在当今风起云涌的数字化浪潮中，企事业单位宛如航行在波涛汹涌大海中的船只，面临着诸多财务痛点的挑战。费用管控如同难以驾驭的野马，难以精准控制；报销流程恰似错综复杂的迷宫，繁琐不堪；预算执行则像隐藏在迷雾中的路径，透明度严重不足。而合思，作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，犹如一座明亮的灯塔，凭借其敏捷的财务收支管理平台和全方位的解决方案，为企业指明了摆脱困境的有效途径，尤其在会计档案存储方面展现出卓越的优势。
行业痛点：财务数字化转型的荆棘之路
众多企业在财务数字化转型的征程中，仿佛置身于荆棘丛中，面临着重重挑战。
大量自研系统犹如一个个孤立的岛屿，难以整合在一起，数据无法顺畅流通。传统手工报销模式就像一辆老旧的马车，弊端尽显，不仅效率低下，而且容易出现错误。多系统操作体验如同在崎岖的山路上行车，颠簸且不顺畅，手工录入不仅合规性难以保证，还耗费大量的人力和时间。系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息滞后，就像失去了及时传递消息的信使。业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，组织架构犹如一棵枝繁叶茂的大树，各主体流程繁复，使得财务管理变得异常困难。
集团型公司更是面临着独特的难题。支出如同散落的珍珠，分散在多个系统中，预算统计就像在茫茫大海中捞针，难以收口。对公付款与合同管理脱节，票款进度犹如神秘的谜题，难以把控。集团化管理下，发票人工校验和账务处理的工作量如同沉重的大山，压得财务人员喘不过气来。
高速发展的企业在财务方面也面临着巨大的压力。业务成本管控需要财务给予更多的支撑，然而报销流程却像缓慢的蜗牛，漫长且审批速度极慢。对公业务不断扩增，财务稽核做账的压力如同汹涌的潮水，一波接着一波。保密单位对数据安全的需求就像坚固的堡垒，要求极高，而多系统应用、信息流转依靠人工卷抄的方式，就像脆弱的桥梁，存在着巨大的安全隐患。
解决方案概述：合思搭建财务数智化的通途
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户构建了一个全方位的财务数智化服务体系，在会计档案存储方面也有着独特的优势。
通过系统集成，合思就像一位技艺高超的建筑师，打破了数据孤岛的壁垒，实现了多系统的数据互通和业务协同。各个系统之间的数据就像流淌的溪水，顺畅地流动，为企业的财务管理提供了有力的支持。
无需报销的模式，如同一场及时雨，让员工真正感受到了数字化带来的便利。员工因公消费无需再像以往那样垫资和开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费的合规性。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键完成会计档案存储和归档，大大提升了报销效率和员工体验。
合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。就像一位精准的指挥官，加强了对公业务管控和预算控制，确保每一笔资金都能得到合理的使用。同时，提供发票智能校验和自动生成凭证功能，如同一位高效的秘书，提高了财务工作效率和合规性，也为会计档案存储的准确性和完整性提供了保障。
核心功能亮点：合思的财务数智化利器
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系统集成能力强
合思拥有强大的系统集成能力，能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控紧密同步。这就像将不同的乐器组合成一支和谐的乐队，实现了基础数据和业务数据的共享和互通，打破了系统之间的壁垒。各个系统之间的数据可以自由流动，为企业的财务管理提供了全面、准确的信息，也为会计档案存储提供了丰富的数据来源。 -
无需报销体验好
业务人员因公消费时，无需再为垫资和开票而烦恼。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键完成会计档案存储和归档。这一系列自动化的操作，就像一条高效的生产线，大大提升了报销效率，让员工和财务人员都能享受到便捷的服务。 -
预算管控精准
合思通过单据信息的转换，按照法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。这就像一位严格的守门员，检验完成后返回校验结果。如果未超标，默认继续审批；如果超预算，则会实时发出预警。精准的预算管控，确保了企业的资金使用在合理的范围内，也为会计档案存储提供了清晰的预算数据记录。 -
发票智能处理
合思支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。就像一位专业的发票处理专家，提高了发票识别效率，减少了财务基础工作的压力。发票信息能够准确无误地录入系统，为会计档案存储提供了准确的发票数据。 -
移动审批便捷
借助移动应用，员工可以像携带一个便捷的办公室一样，随时随地发起审批。审批流程透明化、线上化，员工可以像跟踪快递物流一样，随时跟踪审批进度。这种便捷的移动审批方式，提高了审批效率，也为会计档案存储提供了及时的审批数据。 -
银企直联高效
合思实现了实际业务与付款的打通，财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款，就像按下了快速支付的按钮，大大提升了工作效率及数据准确性，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。同时，也为会计档案存储提供了准确的付款数据。
用户收益：合思带来的财务变革红利
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员工：报销轻松，体验升级
员工是合思财务数智化解决方案的直接受益者。报销效率得到了大幅提升，就像乘坐了高速列车。例如，动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，派克新材报销周期由14天缩短到3天以内。因公消费无需垫资，让员工不再为资金周转而烦恼，幸福感大大提升。填报时间缩短，报销流程简化，员工的使用体验就像在平坦的大道上驾车，顺畅无比。 -
财务：减负增效，专注价值
对于财务人员来说，合思就像一位得力的助手，会计工作量大幅缩减，人员成本得到了节约。如动力源会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多的精力，去做更有价值的工作，同时也提高了会计档案存储的质量和效率。 -
管理：全程管控，精准决策
企业管理层通过合思的解决方案，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。就像拥有了一双洞察一切的眼睛，实时了解企业经营数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理层可以像一位睿智的船长，及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。同时，也为会计档案存储提供了全面的管理数据。
典型场景：合思在各场景的卓越应用
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无需报销场景：消费即合规，档案自动存
在无需报销场景中，员工因公消费免垫资、免开票，财务统一对账结算，自动生成凭证和完成会计档案存储。这一模式就像一个自动化的财务处理工厂，让报销变得轻松简单，同时保证了会计档案存储的准确性和及时性。 -
商旅出行场景：系统互联，成本降低
系统连接能力强，支持标准化方式对接第三方系统。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。员工可在合思商城进行差旅预订，聚合供应商实时同屏比价，降低了因公消费成本。在这个过程中，相关的费用数据和审批信息都会准确地记录在会计档案存储系统中。 -
销售费用管理场景：精细管理，提升效率
合思实现了对销售费用的精细化管理，包括预算管控、费用报销、成本归集等。这就像一位精细的管家，提高了销售费用的使用效率。每一笔销售费用的支出和审批情况都会详细地记录在会计档案存储中，为企业的财务管理提供了有力的支持。 -
预算管控场景：实时监控，严格执行
整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，对费用支出进行实时监控和预警。就像一位警惕的哨兵，确保预算的严格执行。预算的执行情况和相关的审批数据都会完整地存储在会计档案存储系统中，方便企业进行查询和分析。 -
系统集成场景：数据互通，协同高效
合思广泛连接企业的多个系统，实现了数据的互联互通和业务的协同处理。各个系统之间的数据在会计档案存储系统中进行整合和存储，提高了企业的整体运营效率，也为企业的财务管理提供了全面、准确的信息。
客户成功案例：合思实力的有力见证
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动力源：多系统集成，效率飞升
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通。操作体验全面革新，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在这个过程中，合思的会计档案存储功能也为企业的财务管理提供了有力的支持，确保了财务数据的准确存储和管理。 -
汉威科技：财务核算，效率倍增
汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，实现了对企业业务的极致管控和预算的有效落地。会计档案存储功能也确保了企业财务数据的安全和完整，为企业的财务管理提供了坚实的保障。 -
派克新材：报销核算，全面升级
派克新材运用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，财务管理合规性得到提升。合思的会计档案存储功能为企业的财务数据管理提供了高效、准确的支持，确保了会计档案的规范存储和管理。 -
江西中机：报销补贴，核算提速
江西中机引入合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。会计档案存储功能为企业的财务数据提供了安全、可靠的存储环境，方便企业进行财务数据的查询和分析。 -
李群自动化：业财一体，管控加强
李群自动化借助合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思BI，单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等各项效率均有显著提升，加强了企业内部的风险管控，推动了业财一体化建设。会计档案存储功能为企业的业财一体化提供了数据基础，确保了财务数据和业务数据的协同存储和管理。
如果您的企业也正在为财务数字化转型而烦恼，不妨选择合思。合思将凭借其专业的产品和服务，为您的企业提供一站式财务数智化解决方案，尤其在会计档案存储方面具有卓越的优势，帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。现在您可以免费试用我们的产品，立即联系我们，开启您的财务数字化转型之旅！
