在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，净利润成为企业生存和发展的关键所在。众多企业进入低速增长阶段，利润下滑明显，挖掘净利润刻不容缓。而在企业的各项成本中，差旅成本犹如一个巨大的“净利润黑洞”。差旅成本不仅包含差旅产品采购、出行服务等显性成本，还涉及员工预支、审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本。它直接影响企业的财务支出和现金流储备，并且由于管理流程和制度的差异，存在着很大的弹性空间。因此，对差旅成本进行有效管控，成为企业立竿见影的降本方式。
合思差旅管控全景方案：一站式财务数智化服务
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业差旅管控提供了全面的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
在差旅资源方面，合思与众多在线旅游代理建立了深度合作关系，构建了庞大的差旅资源整合方案。其拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，能充分满足不同客户群体的个性化需求。不仅如此，作为无需报销平台，合思还整合了全球优质的服务商渠道，差旅资源整合方案覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。这确保了员工在出差海外时，也能快速获取高性价比的出行选择。
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持。无论是国内还是国外的差旅需求，合思都能及时响应，为企业员工的出行提供保障。
核心功能亮点：创新科技驱动差旅管控升级
- 合力省：打破对立，实现双赢
合思推出的差旅节省奖励计划“合力省”，是差旅资源整合方案中的一大亮点。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，员工将获得一定金额的红包奖励。这些奖励可以在合思商城内用于个人消费，如购买火车票、外卖、打车等因私消费。这一举措打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，让员工在为企业节省成本的同时，也能获得实实在在的好处。 - BI差旅风控系统：全面监控，智能分析
基于BI差旅风控系统，合思差旅资源整合方案可对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。该系统通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准。一旦发现异常情况，系统会及时发出预警，帮助企业有效控制成本，识别和预防风险。 - AI智能助力：智能审批与推荐
2024年起，合思陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手能根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议。它还能自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务等，大大提高了差旅预订的效率和准确性。 - 合思易商卡：便捷支付，自动入账
合思易商卡是差旅资源整合方案中的又一创新工具。它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工用特制二维码实现企业公户对商户直接付款。同时，系统会同步自动获取凭证入账归档，100%覆盖线上 + 线下的因公消费全场景，也满足了国内与国际的支付需求。
企业收益：降本增效，体验升级
- 节省差旅成本
合思的差旅资源整合方案在节省差旅成本方面成效显著。首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。 - 提升运营效率
员工无需花费大量时间自行规划行程，在合思AI智能推荐助手的帮助下，可轻松获得更高效价比的酒店入住和出行方案。这减少了员工在差旅申请和预定过程中花费的时间，提升了企业的整体运营效率。 - 优化差旅体验
合思的差旅资源整合方案注重员工的差旅体验。灵活的差旅标准调整策略能保证员工在不同季节的出差体验。易商卡让员工无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，方便了业务人员的日常工作与差旅出行。 - 实现合规管理
BI差旅风控系统帮助企业有效控制成本，识别、预防风险。电子会计档案管理系统可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规。
典型场景应对：精准解决差旅管控难题
- 成本高位与业务拓展矛盾
当企业面临差旅成本高位，拓展业务与成本管控矛盾突出时，合思的差旅资源整合方案通过精细化的规则设置和全方位的数字化产品功能，实现差旅活动的无感管控。例如，灵活调整差标，避免“一刀切”，在保证业务拓展的同时，有效控制差旅成本。 - 下沉市场业务拓展
随着企业业务拓展至下沉市场，传统差旅管控方式可能不再适用。合思与OTA合作，建立丰富的酒店资源，科学设置区县差标管控金额。通过差旅资源整合方案，帮助企业实现精细化成本控制，适应下沉市场的发展需求。 - 出海业务差旅难题
企业开展出海业务时，面临海外差旅资源分散、信息碎片化等难题。合思整合全球资源，提供一站式多语言服务解决方案，支持多维度管控国际机酒、用车等。差旅资源整合方案让企业的出海差旅更加便捷、高效。 - 线下费用管控盲点
企业存在线下差旅费用管控盲点，真实性难判断。合思易商卡解决了线下消费合规与透明问题，实现企业公户直接付款和自动入账归档。差旅资源整合方案确保了线下差旅费用的真实性和可控性。
成功案例见证：实力铸就差旅管控典范
- 违规普查与制度完善
某企业员工存在差旅违规情况，应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这表明合思的差旅资源整合方案能够有效识别和防范差旅违规行为，保障企业的利益。 - 下沉市场成本控制
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇，与合思商城重新制定差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这充分体现了合思差旅资源整合方案在下沉市场成本控制方面的强大能力。 - 合力省双赢模式
某企业自2024年3月开通合力省项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元。员工节省的越多，获得的红包金额越大。企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面。这证明了合思差旅资源整合方案中“合力省”计划的有效性和创新性。
在当今竞争激烈的商业环境中，企业需要抓住机遇，选择合思的差旅资源整合方案，实现差旅管控的智控升级和净利润的挖掘。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。企业应用发展的眼光选平台，合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。如果你想亲身体验合思差旅资源整合方案的强大功能，不妨现在就免费试用，开启企业差旅管控的新篇章。
