，进一步增加了企业的成本。
最后，在数电票时代，企业若仍依赖传统纸质档案进行会计凭证管理，会增加存储和管理成本，让数电票的关键价值难以发挥，也给差旅管理等合规风险的有效控制带来了难题。
解决方案整体策略概述：从“硬控”到“智控”的转变
面对企业差旅管控的诸多问题，合思提出了从“硬控”到“智控”的整体解决思路。企业应借助数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。
合思的差旅资源整合方案提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，以及全流程管控、全产业链优化、全员参与。通过这种方式，企业能够更加高效地管理差旅成本，提升差旅管控的效果。
核心模块：打造智能差旅管控体系
- 差旅节省奖励计划“合力省”：合思商城推出的“合力省”计划，打破了员工与企业在“省钱”上的对立关系。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，可获得红包奖励。这不仅能够激励员工主动为企业节省差旅成本，还能提升员工的差旅体验。
- BI差旅风控系统：基于BI差旅风控系统，合思能够通过多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。该系统可以实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，帮助企业有效防范差旅风险。
- AI智能功能：2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。这些功能从员工和企业视角为差旅管控带来了便利和优化，让差旅管理更加智能、高效。
- 合思易商卡：合思易商卡可实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档，消灭了企业员工因公消费管理“盲区”。这使得企业的差旅费用管理更加透明、规范。
竞争优势：合思方案的独特魅力
- 丰富的资源覆盖：合思与国内外知名在线旅游代理（OTA）建立了深度合作关系，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。同时，通过整合全球优质的服务商渠道，合思还覆盖了全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。这些丰富的资源能够满足不同客户群体的个性化需求，确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。
- 多渠道预订与优质客服：合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持。这确保了对企业员工出行需求的及时响应，为员工提供了更加便捷、高效的差旅服务。
- 高效的电子会计档案管理系统：合思的电子会计档案管理系统具有显著的优势。它可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规。这不仅有助于企业降低成本，还能助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。
成功案例：真实数据见证合思实力
- 违规行为监控案例：某企业员工小张通过违规方式增加差旅成本，应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效避免了类似问题的再次发生。
- 合力省项目成效：2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。这充分证明了“合力省”计划在降低差旅成本方面的显著效果。
- 连锁零售企业案例：某连锁零售企业与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这表明合思的差旅资源整合方案能够帮助企业在业务增长的同时，有效控制差旅成本。
服务体系：全方位保障企业差旅
合思为企业提供一站式多语言服务解决方案，助力企业在全球范围内有效开展业务。其服务涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等全流程数智化差旅管理。同时，合思配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求的及时响应，为企业的差旅管理提供了全方位的保障。
结尾：携手合思，共创美好未来
合思的差旅资源整合方案，在“用”方面可实现全场景覆盖，帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”方面可实现全流程管控、全产业链优化和全员参与。面向未来，合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想深入了解合思的差旅资源整合方案，不妨点击免费试用，开启企业差旅管控的全新之旅。
