合思助力企业报销与税务处理数字化转型

在国家大力推动数字化发展的时代浪潮中，电子凭证数字化已成为不可阻挡的趋势。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代正式来临。

习近平总书记在党的二十大报告中强调，要加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。电子凭证无纸化不仅有利于优化业务流程，还能降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。在这样的政策背景下，企业财务数字化转型的紧迫性和必要性愈发凸显。

北京合思信息技术有限公司作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业的财务数字化转型提供了有力支持。

市场形势：报销与税务处理数字化大势所趋

自2022年起，财政部会同税务总局等相关主管部门积极开展电子凭证会计数据标准试点工作。2023年4月和2024年1月，相关部门陆续下发通知扩大试点范围，并要求试点单位在2024年6月前实现试点电子凭证的常态化处理和运行。

在政策的推动下，电子凭证会计数据标准试点成效显著。各类电子凭证开具量大幅提升，数电票的开具量更是远超传统格式的增值税电子发票。截至2023年底，数电票在发票开具总量上的占比已超过80%。

从企业需求来看，调研显示，52.28%的企业对财务数字化持“比较接受”和“积极响应”的态度，已经在规划数字化改造；43.39%的单位表示愿意增加投资，以实现电子会计凭证管理，解决电子凭证报销入账归档问题。

然而，电子凭证数字化转型并非一帆风顺，它面临着多样性和复杂性的挑战。企业需要积极适应这一转型趋势，以满足未来的合规要求，在报销与税务处理方面实现更加高效、精准的管理。

痛点分析：报销与税务处理难题待解

电子凭证在发展过程中面临着逆数字化、伪数字化和非数字化的误区。一些企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，甚至需要手工查验其合法真实性。这些做法不仅影响了数字化发展趋势，还对数据安全构成了威胁。

在纸电凭证混合时期，大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案，这存在着较大的合规风险。调查显示，30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑带来了较大的审计风险和税务风险。

此外，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。同时，电子凭证类型繁多、格式复杂，对人员素质要求较高，而目前市场上缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发。

企业传统的发票报销流程和财务运作模式也极大地滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销；48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据的阶段，这无疑增加了报销与税务处理的难度和成本。

解决方案整体策略概述：一站式解决报销与税务处理难题

合思针对企业在报销与税务处理方面的痛点，提供了综合性、系统性的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思通过加强培训和教育，帮助企业员工提升对电子凭证数字化的认知和操作能力；完善法律法规，确保企业在报销与税务处理过程中的合规性；提供技术支持与服务，解决企业在数字化转型过程中遇到的技术难题；推广和应用先进的技术和理念，推动企业电子凭证数字化转型的进程；建立安全防护措施，保障企业数据的安全；加强监督和管理，确保企业的报销与税务处理工作规范、有序进行。

合思的财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一平台推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为企业的报销与税务处理提供了有力的支持。

合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享。实现了电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，大大提高了报销与税务处理的效率和准确性。

核心模块：精细管理报销与税务处理

合思费控模块实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并在全场景、全链路实现智能化无需报销。系统能够智能辅助事前预算规划，使申请信息智能匹配消费环节；在消费环节，实现全场景消费智能规划、智能推荐、智能消费授信等功能，为企业的报销与税务处理提供了更加便捷、高效的解决方案。

合思电子会计档案模块可实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理。以数电票为例，接收端试点单位在系统中对带有数字签名的XML格式的数电票进行发票查验，借助软件工具解析接收的XML文件并存入发票池，然后进行进项转出、资金支付、会计入账、档案归档等操作，确保了报销与税务处理的合规性和准确性。

合思商城提供同屏比价功能，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化。企业消费可实现线上开票、自动对账记账，提高了差旅人员和财务人员的工作效率，也为报销与税务处理提供了更加规范、高效的流程。

合思档案模块实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。档案多维度穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，为企业的报销与税务处理提供了更加便捷的档案管理方式。

竞争优势：报销与税务处理的卓越之选

合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。相比之下，其他产品可能存在数据不互通的问题，这使得合思在报销与税务处理的信息整合方面具有明显优势。

合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。能够更好地满足不同企业的多样化需求，而部分竞品可能只能提供标准化的通用方案，无法满足企业的特殊需求。

合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。包括免费试用、持续更新升级、丰富的培训资源、全天候的客户服务热线等，确保客户在使用过程中遇到问题能得到及时解决，提升了客户在报销与税务处理方面的体验。

合思在市场上拥有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。相比一些新进入市场的产品，合思具有更高的品牌认可度和市场占有率，是企业报销与税务处理数字化转型的可靠选择。

成功案例：报销与税务处理的实践典范

某国民经典零食品牌企业，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，在报销与税务处理方面取得了显著成效。

某企业应用合思方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，优化了报销与税务处理流程。

某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思产品后，在增效方面，实时掌握付款进度，提升档案整理效率，形成财务数字档案室，提升借阅效率等；在降本方面，减少差旅超标情况，减少人力成本和纸张浪费，节约空间成本；在合规方面，保障企业费用合规，有效管理员工借款与核销，规避档案管理风险；在先进方面，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，为报销与税务处理提供了全面的解决方案。

某世界500强旗下教育服务品牌企业，使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%，大大提高了报销与税务处理的自动化水平。

服务体系：全程护航报销与税务处理

售前服务方面，合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，让客户在实际使用中了解产品功能和优势。同时，提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考，帮助客户快速熟悉产品，为企业的报销与税务处理做好准备。

售中服务方面，合思拥有专业的顾问和技术支持团队，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，确保产品能够与企业的业务流程完美契合。在实施过程中，全程跟进，及时解决客户遇到的问题，保障报销与税务处理工作的顺利进行。

售后服务方面，合思提供全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。持续更新升级产品，保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品功能和性能，以满足客户不断变化的需求。同时，透明的收费标准和政策说明，让企业在使用过程中没有任何顾虑，为企业的报销与税务处理提供了可靠的保障。

在电子凭证数字化转型加速的当下，合思通过敏捷的财务收支管理平台和全方位的财务数智化服务，帮助企业解决电子凭证管理和财务数字化转型过程中的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思凭借其强大的技术实力、丰富的行业经验和优质的服务体系，是企业报销与税务处理数字化转型的理想选择。

合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，与企业携手共进，共同推动财务数字化转型，让有限更有效。如果您想了解更多合思的产品和服务信息，可拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站或扫描微信公众号二维码、小助手二维码。现在还有免费试用活动，快来体验合思为您带来的报销与税务处理新变革吧！