在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证数字化转型的步伐正不断加快，电子凭证全流程无纸化的时代已然悄然降临。在这一变革的浪潮中，合思作为我国财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军供应商，凭借其创新的合思档案管理平台，为众多企业破解财务档案管理的难题，开启了财务合规流程的新篇章。接下来，就让我们以好想你健康食品股份有限公司为例，深入探寻合思档案如何助力企业实现财务档案管理的华丽变革。
好想你：传统财务档案管理的困境
好想你健康食品股份有限公司自1992年成立以来，历经多年的发展，于2011年成功在深交所中小板上市，成为红枣行业的一颗璀璨明星。公司品牌价值高达154.21亿元，拥有1000多名员工、400多家全国门店以及18家归档主体。然而，在公司蓬勃发展的背后，传统的财务档案管理模式却成为了制约其进一步发展的瓶颈。
在财务合规流程方面，好想你面临着诸多棘手的问题。首先是归档难题。财务人员在处理单据、发票等档案时，需要花费大量的时间来确认其一致性，而且这些纸质档案极易遗失，一旦丢失，不仅会影响财务合规流程的顺利进行，还可能带来潜在的风险。
其次是查找效率低下。受限于时空的限制，财务人员无法实时调阅和精准查找所需的档案，这在很大程度上影响了工作效率，也对财务合规流程的及时性造成了阻碍。
再者是管理成本高昂。纸质档案管理对空间和人力的要求极高，大量的档案需要专门的存储空间，同时还需要投入大量的人力进行整理、保管和维护，这无疑增加了企业的运营成本，也不利于财务合规流程的优化。
最后是合规风险。传统的纸质档案管理办法难以保证电子原文件的长期保存和数据安全可用，这在日益严格的监管环境下，给企业的财务合规流程带来了巨大的挑战。
合思方案：打通财务合规流程的任督二脉
面对好想你在财务档案管理方面的困境，合思凭借其专业的解决方案，为企业打通了财务合规流程的任督二脉。
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数据同源：开启高效财务合规流程新体验
合思打破了数据之间的壁垒，实现了数据的同源。这意味着财务人员可以便捷地利用这些数据，通过一键联查的功能，快速获取所需的信息，大大提升了工作效率。在财务合规流程中，数据的及时准确获取是关键，合思的这一解决方案使得财务人员能够更加轻松地应对各种财务事务，确保财务合规流程的顺畅进行。 -
自动组装：提升审计效率的利器
合思以档案数据为审计标准，纸质数据为辅，实现了档案的自动组装。这种创新的审计方式，不仅提高了审计效率，还降低了审计风险。在财务合规流程中，审计是至关重要的环节，合思的解决方案使得审计工作更加精准、高效，为企业的财务合规提供了有力的保障。 -
虚实匹配：实现实物高效管理的秘诀
借助虚拟档案库房和二维码技术，合思实现了电子档案与实物档案的完美匹配。财务人员在查阅电子档案时，即可轻松定位实物档案的位置，实现了实物档案的高效管理。这在财务合规流程中，有助于确保档案的完整性和准确性，避免因档案管理不善而带来的合规风险。
显著成效：合思助力好想你财务合规流程升级
通过合思的解决方案，好想你在财务档案管理方面取得了显著的成效，财务合规流程得到了全面升级。
在人工耗时方面，减少了90%的人工投入。这意味着财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，提高了工作效率，也为财务合规流程的优化提供了有力的支持。
在总部管理方面，接收档案的管理耗时减少了80%。这使得总部能够更加及时地获取和处理档案信息，加强了对财务合规流程的管控。
在借阅管理方面，管理耗时减少了67%。这大大提高了档案的借阅效率，满足了企业日常工作的需求，也有助于确保财务合规流程的顺利进行。
预计每年减少综合成本20万元。这不仅为企业节省了大量的资金，还提升了企业的经济效益，为财务合规流程的可持续发展奠定了坚实的基础。
从好想你案例可以看出，合思档案在解决企业财务档案管理难题、实现降本增效方面成效显著。在电子凭证全流程无纸化的大趋势下，合思将继续凭借其专业的解决方案和服务，助力更多企业实现财务数智化转型，优化财务合规流程。
如果您的企业也面临财务档案管理难题，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解合思档案，开启免费试用，为您的企业财务合规流程开启新的篇章。
