在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业财务数字化转型已然成为提升竞争力的关键一环。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，以其先进卓越的解决方案，助力众多企业踏上降本增效、合规经营和低碳运营的发展之路。今天，我们将目光聚焦于汉威科技集团，一同探寻合思如何为其财务数字化转型提供强有力的支持，尤其是在差旅费用报销这一关键领域带来的革新。
汉威科技：传统财务模式下的转型之需
汉威科技集团股份有限公司，作为一家创新型科技公司，同时也是创业板首批上市企业，在国内的气体传感器及仪表制造、物联网解决方案提供领域占据着重要地位。它为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等诸多领域提供了专业的解决方案。
随着企业的不断发展壮大，业务日益复杂多元，传统的财务管理模式逐渐显得力不从心，难以满足企业发展的需求。特别是在差旅费用报销方面，繁琐的流程、高昂的成本以及较低的效率，成为了企业发展的掣肘。传统模式下，员工需要花费大量时间整理报销单据，财务人员也需要耗费大量精力进行审核和入账，不仅效率低下，还容易出现错误和漏洞。因此，汉威科技亟需进行一场全面的数字化转型，以提升财务管理的效率和水平。
合思方案：打造全面财务数智化体系
合思为汉威科技量身定制了一套全面的财务数智化解决方案，旨在解决企业在财务管理尤其是差旅费用报销方面的痛点。
在消费场景方面，合思构建了全场景聚合消费生态。这一生态涵盖了机场出行、用车用餐、企业采购、员工福利等多个领域。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，更是为企业的财务管理带来了全新的变革。通过事前规划和实时的风控体系，能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用，确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。
结合数电票新模式，消费完成后系统可自动获取发票，并智能绑定费用。统一对账结算后即可完成入账，生成证据链完整的记账凭证，实现自动归档。这一系列操作不仅大大简化了差旅费用报销的流程，还提高了财务工作的准确性和效率。
合思还提供了一系列丰富的产品，覆盖了企业财务收支管理的各个环节。
合思费控是全链路 L4 级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现了全流程数字化费控管理。员工在进行差旅消费时，无需再为繁琐的报销流程烦恼，系统会自动完成相关操作，大大节省了时间和精力。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源，能够实现同屏比价，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在差旅费用报销方面，合思商城能够帮助企业优化差旅成本，提高费用使用效率。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。在差旅费用报销相关的档案管理中，合思档案能够快速准确地存储和检索相关信息，提高了档案管理的效率和质量。
此外，合思还提供了合思付款、合思收款、合思 BI 等功能。这些功能解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题，实现了实时收支一体解决方案，为企业的稳健运营和科学决策提供了坚实的保障。在差旅费用报销的整个流程中，这些功能相互协作，确保了费用的准确核算和及时支付。
显著成效：财务转型带来的多维度提升
通过引入合思的解决方案，汉威科技在差旅费用报销以及整体财务管理方面取得了显著的成果。
在效率提升方面，员工报销耗时降低了 75%。以往，员工需要花费大量时间整理差旅费用报销单据，填写报销表格，还要经过多层级的审批，整个流程繁琐且耗时。而现在，合思的解决方案实现了自动化处理，员工只需在系统中进行简单的操作，即可完成报销申请，大大节省了时间和精力。财务入账归档时间减少了 85%，档案整理耗时减少 67%，组卷耗时减少 80%，档案利用耗时减少 75%。这些数据的大幅下降，表明合思的解决方案极大地提高了财务工作的效率，让财务人员能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
在成本节约方面，节约了 70%的场地、耗材成本。传统的差旅费用报销需要大量的纸质单据和存储空间，不仅增加了企业的成本，还不利于环保。合思的数字化解决方案实现了电子单据的存储和管理，减少了对纸质单据的依赖，从而降低了场地和耗材成本。企业差旅费用节约 35%。通过合思商城的智能比价和费用控制功能，企业能够选择更合适的差旅服务供应商，优化差旅费用的使用，从而实现了成本的有效节约。
在管理优化方面，实现了业财一体。会计凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了。业务 + 财务数据穿透联查，让企业管理者能够更加直观地了解业务和财务之间的关系，做出更加科学的决策。档案管理电子化、信息化、借阅管理、档案室管理规范化，提高了档案管理的安全性和便捷性。付款进度清晰可控，对账效率提升 70%，应收实收智能匹配收款效率提升 60%。这些管理上的优化，使得企业的财务管理更加规范、高效，为企业的发展提供了有力的支持。同时，合思的解决方案还保障了 100%的数据安全合规，让企业在享受数字化便利的同时，无需担心数据安全问题。
合思为汉威科技集团提供的财务数智化解决方案，成功帮助企业实现了财务数字化转型，尤其是在差旅费用报销方面带来了巨大的变革，提升了企业的管理效率和竞争力。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务，为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。
如果您的企业也在寻求财务数字化转型的有效途径，不妨选择合思。现在您可以免费试用合思的解决方案，感受其在差旅费用报销和财务管理方面的强大功能。让我们携手共创美好未来，拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com 了解更多。
