在当今数字化浪潮中，数电票系统正以前所未有的速度扩张，深刻改变着企业的财务管理格局。企业财务档案管理面临着前所未有的挑战，传统的纸质档案管理方式犹如老旧的马车，难以在数字化的高速公路上驰骋。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，宛如一艘先进的战舰，为企业提供了全方位、强有力的解决方案。
行业痛点：财务档案管理的“三座大山”
企业在财务档案管理方面正承受着“三座大山”的重压。
高显性成本是第一座大山。纸质凭证输出就像一个无底洞，不断吞噬着耗材成本，纸张、油墨等费用居高不下。而且，大量的纸质档案需要庞大的存储空间，企业不得不为租赁或建设档案存储场地投入巨额资金，这无疑是一笔沉重的负担。
高隐形成本是第二座大山。手工装册归档工作就像一场永无止境的重复劳动，财务人员每天花费大量时间在繁琐的装订、归档工作中，工作枯燥乏味。而在查询调阅数据时，由于缺乏有效的管理手段，数据难以被充分利用，就像宝藏被深埋在地下，无法发挥其应有的价值。
高合规风险是第三座大山。在数电票系统盛行的当下，电子会计凭证文件数量激增，但企业却缺乏有效的管理手段，电子凭证的安全性、完整性难以保障。同时，纸质档案容易受到自然灾害、人为损坏等因素的影响，一旦出现问题，企业将面临巨大的合规风险。
企业高管也深受其扰，纸质档案管理成本高，且数据难以进行有效分析和利用，这使得他们在做决策时缺乏有力的数据支持。财务人员则深陷在整理档案数据的泥潭中，耗费大量时间和精力，工作效率低下。业务人员的报销流程也变得异常繁琐，影响了工作的积极性和效率。
解决方案概述：合思档案的“定制化套餐”
合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案及六大场景解决方案，就像一份精心定制的套餐，满足企业在不同方面的需求。
这份套餐涵盖了档案扩展、证据链完整性、共享调阅、数电票、实物备查、大数据等多个方面。针对不同角色，合思档案提供了定制化方案。
对于CEO/高管来说，合思档案就像一个数据宝库，能够沉淀数据资产，助力决策数智化，实现降本增效。通过对财务档案数据的深入挖掘和分析，高管们可以做出更加科学、合理的决策，为企业的发展指明方向。
对于归档员/财务人员，合思档案是提高工作效率的利器。它实现了数据的透明流转，让财务人员从繁琐的手工归档工作中解脱出来，将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
对于外部审计，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源。审计人员可以通过在线平台快速、准确地获取所需的档案信息，提高了审计工作的效率和准确性。
核心功能亮点：合思档案的“四大法宝”
合思档案拥有四大法宝，使其在电子会计档案管理领域脱颖而出。
法宝一：广泛连接的能力。合思档案就像一个强大的连接器，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据。无论是企业内部的财务系统、业务系统，还是外部的第三方系统，合思档案都能与之无缝对接，确保数据的全面、准确采集。
法宝二：100%自动归档。合思档案凭借强大的规则匹配能力，就像一个智能管家，能够自动完成档案的归档工作，减少人工介入。这不仅提高了归档的效率和准确性，还降低了人为错误的风险。
法宝三：符合国家政策要求。在数电票系统的大环境下，合思档案严格遵循国家相关政策法规，确保电子会计档案的合规性管理。企业无需担心因合规问题而面临的风险，能够更加安心地使用合思档案。
法宝四：灵活承接、持续迭代的能力。合思档案就像一个不断进化的智能系统，能够满足接收管理数电票的需求，并及时应对市场的变化。它会根据企业的需求和政策的调整，不断进行功能升级和优化，为企业提供更加优质的服务。
在具体功能上，合思档案更是一应俱全。智能采集功能可以通过多渠道、多系统采集会计资料，确保数据的全面性和准确性。智能制档功能能够实现电子凭证数据的自动匹配组装，并进行“四性检测+业务检测”，保证档案的质量。档案管理功能包括权限管理精准管控、档案目录灵活扩展、规范预置档号等，确保档案管理的安全性和规范性。档案应用功能则提供了多维检索、一站式预览、多场景档案应用等服务，方便用户快速、准确地获取所需的档案信息。
用户收益：合思档案带来的“四大惊喜”
使用合思档案，企业将收获四大惊喜。
惊喜一：显著降本增效。告别传统手工归档，就像扔掉了沉重的包袱，企业可以节约大量的档案管理成本。财务人员的工作效率得到了极大提高，企业可以将更多的资源投入到核心业务中，提升企业的竞争力。
惊喜二：实现电子会计档案管理闭环。合思档案拉通了业财税档全链路，就像打通了企业财务管理的任督二脉，使各个环节之间的数据能够流畅地流转和共享。企业可以更加全面、准确地了解财务状况，做出更加科学的决策。
惊喜三：让数据“活起来”。合思档案挖掘了档案数据的价值，就像唤醒了沉睡的宝藏。通过对档案数据的分析和利用，企业可以发现潜在的问题和机会，为企业的发展提供有力的支持。
惊喜四：实现资源重组，提升企业管理能效。合思档案帮助企业对财务档案资源进行了优化和整合，使企业的管理更加高效、有序。企业可以更好地调配资源，提高资源的利用效率，实现企业的可持续发展。
典型场景：合思档案的“多面手”角色
合思档案是一个“多面手”，适用于多种企业场景。
在企业高管进行决策时，合思档案就像一个智囊团，能够挖掘财务档案数据价值，为高管们提供准确、全面的决策依据。高管们可以通过对档案数据的分析，了解企业的财务状况、市场趋势等信息，做出更加明智的决策。
对于归档员/财务人员，合思档案是提高工作效率的得力助手。它简化了档案管理流程，减少了手工操作，让财务人员能够更加轻松地完成工作任务。
在外部审计时，合思档案实现了档案外审在线化，就像一个透明的账本，审计人员可以通过在线平台快速、准确地获取所需的档案信息，提高了审计工作的效率和准确性。
客户成功案例：合思档案的“实力见证”
众多企业选择了合思档案，并取得了显著成效。
年单据量2.6亿的企业，借助合思档案实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。企业的财务管理变得更加高效、有序，业务流程得到了优化，成本得到了有效控制。
世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，通过合思档案实现了档案管理标准化落地、合规存储和低碳环保。企业的档案管理更加规范、安全，同时也为环保事业做出了贡献。
某企业使用合思档案实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，节省了大量成本。企业的档案管理更加集中、高效，数据的安全性和完整性得到了保障。
中国最大的K12民办教育集团之一，通过合思档案简化了会计管理流程，提高了工作效率。财务人员的工作压力得到了缓解，企业的财务管理水平得到了提升。
合思档案凭借其强大的功能和丰富的成功案例，为企业财务档案管理提供了可靠的解决方案。如果您也想解决档案管理难题，实现降本增效和数字化转型，不妨免费试用合思档案。欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情。
