在市场经济的浪潮中，当前的经济环境给企业带来了一定挑战。企业集体进入低速增长阶段，利润也出现明显下滑，净利润已然成为企业生存和发展的“生命线”。
绝大多数企业正面临着惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正不断侵蚀着企业的净利润。企业在拓展业务的同时，还需降低差旅成本并保证员工体验，找到这三者之间的科学平衡点，才能挖掘出更多净利润。
合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，正是为了帮助企业找到挖掘净利润的最佳路径。接下来，让我们深入了解企业差旅管控的现状及合思的差旅资源整合方案。
市场迷雾：企业生存与差旅现状
在当前经济环境下，企业面临着诸多生存压力。国家统计局数据显示，2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率持续降低，盈利能力有所下降。
2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长后，2024年整体转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业仍需在拓展业务与成本管控之间寻找平衡。从费用变动来看，2023年每百元营业收入中的费用相比2022年增加，这反映出企业在特定经济环境下面临的成本压力。
差旅支出在企业总运营成本中占比达10% – 40%不等，金融服务、生物医药等行业的差旅费用更是达到企业运营成本的20%以上。由此可见，差旅成本管控对于企业挖掘净利润至关重要。
痛点迷局：企业差旅管控难题
许多企业在挖掘净利润时，首先会采用“硬控”方式。这种方式虽在短期内能看到明显效果，但却会牺牲员工体验，影响企业的健康可持续发展。同时，还会导致员工与雇主的矛盾升级，增加消费合规方面的挑战。
随着企业业务拓展到下沉市场，三四线及以下城市的差旅业务占比逐渐增加。但大部分企业的管控维度仅到“市”，无法精准控制区县乡镇的差旅成本。
出海业务的增加也带来了国际差旅的增长。企业面临着海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作、跨时区出行等难题，还需应对货币汇率波动带来的财务压力。
此外，企业线下差旅费用管控存在盲点。线下支付报销项目金额占比达31%，且真实性难以判断，线下预订发票金额普遍高于线上预订价。
策略明灯：合思差旅管控解决方案
企业应从“硬控”转向“智控”，通过数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。
合思助力企业应对下沉市场挑战，与国内外知名OTA建立了深度合作关系，覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，并能科学设置差标管控金额。
作为无需报销平台，合思整合全球优质服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，提供一站式多语言服务解决方案。
合思还提出了易商卡解决方案，将企业公户资金按预算事项授权员工，利用银联系统实现线下消费全场景覆盖，消灭因公消费管理“盲区”。
核心引擎：合思解决方案关键模块
合思平台推出了差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择低于差旅标准的酒店时，可获得红包奖励。首批开启该计划的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省明显。
合思采用灵活的差旅标准调整策略，避免“一刀切”的差标管控。根据市场变化调整差标，既能保证员工的出差体验，又能合理控制差旅成本。
基于BI差旅风控系统，合思通过多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。实时监控并及时预警异常情况，帮助企业控制成本和识别风险。
2024年起，合思陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。为员工提供行程与住宿推荐、自动化预订服务，为企业提供差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等服务。
优势盾牌：合思方案竞争亮点
合思的全流程数智化差旅管理解决方案实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，包括差旅、采购、补助等，并提供机票、酒店大客户协议价托管等服务。
该方案整合了中航信、Abacus等多平台资源，多平台接入比价，接入全球近200万 + 酒店，其中高星酒店超5W家，可同屏比价，为企业提供高性价比差旅资源。
合思覆盖73个热门国家，整合全球打车平台的聚合用车服务，提供多语言版本，满足海外员工自助下单需求。
此外，合思还提供智能差标管控，包括区县级差标管控和淡旺季差标管控，还有优惠券、合力省、买贵赔等优惠和保障措施，以及订单实时占预算、多账户管理等功能。
实战标杆：合思方案成功案例
某企业员工小张曾通过违规方式增加差旅成本。应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现了大量违规情况，随后完善了相关差旅制度并加强了监控。
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，三线及以下城市差旅申请单量增长8%，但酒店预订消费金额同比下降6%。
2023年7月合思发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。
某企业自2024年3月开通合力省项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了差旅费，形成了双赢局面。
服务护航：合思全方位服务体系
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工的出行需求能够及时响应。
电子存储发票不仅节省了物理空间，降低了物理损耗风险，还提高了检索和访问效率。同时，便于数据备份和安全加密，增强了数据的安全性和保密性，合思档案近三年客户企业增长比例可观。
合思的电子会计档案管理系统可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地。
此外，合思还前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势。
企业差旅管控对于挖掘净利润至关重要，需要解决硬控弊端、下沉市场和出海业务挑战、线下消费管控盲区等问题。合思的无需报销“消费 – 入账 – 归档”解决方案实现了全场景覆盖、全流程管控、全产业链优化、全员参与，在节省显性成本的同时管控隐性浪费。
合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。企业应应用发展的眼光选择平台，合思迎合未来趋势，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。如果您想深入了解合思的差旅资源整合方案，不妨点击免费试用，开启企业差旅管控的全新篇章。
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