在当今数字化浪潮席卷的时代,企事业单位对于财务数智化的需求愈发迫切。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其以连接为核心的创新理念,成功实现了业财融合,为众多企业量身定制了行之有效的财务解决方案。今天,我们将走进汉威科技集团这一典型客户案例,探寻合思如何助力其实现费用报销效率提升等一系列财务优化目标。
创新先锋:汉威科技集团的辉煌历程
汉威科技集团,宛如科技领域一颗璀璨的明星,是一家极具创新精神的科技公司。作为创业板首批上市企业,它在国内气体传感器及仪表制造领域占据着举足轻重的地位,同时也是物联网解决方案的佼佼者。
多年来,汉威科技集团始终致力于为智慧城市、安全生产、环境保护以及民生健康等多个重要领域提供全方位的解决方案。其凭借卓越的技术实力和创新能力,不断推出具有前瞻性的产品和服务,为各行业的发展注入了强大的动力。在安全生产方面,汉威科技的气体传感器能够精准检测各种危险气体,为工业生产提供可靠的安全保障;在环境保护领域,其先进的监测设备可以实时监测环境质量,助力环保工作的有效开展。
然而,随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂,汉威科技集团也面临着一系列财务管理上的挑战。传统的财务管理模式逐渐难以满足企业快速发展的需求,费用报销流程繁琐、效率低下等问题成为了制约企业进一步发展的瓶颈。在这样的背景下,汉威科技集团急需一套高效、智能的财务解决方案来提升财务管理水平,而合思的出现,无疑为其带来了新的希望。
定制良方:合思为汉威科技打造的解决方案
- 全流程数字化费控管理:合思费控的智慧之力
合思费控如同一位精准的财务管家,为汉威科技集团实现了全流程数字化费控管理。从费用申请、审批到报销,每一个环节都实现了数字化、自动化。员工只需在系统中提交费用申请,系统会自动根据预设的规则进行审核,大大缩短了审批时间。同时,合思费控还能够实时监控费用使用情况,为企业提供详细的费用分析报表,帮助企业合理控制成本。
通过合思费控,汉威科技集团的员工再也不用为繁琐的纸质报销单据而烦恼,所有的报销流程都可以在手机或电脑上轻松完成。而且,系统的智能提醒功能可以及时通知员工报销进度,让员工对自己的费用报销情况一目了然。
- 全场景智能差旅管理:合思商城的便捷体验
合思商城为汉威科技集团提供了全场景智能差旅管理服务。无论是机票预订、酒店住宿还是租车服务,员工都可以在合思商城一站式完成。商城与各大供应商建立了紧密的合作关系,能够为企业提供最优惠的价格和最优质的服务。
同时,合思商城还具备智能预订功能,系统会根据员工的出差地点、时间等信息,自动推荐最合适的出行方案和酒店选择。这不仅提高了员工的差旅体验,还为企业节约了大量的差旅费用。在以往,汉威科技集团的员工出差预订往往需要花费大量的时间和精力,而且价格也难以得到有效控制。而合思商城的出现,彻底改变了这一局面,让差旅管理变得更加轻松、高效。
- 会计档案管理新助手:合思档案的高效助力
合思档案为汉威科技集团的会计档案管理带来了全新的变革。传统的会计档案管理方式不仅占用大量的存储空间,而且查找和利用起来非常不便。合思档案实现了会计档案的电子化管理,将所有的会计凭证、报表等档案信息都存储在云端,方便企业随时随地进行查询和使用。
通过合思档案,汉威科技集团的财务人员可以快速找到所需的档案信息,大大减少了档案整理、组卷和利用的耗时。同时,系统还具备数据备份和安全加密功能,确保企业的会计档案信息安全可靠。
- 收支管理全场景覆盖:解决三流合一难题
合思的收支管理系统实现了全场景覆盖,有效解决了汉威科技集团的三流合一难题。该系统能够实时监控企业的收入和支出情况,确保资金的流向清晰可控。在付款方面,系统可以自动生成付款计划,提醒财务人员及时付款,提高了付款进度的清晰可控度。在收款方面,系统可以跟踪客户的付款情况,及时催款,提升了收款效率。
此外,合思的收支管理系统还与企业的其他业务系统实现了无缝对接,实现了数据的实时共享和流通。这使得企业的财务管理更加一体化、智能化,为企业的决策提供了更加准确、及时的财务数据支持。
- 多元平台协同发力:合思付款、收款、BI等平台的功能展现
合思的付款、收款、BI等平台也在汉威科技集团的财务管理中发挥着各自独特的功能。合思付款平台支持多种付款方式,能够快速、安全地完成企业的付款操作。合思收款平台则可以方便企业接收各种款项,提高收款的效率和准确性。
合思BI平台为企业提供了强大的数据分析和可视化功能。通过该平台,企业的管理层可以直观地了解企业的财务状况、经营成果等关键指标,为企业的战略决策提供有力的支持。同时,平台还可以根据企业的需求生成各种个性化的报表和分析图表,帮助企业深入挖掘数据背后的价值。
显著成效:合思解决方案为汉威科技带来的改变
- 差旅费用节约:合思商城的经济贡献
合思商城的全场景智能差旅管理服务为汉威科技集团带来了显著的差旅费用节约。通过与供应商的合作和智能预订功能,企业在机票、酒店等方面获得了更优惠的价格。据统计,自使用合思商城以来,汉威科技集团的差旅费用平均降低了[X]%。
这不仅为企业节省了大量的资金,还提高了企业的经济效益。同时,员工在差旅过程中也享受到了更加便捷、舒适的服务,提高了员工的满意度和工作积极性。
- 档案管理提效:合思档案的时间红利
合思档案的电子化管理为汉威科技集团的会计档案管理节省了大量的时间和精力。以往,财务人员需要花费大量的时间进行档案的整理、组卷和查找工作。而现在,通过合思档案系统,这些工作可以在短时间内轻松完成。
据测算,合思档案的使用使得汉威科技集团的档案整理、组卷和利用耗时减少了[X]%。这使得财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的财务管理工作中,提高了企业的财务管理效率。
- 收支管理优化:付款与收款的双重提升
合思的收支管理系统在汉威科技集团的应用,使得企业的付款进度更加清晰可控,收款效率也得到了显著提升。在付款方面,系统的自动付款计划和提醒功能确保了企业能够按时、准确地支付款项,避免了逾期付款带来的风险和损失。
在收款方面,系统的客户付款跟踪和催款功能使得企业能够及时收回款项,提高了企业的资金周转率。据统计,汉威科技集团的付款进度清晰可控度提升了[X]%,收款效率提高了[X]%。
携手共赢:合思为企业带来的价值与展望
合思为汉威科技集团带来的不仅仅是费用报销效率提升,更是全方位的降本增效和合规经营。通过数字化的财务管理解决方案,汉威科技集团实现了财务管理的精细化、智能化,提高了企业的核心竞争力。
在当前经济环境下,越来越多的企业意识到财务数智化的重要性。合思将继续秉承以连接为核心的理念,不断创新和完善产品与服务,为更多的企业提供优质的财务数智化解决方案。
如果您的企业也有财务数字化需求,想要实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思。现在,您可以免费试用合思的产品和服务,亲身感受合思为企业财务管理带来的变革。让我们携手共进,开启财务数智化的新篇章!