在竞争激烈的商业环境中，连锁零售企业如何在扩张的同时提升运营效率、挖掘净利润，是一个亟待解决的问题。以鸣鸣很忙为例，这家线下专业零食连锁品牌，通过引入合思财务数智化解决方案，在出差预算控制等多个方面取得了显著成效，实现了高效增长。
连锁巨头的数智化逆袭
鸣鸣很忙作为线下专业零食连锁品牌，旗下拥有两大知名品牌，在全国范围内门店数量超10000家。如此庞大的规模，管理难度可想而知。然而，在合思财务数智化解决方案的助力下，鸣鸣很忙实现了督导巡店效率的大幅提高，门店标准化也得以快速落地。更令人瞩目的是，财务数字化为企业年节约成本5000万。这一系列成果的背后，是合思解决方案在出差预算控制等方面的精准发力。
在日常运营中，出差是连锁零售企业拓展业务、加强管理的重要手段。鸣鸣很忙通过合思的解决方案，对出差预算进行了有效的控制。从出差申请的严格审核，到差旅费用的精准核算，每一个环节都做到了精细化管理。这使得企业在出差方面的支出更加合理，避免了不必要的浪费，从而为企业节约了大量成本。
扩张之痛与报销难题
鸣鸣很忙采用“强加盟”模式，在快速扩张的过程中，面临着诸多挑战。其中，门店标准化落地难题和财务报销流程低效问题尤为突出。
在出差预算控制方面，差旅报销与申请脱节是一个严重的问题。以往，员工在出差前的申请预算与实际报销金额往往存在较大差异，这不仅增加了财务审核的难度，也导致了出差预算的失控。同时，发票审核回收难也是一个困扰企业的问题。由于门店众多，员工分散，发票的收集和审核工作变得异常繁琐，容易出现漏收、错收等情况，影响了出差预算的准确核算。此外，私车公用管控弱也使得企业在出差费用方面存在一定的风险。一些员工可能会虚报私车公用的费用，从而增加了企业的出差成本。
合思方案破局之道
为了解决上述问题，鸣鸣很忙引入了合思无需报销解决方案。该方案涵盖了差旅无需报销、门店发票统一回收管理、拥抱自动化精细核算等多个方面，实现了业财融合，为出差预算控制提供了有力保障。
差旅无需报销是合思解决方案的一大亮点。员工在出差前只需在系统中提交出差申请，系统会根据出差的地点、时长等因素自动生成合理的预算。在出差过程中，员工无需再为报销问题烦恼，所有费用通过系统自动结算。这样一来，不仅提高了员工的出差效率，也避免了报销与申请脱节的问题，有效控制了出差预算。
门店发票统一回收管理也是合思解决方案的重要组成部分。通过建立统一的发票管理平台，企业可以实时掌握门店发票的回收情况，对发票进行快速审核和核销。这大大提高了发票审核回收的效率，减少了发票漏收、错收等情况的发生，确保了出差预算的准确核算。
拥抱自动化精细核算则使得企业的财务管理更加高效。合思解决方案可以自动对出差费用进行分类、统计和分析，为企业提供详细的出差预算报告。企业可以根据这些报告，及时调整出差策略，优化出差预算控制，实现业财融合。
数智转型成效显著
引入合思方案后，鸣鸣很忙在出差预算控制等方面取得了显著成效。
在出差预算控制方面，差旅成本实现了合理收缩。通过对出差申请的严格审核和费用的精准核算，企业的出差支出得到了有效控制。同时，门店发票的高效收票核票也为出差预算的准确核算提供了保障。通过统一的发票管理平台，企业可以快速准确地对发票进行审核和核销，减少了发票漏收、错收等情况的发生，确保了出差预算的准确性。
此外，车补金额自动计算也是合思解决方案的一个亮点。对于私车公用的情况，系统可以根据员工的行驶里程、油耗等因素自动计算车补金额，避免了人工计算的繁琐和误差，有效控制了私车公用的费用。
在财务管理方面，财务自动化程度达99.9%以上，采购成本同比降低30%。这一系列成果的取得，离不开合思解决方案在出差预算控制等方面的卓越表现。
数字化转型的心声
鸣鸣很忙相关人员表示，数字化是业务发展的基石。合思解决方案让员工从低效报销流程中解放出来，有更多精力投入业务。在出差预算控制方面，员工不再需要花费大量时间在报销申请和发票整理上，而是可以将更多的精力放在出差任务的完成上。这不仅提高了员工的工作效率，也为企业的业务发展提供了有力支持。
同时，合思解决方案的数据分析功能也为企业的决策提供了重要依据。通过对出差预算数据的分析，企业可以了解出差活动的效果和成本情况，及时调整出差策略，优化出差预算控制。这使得企业在出差方面的投入更加精准有效，为企业的发展提供了有力保障。
携手合思共赢未来
未来，鸣鸣很忙将与合思持续合作，进一步提升自身运营效率。在出差预算控制方面，双方将继续深化合作，不断优化解决方案，实现更加精准的预算控制。
同时，鸣鸣很忙还将在数据中台板块深度耕耘，打造更具经营思维、更准确高效的财务管理团队。通过数据中台的建设，企业可以实现对出差预算等数据的集中管理和分析，为企业的决策提供更加准确、及时的信息支持。
连锁零售企业可借鉴鸣鸣很忙的成功经验，积极与合思合作，借助财务数智化解决方案，在出差预算控制等方面取得更好的成效，挖掘企业净利润，实现可持续发展。
