在当今竞争激烈的商业环境中,众多企业在财务数字化管理方面面临着重重挑战。系统割裂、费用管控困难以及报销流程繁琐等问题,犹如沉重的枷锁,严重制约了企业的运营效率和成本控制。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的解决方案和强大的功能,如同一位技艺精湛的工匠,为企业精心雕琢出一条解决财务难题的康庄大道,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
行业痛点:差旅费用报销管理的困境迷宫
在企业财务数字化转型的征程中,差旅费用报销管理宛如一座充满挑战的迷宫。多系统林立,如同迷宫中错综复杂的通道,导致数据孤岛问题严重。系统间操作体验差,数据分散且信息滞后,使得预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验和账务处理的工作量犹如一座大山,压得财务人员喘不过气来。
员工报销流程繁琐,如同在迷宫中艰难摸索。费用合规依赖人工,差旅成本高昂且难以准确归集到项目,对公业务预算管控难以落地,业务审批流转周期漫长,让员工苦不堪言。此外,费用类型多样,统一管控困难,设备流转管理传统低效,业财各自独立管理导致统计口径不统一,申请无关联使得费用去向不明,手工报表工作量大且无法进行有效预算控制,这些问题进一步加剧了差旅费用报销管理的困境。
解决方案概述:开启差旅费用报销管理的智慧之门
合思为企业量身打造了全面的财务数智化解决方案,宛如一把开启智慧之门的钥匙,为企业解决差旅费用报销管理难题提供了有力支持。这一解决方案涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等丰富的产品和服务。
通过广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,合思实现了多系统集成,打破了数据孤岛的壁垒,让数据如同灵动的音符,在各个系统之间自由流动,实现了数据互通和实时同步。其提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,如同一条自动化的流水线,实现了全流程自动化,大大提升了效率和合规性。同时,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,加强对公业务管控,规范合同管理流程,实现发票智能校验和自动生成凭证,为企业的差旅费用报销管理带来了全新的变革。
核心功能亮点:差旅费用报销管理的强大引擎
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无需报销:畅享便捷无忧之旅
合思的无需报销功能,让业务人员在因公消费时免垫资、免开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。财务人员只需统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档。这一功能如同为差旅费用报销管理装上了强大的引擎,让报销流程变得轻松快捷。 -
系统集成:搭建高效数据桥梁
合思广泛连接多系统,如HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等,实现了基础数据的一致性和业务数据的跨系统同步应用。这就如同搭建了一座高效的数据桥梁,加快了业务处理和数据统计的效率,让企业的差旅费用报销管理更加顺畅。 -
预算管控:精准把控费用闸门
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。它可以按法人实体、成本中心、费用科目等多个维度进行预算校验,实时监控预算执行进度。当费用未超标时,系统默认继续审批;一旦超预算,系统会立即提交实时预警。这一功能如同精准的闸门,牢牢把控着企业的费用支出。 -
发票智能校验:守护财务安全防线
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。它就像一位严谨的卫士,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,守护着企业财务的安全防线。 -
自动生成凭证:提升财务工作效能
通过标准EAI插件对接相关系统,合思能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这一功能如同一位高效的助手,提高了财务工作的效率和准确性,让财务人员从繁琐的手工操作中解脱出来。 -
合思商城:打造一站式差旅采购平台
合思商城聚合了丰富的商旅资源,提供海量供应商和实时同屏比价功能。员工可以在商城内进行差旅订购,实现因公消费全场景覆盖。这就如同打造了一个一站式的差旅采购平台,降低了企业的采购成本。 -
移动审批和AI技术OCR自动识别:开启智能报销新时代
合思的审批流程透明化、线上化,借助OCR自动识别照片的发票信息。这一功能如同开启了智能报销的新时代,提高了报销效率,减少了手工填单的工作量,保证了信息的准确无误。
用户收益:差旅费用报销管理带来的多重红利
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员工:开启轻松报销新体验
合思的解决方案让员工的报销效率大幅提升,报销周期显著缩短。例如,动力源员工的报销周期由4周缩减至1周以内,派克新材的报销周期由14天缩短到3天以内。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,真正实现了“无需报销”,大大提升了员工的幸福感和使用体验。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大地缩短了填报时间,简化了报销流程。 -
财务:释放财务人员潜能
合思的解决方案让会计工作量大幅缩减,人员成本得以节约。动力源会计人员成本节约了50%,汉威科技的财务核算效率提升了60%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等基础工作上,从手动制作单据转变为智能制单,节省了更多精力去做更有价值的工作。审批有依据,费控更合规,结算更统一,提高了财务工作的准确性和合规性。 -
管理:实现全程管控与精准决策
合思的解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据,随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理者可以发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
典型场景:差旅费用报销管理的实战应用
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差旅出行:畅享无忧差旅之旅
员工在OA系统进入合思费控工作台提交差旅申请,根据差旅行程在合思商城进行对公订购。消费过程受到申请单和差标管控,无需垫资、无需开票。财务统一对账结算,自动生成报销单和财务凭证,实现了差旅报销全流程自动化。这一场景让员工的差旅出行变得轻松愉快,企业的差旅费用报销管理也更加高效。 -
销售费用管理:优化费用使用效率
通过合思费控对销售费用进行预算管控,实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理。企业可以通过额度控制费用,超预算无法报销。实时监控销售费用支出情况,及时发现异常并进行调整,提高了销售费用的使用效率。 -
对公付款:规范流程确保票款可控
合同管理台账规范了合同管理流程,框架/非框架合同均可有效管理,变更/退押金系统留痕。支持分期付款,一张单据多期支付,付款记录可查。对公付款关联合同和预算,实时监控合同的付款和回票进度,确保票款进度可控。 -
预算管控:严格把控费用支出
合思整合第三方管控逻辑,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,实现跨系统预算管理。在单据提交环节进行预算控制,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效防止了费用超标,降低了公司经营成本。
客户成功案例:差旅费用报销管理的成功典范
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动力源:开启财务数字化转型新篇章
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,在财务数字化转型过程中面临多系统难整合、传统手工报销模式弊端多等问题。使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。 -
汉威科技:提升财务核算与付款效率
汉威科技作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,面临支出散落多系统、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节等问题。应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,实现了跨系统预算管理和对公付款与合同的有效关联。 -
派克新材:高效管控业务成本
派克新材作为国家级专精特新“小巨人”企业,在高速发展过程中面临业务成本管控难、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。采用合思费控 + 银企直连解决方案后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内。 -
江西中机:优化费用管理与核算
江西中机作为中德合资的国家级高新技术企业,存在费用类目复杂、数据统计要求高、审批管理颗粒度不足等问题。引入合思费控 + 合思BI + ERP互联系统后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。
如果您的企业也正在为差旅费用报销管理的难题而困扰,不妨选择合思的财务数智化解决方案。我们将以专业的服务和先进的技术,帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。现在就可以免费试用我们的解决方案,开启财务数字化转型之旅,让有限更有效!