在商业的大舞台上,零食一直是备受瞩目的品类。有这样一个国民经典零食品牌,它畅销市场30余年,宛如一颗璀璨的明星,拥有着覆盖全国的销售版图。然而,在辉煌的背后,财务方面的挑战也如影随形。而合思解决方案的出现,就像一道光照进了这片迷雾,为该品牌带来了显著的财务成效。接下来,让我们深入了解这个精彩的案例。
客户背景与挑战:传统管理困境下的重重难题
这个零食品牌在市场上纵横多年,有着庞大而复杂的供应链。多种销售渠道并行,管理流程涉及多个系统。这就导致整个管理流程变得繁杂低效,仿佛陷入了一个巨大的迷宫。
差旅管理方面,该品牌的差旅平台对账方案缺乏灵活性。面对核算精细化管理的高要求,财务人员不得不依靠Excel进行二次整理。人工记账不仅耗费大量时间和精力,更难以释放财务的真正价值。
在差旅管控上,事前事中管控不连贯,差旅控制既不精细也不灵活。这使得差旅成本居高不下,精细化成本管控成为了一个遥不可及的目标。
会计档案管理同样是一块难啃的骨头。纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大,手工整理和查找不仅容易出错,还造成了高额的人力物力浪费。差旅管理实现智能化成为了该品牌迫切的需求。
解决方案概述:合思打造全流程闭环管理模式
合思为该零食品牌带来了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案就像一个精密的仪器,涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节。
通过这些环节的紧密配合,实现了全流程闭环管理。在这个过程中,每一个步骤都紧密相连,如同一条完整的链条,让差旅管理实现智能化成为了现实。
成效与成果:数据见证的显著提升
经过一段时间的实施,合思解决方案为该零食品牌带来了令人瞩目的成效。在差旅费用方面,年度节约了200万+。这不仅是数字的变化,更是企业成本控制能力提升的体现。
财务入账效率也得到了大幅提升,提升幅度达到了60%。这意味着财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
在会计档案管理方面,合思打通了多系统,实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案,这极大地提高了档案管理的效率。
电子会计档案实现了全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。数据采集与校验能力增强,实现了线上线下一体化管理,智能关联上下游单据,管理效率得到了质的飞跃。差旅管理实现智能化在这些成效中得到了充分的体现。
客户反馈:痛点解决后的如释重负
应用合思解决方案后,该企业的财务痛点得到了有效解决。多系统独立运行、数据无法互通的问题成为了过去式。会计凭证查阅难、会计档案管理成本高的困扰也一去不复返。
差旅费申请和审批变得更加便捷,财务对账和记账也不再繁琐。企业的财务工作变得更加轻松高效,就像一艘摆脱了沉重负担的船只,在商业的海洋中轻快前行。差旅管理实现智能化为企业带来了实实在在的好处。
未来合作与展望:深化合作挖掘无限可能
该企业的财务痛点具有一定的共性,其解决方案对于其他门店企业具有重要的参考价值。未来,双方可以进一步深化合作,挖掘数据价值,加深业财融合。
通过对数据的深入分析,企业可以更好地了解自身的运营状况,做出更加科学的决策。差旅管理实现智能化不仅是当下的目标,更是未来企业发展的重要方向。
在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,而财务数字化转型成为了提升竞争力的关键。这个国民经典零食品牌的成功经验为其他企业提供了一个良好的范例。差旅管理实现智能化是企业实现财务数字化转型的重要一环。
其他企业不妨借鉴该零食品牌的成功经验,选择合思解决方案。合思将助力企业实现财务数字化转型,提升管理效率和经济效益。现在,您可以免费试用合思解决方案,开启差旅管理智能化的新征程,让您的企业在竞争中脱颖而出。差旅管理实现智能化,就从这一刻开始。
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