在当今风起云涌的企业数字化转型浪潮中，专精特新企业正站在时代的关键节点上，面临着诸多挑战，其中数字化账务管理更是成为了他们亟待攻克的难题。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其前瞻性的理念和先进的解决方案，已经成功助力多家企业在数字化账务管理领域实现了转型，显著提升了企业的运营效率和管理水平。
动力源：数字化账务管理困境待解
北京动力源科技股份有限公司，一家在行业内颇具影响力的企业。它成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。
早在2011年，动力源就高瞻远瞩地开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，自研系统在实际运行中暴露出了一系列问题。多系统操作体验差，就像在不同的迷宫中穿梭，员工需要在各个系统间频繁切换，浪费了大量的时间和精力。系统之间相互割裂，数据无法顺畅流通，如同一个个信息孤岛，难以形成有效的协同。
业务覆盖面广导致报销模式复杂多样，不同的业务场景对应着不同的报销规则，让员工和财务人员都头疼不已。组织架构复杂，各主体流程繁复，使得财务管理的难度成倍增加。这些问题严重制约了动力源的数字化账务管理进程，企业急需一个高效的解决方案来打破困境。
合思方案：开启数字化账务管理新篇
面对动力源的困境，合思为其量身定制了“合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台”的解决方案。
在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了无缝同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控打通，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这就好比为企业搭建了一座数据的高速公路，让信息能够快速、准确地流动，为数字化账务管理提供了坚实的数据基础。
合思还推出了无需报销模式，这无疑是一场报销领域的革命。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个流程一气呵成，极大地提高了报销效率，减轻了员工和财务人员的负担。
此外，合思系统的连接能力非常强大。Open API与自定义流程引擎技术支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，让企业的数字化账务管理系统能够与其他系统无缝集成，形成一个有机的整体。
显著成效：数字化账务管理硕果累累
应用合思的财务数字化解决方案后，动力源在数字化账务管理方面取得了显著成效。
在员工报销方面，报销周期从原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。员工再也不用为漫长的报销周期而烦恼，能够更加专注于业务工作。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约了约50%。这不仅为企业节省了人力成本，还让会计人员有更多的精力去处理更有价值的工作。
员工在申请单信息自动赋值后，可以聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的消费更加便捷、透明。
财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的精力，可以将更多的时间投入到财务分析和决策支持等工作中。
在管理层面，实现了事中预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这就好比为企业管理者配备了一双洞察一切的眼睛，让他们能够在复杂多变的市场环境中精准把握企业的发展方向。
合思凭借其专业的数字化账务管理解决方案，成功帮助动力源等企业解决了财务数字化转型中的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在当前经济环境下，企业对于数字化账务管理的需求日益增长，合思也将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品。
如果您的企业也面临着数字化账务管理的挑战，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身感受数字化账务管理带来的便捷与高效。
