合思财务数智化:破解企业差旅风险管控难题

合思财务数智化:破解企业差旅风险管控难题
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业深挖净利润,推动企业在财务领域的变革。

然而,企业在财务数字化转型和业财融合的道路上并非一帆风顺。大量自研系统犹如一座又一座的数据孤岛,难以整合;传统手工报销模式效率低下,弊端丛生;系统之间相互割裂,数据分散,难以发挥协同效应;业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样;组织架构复杂,各主体流程繁复。同时,不同行业的企业,如高端制造、医药、互联网等,都渴望找到有效的财务数字化解决方案,以提升效率、降低成本、加强管控。随着税收征管数字化、智能化的推进,企业财税合规的监管日益严格,电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新的挑战,这使得企业对财务数字化的需求愈发迫切,尤其是在差旅风险管控方面。

全景式解决方案:破解企业财务迷局

合思为企业提供了全面且针对性强的财务数智化解决方案,犹如为企业打造了一把破解财务难题的金钥匙,在差旅风险管控方面也发挥着重要作用。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这一系列服务涵盖了企业财务的各个环节,为企业提供了一站式的解决方案,有效降低了差旅风险。

合思费控系统集成多种功能,与HR系统同步人员基础信息、部门负责人、组织架构,与BPM系统同步订单数据实现订单支出成本的实时归集和统计等,打破了数据孤岛。通过这种方式,企业可以实时掌握员工的差旅相关信息,对差旅费用进行精准管控,降低差旅风险。同时,合思提供多系统集成服务,将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控系统对接,实现数据互通和业务流程的优化。这使得企业在差旅管理过程中,各个环节的数据能够实时共享,提高了差旅风险管控的效率。

针对不同企业的需求,合思还提供定制化解决方案。例如为保密单位定制化开发数据传输功能,保障差旅数据的安全;为医药企业定制化搭建“专家库与活动”解决方案,确保差旅活动符合行业规范,进一步加强差旅风险管控。

核心功能闪耀:引领财务创新变革

合思产品的核心功能独具创新性和实用性,在差旅风险管控方面表现卓越。

无需报销功能堪称一大亮点。让员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一功能大大简化了差旅报销流程,减少了人为操作带来的风险,提高了差旅费用报销的准确性和合规性。

系统连接能力强也是合思产品的重要优势。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。在差旅管理中,这使得企业能够及时获取差旅相关的各类数据,对差旅风险进行实时监控和预警。

发票智能校验功能更是为企业的差旅费用管理提供了有力保障。支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票。通过这一功能,企业可以有效避免因发票问题带来的差旅风险。

预算管控功能整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。在差旅方面,这一功能可以帮助企业严格控制差旅费用,避免超支带来的风险。

行业案例见证:彰显卓越应用成效

众多不同行业的企业应用合思产品,在差旅风险管控等方面取得了显著成效。

北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在差旅风险管控方面,通过合思的系统,企业能够实时掌握员工的差旅费用情况,有效避免了不合理的差旅支出,降低了差旅风险。

汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。在差旅管理中,这使得企业能够在差旅申请阶段就对费用进行严格审核,大大降低了差旅风险。

无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。在差旅方面,高效的报销流程和精准的核算,有助于企业及时发现和解决差旅风险问题。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司应用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,优化了企业费控工作效率。通过合思的系统,企业在差旅费用的核算和管控方面更加精准,有效降低了差旅风险。

在当前的经济环境下,众多专精特新企业选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,合思的产品和服务得到了市场的广泛认可。合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国多个城市设有研发中心和直营服务网络,并通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供及时、专业的服务。随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,企业对财务数字化的需求将更加迫切,合思将持续创新,为企业提供更优质的解决方案。

如果您的企业也想在财务数字化转型的浪潮中脱颖而出,有效进行差旅风险管控,不妨选择合思的产品和服务。现在就可以免费试用,体验合思财务数智化的魅力,开启企业财务数字化转型的新篇章。

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captaincaptain
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