在当今竞争激烈的商业环境中，专精特新企业正成为推动经济发展的重要力量。然而，这些企业在财务管理方面往往面临着诸多挑战，如流程复杂、效率低下、合规风险等。如何解决这些难题，提升财务管理水平，成为了专精特新企业亟待解决的问题。今天，我们以北京动力源科技股份有限公司为例，看看合思是如何为专精特新企业提供财务数字化解决方案，助力企业解决财务难题、提升效率、降本增效的。
动力源：专精特新的行业先锋
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源企业。多年来，动力源聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借卓越的产品品质和技术实力，成为了多家国际知名企业的设备主流供应商。其产品广泛应用于国家重点建设项目，为我国的基础设施建设和经济发展做出了重要贡献。2022年3月，动力源凭借其在技术创新、市场竞争力等方面的突出表现，成功入选北京市专精特新“小巨人”企业。
业务困境：财务数字化转型的痛点
早在2011年，动力源就敏锐地意识到了财务数字化转型和业财融合的重要性，并先后自建了多个系统。然而，随着企业的不断发展，这些系统逐渐暴露出了一些问题。整体流程复杂，系统之间存在较高的壁垒，导致多系统操作体验差。手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统的割裂使得数据分散，信息滞后，无法及时为企业决策提供支持。此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也较为复杂，各主体流程繁复，进一步增加了财务管理的难度。在这种情况下，动力源急需一个全面、高效的财务数字化解决方案来解决这些痛点。
合思方案：类型划分管理的智慧之选
合思为动力源量身定制了一套包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台的解决方案。在类型划分管理方面，合思通过系统集成，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这种类型划分管理使得信息更加清晰，数据流通更加顺畅。
同时，合思推出了无需报销模式。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种类型划分管理的模式，大大简化了报销流程，提高了工作效率。
合作之路：类型划分管理的实施之旅
合思与动力源展开了深入的合作。在类型划分管理的指导下，合思首先对动力源的系统进行了集成，将相关数据同步到合思费控系统中。这一过程中，合思团队充分考虑了动力源的业务特点和需求，确保系统集成的顺利进行。
随后，合思开始推广无需报销模式。为了让员工和财务适应新的流程和操作方式，合思组织了多次培训和指导活动。通过类型划分管理，将不同的业务类型和操作流程进行清晰的划分，让员工和财务能够快速掌握新的模式。在这个过程中，合思不断收集反馈意见，对方案进行优化和调整，确保新的模式能够真正满足动力源的需求。
显著成效：类型划分管理带来的价值提升
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在类型划分管理的作用下取得了显著的成效。员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升达300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。
在类型划分管理下，员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加便捷。财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多的精力。
管理方面，通过类型划分管理，实现了事中控制、事后分析的全程管控。企业能够实时了解经营数据，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。类型划分管理让动力源的财务管理更加科学、精细。
客户心声：类型划分管理的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在类型划分管理的支持下，动力源对与合思的合作充满信心，期待未来能够在财务管理方面取得更大的突破。
携手合思：开启财务数字化新征程
如果您的企业也面临类似的财务难题，不妨选择合思的财务数字化解决方案。在类型划分管理的理念下，合思能够为您的企业提供全面、高效的财务管理支持，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受类型划分管理带来的便捷与价值。让合思与您携手，共同开启财务数字化的新征程！
