在当今企业的运营管理中，财务档案管理是至关重要的一环。一个高效、合规的财务档案管理体系，不仅能提升企业的运营效率，还能为企业的决策提供有力支持。好想你健康食品股份有限公司作为红枣行业的佼佼者，在发展过程中也曾面临财务档案管理的难题。而合思的财务数字化工具，就像一把精准的钥匙，为其打开了降本增效的大门。
客户简介：红枣行业上市先锋
好想你健康食品股份有限公司，宛如一颗在红枣行业闪耀的明星。它成立于1992年，经过多年的深耕细作，于2011年成功在深交所中小板上市。其品牌价值高达154.21亿元，这不仅是市场对其产品质量的认可，更是其品牌影响力的有力证明。公司拥有1000 + 员工，分布在全国400 + 门店，业务版图不断拓展，在红枣市场占据着重要的地位。
业务背景现状痛点：传统管理困境重重
作为红枣行业的上市企业，好想你一直秉持着稳健的发展策略。然而，在财务档案管理方面，传统的纸质档案管理方式却逐渐成为了发展的阻碍。
归档难题如同一座大山。在传统模式下，工作人员需要花费大量的时间来确认单据等的一致性。每一张单据都需要人工仔细核对，稍有不慎就可能出现错误。而且，纸质档案易遗失，一旦档案丢失，不仅会影响财务工作的正常开展，还可能带来合规风险。
查找慢也是一个突出问题。传统的纸质档案受时空限制，当需要查阅某份档案时，工作人员往往需要在堆积如山的文件中苦苦寻觅，无法实现实时调阅。这在紧急情况下，会严重影响工作效率。
成本高是传统管理方式的又一弊端。大量的纸质档案需要占用大量的存储空间，同时还需要专门的人力进行管理和维护。这对企业的空间和人力都提出了巨大的要求，增加了企业的运营成本。
不合规问题也不容忽视。在数字化时代，电子原文件的长期保存和数据安全可用是企业合规运营的重要保障。而传统的纸质档案管理方式无法保证这些，存在一定的安全隐患。
解决方案：财务数字化工具破局
合思的财务数字化工具为好想你带来了全新的解决方案。
打破壁垒数据同源。该工具实现了财务数据的互联互通，打破了不同系统之间的壁垒。通过一键联查功能，工作人员可以快速获取相关的财务信息，无需在多个系统中来回切换，大大提高了工作效率。
自动组装提升审计效率。以档案数据为审计标准，工具能够自动组装相关的财务信息，为审计工作提供了有力的支持。审计人员可以更加高效地进行审计工作，减少了人工干预，提高了审计的准确性和可靠性。
虚拟档案库房与二维码管理。借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的完美匹配。每一份档案都有唯一的二维码，通过扫描二维码，工作人员可以快速定位实物档案的位置，方便快捷。
实施过程与步骤：稳步推进精准落地
在实施过程中，合思采取了循序渐进的策略。
首先进行系统搭建和数据接入。合思的专业团队为好想你搭建了一套适合其业务需求的财务数字化管理系统，并将原有的财务数据接入到新系统中，实现了数据的同源。
接着设置审计规则和自动组装流程。根据好想你企业的财务管理制度和审计要求，合思设置了相应的审计规则和自动组装流程，确保系统能够准确地处理财务数据。
最后建立虚拟档案库房和二维码管理体系。通过建立虚拟档案库房，对所有的财务档案进行数字化管理，并为每一份档案生成唯一的二维码，实现了电子与实物的精准匹配。
取得的成果与效益：显著成效降本增效
合思的财务数字化工具为好想你带来了显著的成果与效益。
减少人工耗时。在使用财务数字化工具后，好想你减少了90%的人工耗时。工作人员从繁琐的手工操作中解放出来，能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
总部接收管理耗时减少。总部接收财务档案的管理耗时减少了80%，提高了总部对财务信息的处理效率，加强了对企业财务状况的实时监控。
借阅管理耗时减少。借阅管理的耗时减少了67%，使得档案借阅更加便捷高效，满足了企业内部对档案查阅的需求。
预计减少综合成本。通过提高工作效率、减少存储空间和人力成本等方式，预计好想你每年可减少综合成本20万元。这不仅为企业节省了资金，还提升了企业的盈利能力。
客户评价与反馈：数据见证认可
虽然文档未明确提及好想你对方案的具体评价，但从取得的显著收益数据可以看出，客户对合思的财务数字化工具是高度认可的。这些实实在在的成果，是对合思专业能力和解决方案的最好证明。
如果您的企业也面临类似的财务档案管理难题，不妨选择合思的财务数字化工具。我们将为您提供专业的解决方案，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还可以免费试用我们的财务数字化工具，亲身体验其带来的便捷与高效。
