差旅管理软件功能分析:合思助力企业财务数字化转型

差旅管理软件功能分析:合思助力企业财务数字化转型
在传统的财务模式下,企业的财务报销工作犹如一座沉重的大山。所有报销流程都依赖人工操作,从提交申请、审核,到线下核对预算和费用标准,再到供应商零散开票、人工审领保管发票、对账,最后生成记账凭证、装订归档以及事后采集数据出报表,每一个环节都繁琐至极,效率极其低下。而且,企业在财务工作中还面临着信息孤岛的问题,各系统间的数据无法连通,这使得业务与财务难以融合,严重影响了企业的经营决策和管理效率。员工在因公消费时也十分苦恼,需要自行采购、个人垫资,还要人工判断消费方案的合规性,报销流程复杂又耗时,体验感极差。同时,企业在对公业务里,“业务流、发票流和资金流”难以实现三流合一,进、销项发票管理困难,影响了企业的常态化运营。而合思的出现,正是为了解决这些棘手的问题。

合思概况:科技之光点亮财务数智化之路

北京合思信息技术有限公司创立于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。自成立以来,它已累计融资超15亿元人民币,展现出强大的发展潜力。

合思秉承着以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心。其在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,形成了广泛而坚实的服务体系。

截至目前,已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。合思是专精特新企业,还通过了SOC1、SOC2安全认证、L4级无需报销解决方案、信息安全等级保护三级认证,这些都证明了它在行业内的专业性和可靠性。

使命愿景:驱动财务数字化变革的核心动力

合思致力于财务数字化服务的应用与创新,它运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,全力服务未来财务人。

在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上,合思构建了敏捷的财务收支管理平台。这个平台能够为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务,让企业财务人员能够释放双手,将更多的精力投入到创造价值的工作中,助力企业实现业财融合。

合思的愿景是“让未来财务用合思,让有限更有效”。它希望通过自身的努力,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过数据连通打破信息孤岛,合思能够帮助企业实现更多价值,推动企业财务数字化转型。

模块功能:全方位覆盖的财务数字化利器

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。

合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。差旅管理软件功能分析中,合思商城的这些功能极大地提升了企业差旅管理的效率和体验。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。

合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式的线上对账。

功能亮点:创新引领财务数字化新风尚

合思推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过事前规划和实时的风控体系,它能有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。

合思以连接为核心,实现业财融合。它连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,打破了信息孤岛,让数据能够自动流转。

合思的PaaS平台具有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等特点,为企业提供了更灵活、更智能的开发和应用环境。

合思的企业费控报销管理无需报销分级标准,帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考。

产品优势:高效安全铸就企业财务数字化基石

合思的无需报销解决方案具有显著的优势。它可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。

合思费控实现了差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,助力企业降本增效、合规经营。

合思商城“买贵赔”杜绝了大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,企业差旅费用可节约35%。

合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。

目标用户与应用场景:精准服务企业全角色需求

对于老板而言,合思助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析,合思能够辅助老板进行经营决策。

财务人员在使用合思时,能够极致释放压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。

员工使用合思则省事更省心。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员还能在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。

合思的应用场景广泛,包括消费场景(机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡)、业务场景(销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用)等。

成功案例:实力见证合思卓越价值

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思后实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。

徐福记使用合思商城后,通过同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,实现了业财一体,会计凭证上下游单据树状结构呈现,清晰明了,业务 + 财务数据穿透联查,档案管理电子化、信息化、借阅管理、档案室管理规范化,降低了企业成本。

汉威科技集团、中影股份等也选择了合思的产品和服务,体现了合思在不同行业的广泛应用和认可。

合思为企业提供了全方位的财务数智化服务,它帮助企业解决了传统财务模式中的痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思具有广泛的连接生态、创新的功能亮点和显著的产品优势,能助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到专属路径。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,众多成功案例也证明了合思的可靠性和有效性。

如果您也想让未来财务更轻松,让有限的资源发挥更有效的价值,不妨选择合思,赶快点击免费试用,开启财务数字化转型之旅。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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