在数字化浪潮的推动下,国内企业正经历着从财务信息化向智能化的重要转变。业财融合作为这一进程中的关键因素,成为企业能否顺利实现转型的制约点。与此同时,国家积极推行金税四期、全面数字化电子发票等财税新政,进一步促使企业加快财务数字化转型的步伐。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业应对这些挑战提供了有力支持,帮助企业实现降本增效,在项目预算管理方面发挥着重要作用。
市场形势:财务智能化转型浪潮
国内企业已经走过了会计电算化和财务信息化的阶段,如今正朝着财务智能化的方向迈进。在这个过程中,业财融合成为了关键所在。国家推行的金税四期、全面数字化电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了助力。
在工业化中后期,企业对财务管理系统的灵活性和精细化程度有了更高的要求。它们迫切需要更灵活的财务管理系统来进行精细化管理,而费控报销也正朝着“无需报销”的方向发展。这一趋势表明,企业在项目预算管理方面需要更加高效、智能的解决方案。
痛点分析:业财割裂与费控难题
企业在项目预算管理过程中,面临着诸多痛点。首先,财务与业务环节存在严重的割裂现象。财务系统与业务系统相互独立,形成了信息孤岛。这种缺乏规范化、标准化的情况,使得企业自上而下的理念转变和流程再造变得困难重重。
企业的费控管理也存在不少问题。在手工报销阶段,流程繁琐、效率低下,员工需要花费大量的时间和精力来处理报销事宜。而在电子化报销阶段,虽然有了一定的改进,但仍然存在与零散供应商对接困难、人工检查发票繁琐等问题。
不同行业在项目预算管理方面还面临着各自独特的费控痛点。医药行业需要满足高度的合规要求,同时提高报销效率;软件行业的费控流程复杂,治理要求高;连锁经营行业则存在报销数字化程度低、财务数据整合困难等问题。
解决方案整体策略概述:全方位财务数智化服务
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。
通过合思的解决方案,企业可以提前布局财务数字化,实现业财一体与费控系统的融合。这有助于企业更好地应对财税新政带来的挑战,提升项目预算管理的水平。
核心模块:费控与财务中台双驱动
- 费控管理平台:分级实现报销智能化
合思的费控管理平台涵盖了从L1 – L5五个层级的费控能力分级。在这个过程中,逐步实现报销的自动化和智能化。
在L3初级无需报销阶段,平台集成供应商,员工可以享受到更便捷的报销体验。到了L4中级无需报销阶段,实现了全链路自动报销和“四大统一”,进一步提高了报销的效率。而在L5高级无需报销阶段,平台实现了全场景 + 智能化,不仅能够处理报销事宜,还融入了风险控制、业务决策等范畴,为企业的项目预算管理提供了更全面的支持。
- 财务中台:连接业务与财务数据
合思的财务中台具有广泛且弹性的连接能力,能够连接企业内部的多个业务系统。它可以整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动,包括业务中台、数据中台和财务中台等。通过这种方式,为企业的管理决策提供有力支持,帮助企业更好地进行项目预算管理。
竞争优势:资金技术与服务保障
合思是一家专精特新企业,自成立以来,已累计融资超15亿元人民币。这使得合思具备了强大的资金实力和技术研发能力,能够不断投入资源进行产品的研发和创新,为企业的项目预算管理提供更先进的解决方案。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供及时、专业的服务,确保企业在项目预算管理过程中遇到的问题能够得到及时解决。
合思提供的财务数智化解决方案具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的特点。这些特点使得合思的解决方案能够满足不同企业的多样化需求,无论是大型企业还是中小企业,都能在合思找到适合自己的项目预算管理方案。
成功案例:多行业项目预算管理典范
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医药行业:合规高效报销解决方案
合思为中国某知名制药公司定制搭建了讲者库,并智能连通后端支付系统,实现了银企直连一键支付。这一解决方案满足了医药行业高度合规的要求,同时提高了报销效率,有助于企业更好地进行项目预算管理。 -
软件行业:定制化费控提升效率
对于中国某上市软件服务公司,合思定制化提供了费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。通过打通与财务系统的数据连接,提高了报销审批效率,削减了运维成本,为软件行业的项目预算管理提供了有效的支持。 -
连锁经营行业:报销支付联动降低风险
合思为中国某知名连锁餐饮品牌提供了合同/台账管理模块,实现了报销和支付的联动。这降低了审核风险和资金管控风险,提高了运营效率,对连锁经营行业的项目预算管理起到了积极的推动作用。
服务体系:全生命周期服务保障
合思拥有完善的服务体系,能够为客户提供全生命周期的服务。在售前阶段,合思会进行市场进入机会扫描、可行性分析及路径规划,帮助企业制定合理的项目预算管理策略。
在售中阶段,合思提供系统实施和定制化服务,确保解决方案能够与企业的实际需求相匹配。售后阶段,合思提供投后战略咨询、系统运维和技术支持等服务,保障企业的项目预算管理系统能够稳定运行。
在企业财务数字化转型的浪潮中,合思凭借其全面的解决方案、强大的竞争优势和丰富的成功案例,为企业提供了有效的财务数智化服务,在项目预算管理方面发挥了重要作用。未来,合思将继续紧跟市场趋势,不断创新和完善产品与服务,助力更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,在财务数字化领域取得更大的成就。
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