在数电票迅速普及的当下，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。电子会计档案管理已然成为企业数字化建设的必由之路。北京合思信息技术有限公司旗下的合思档案，作为单套制电子会计档案管理平台中的佼佼者，为企业呈上了一套全面且高效的资料归档流程解决方案。
合思档案：财务数智化资料归档流程专家
合思档案是一款专为企事业单位打造的电子会计档案管理平台，致力于提供财务数智化服务。它能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化与数字化闭环管理。
在企业的日常运营中，资料归档流程涉及到众多环节。合思档案提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
该平台具有两大显著特点。一是便捷调阅不打印，这大大节约了纸张成本，避免了传统打印带来的资源浪费。二是混序归集免组装，减少了整理成本，提升了资料归档流程的效率。同时，它还能确保管理的合规性，让企业在档案管理上无后顾之忧。
核心功能：解锁高效资料归档流程密码
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多源采集：开启灵活资料收集模式
合思档案在资料归档流程的源头——数据采集上，展现出强大的灵活性。它提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。而且，还支持自定义数据采集方案，满足不同企业的个性化需求。
除了自动采集，它也支持多种便捷手动数据补录方式。比如单张PDF大文件多张回单/发票自动切割，以及自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入。这使得企业在面对各种复杂的数据情况时，都能轻松完成资料归档流程的第一步。 -
智能制档：让资料归档流程智能化升级
在资料归档流程中，制档环节至关重要。合思档案的智能制档功能，实现了会计档案关联规则可视化配置。不同核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，大大减少了人工匹配的工作量。
通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，方便了后续的查询工作。同时，采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障了归档数据的真实、完整、安全和可用，为资料归档流程的质量提供了坚实保障。 -
档案管理：精细管控资料归档流程
合思档案在档案管理方面，对资料归档流程进行了精细管控。权限管理精准到位，支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限等。这确保了企业不同层级、不同部门的人员在资料归档流程中，能够按照规定的权限进行操作。
档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类。系统还规范预置档号，满足国标档号规则格式，让资料归档流程更加规范有序。 -
档案应用：拓展资料归档流程价值
在资料归档流程的最后阶段，档案的应用是关键。合思档案的多维检索功能满足了多场景查询需求，支持按多种维度自定义查询、全文检索、批量检索等。
一站式预览，穿透联查，实现了业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查。同时，支持外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务等多场景应用，让资料归档流程不仅仅是简单的存储，更能为企业的决策和运营提供有力支持。
优势对比：传统与合思档案资料归档流程大比拼
传统的档案管理方式在资料归档流程上存在诸多问题。它有着高显性成本，纸质凭证输出耗材成本高，而且需要大量的存储空间。同时，高隐形成本也不容忽视，手工装册归档重复性工作量大，查询调阅数据也不能得到有效利用。此外，还存在高合规风险，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，纸质档案易损坏。
而合思档案在资料归档流程上具有显著优势。它能实现100%自动归档，减少了人工介入，提高了效率。广泛连接各类异构业财系统，采集数据全面，确保了资料归档流程的完整性。符合国家政策要求，保障了财务合规。具备灵活承接、持续迭代的能力，能够应对数电票等变化，让企业的资料归档流程始终紧跟时代步伐。
应用案例：资料归档流程优化的成功实践
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年单据量2.6亿企业：业财一体资料归档流程变革
这家企业在资料归档流程中存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化和借阅管理信息化。
在资料归档流程上，达到了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效。业务和财务数据能够穿透联查，降低了企业成本，让资料归档流程更加高效、透明。 -
集团型企业：标准化资料归档流程落地
该企业面临着档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地。
在资料归档流程中，做到了安全合规存储、业务完整性检测、推进档案无纸化。提升了整理匹配效率，减少了存储空间成本和纸张打印成本，让资料归档流程更加规范、有序。 -
多系统数据互联企业：全生命周期资料归档流程管理
企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点。合思档案通过数据集成、业务检测、跨系统调阅等方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。
在资料归档流程上，节省了大量成本，提高了档案匹配和查询效率，让资料归档流程更加顺畅、高效。 -
K12民办教育集团：简化会计资料归档流程
该集团在档案采集、存储、整理、利用等环节存在问题。合思档案的数据集成、智能化制档、电子原文件独立管理等方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构。
在资料归档流程中，简化了会计管理流程，提高了工作效率，让资料归档流程更加便捷、灵活。
在政策推动、合规要求以及企业降本增效的大背景下，电子会计档案管理是企业数字化建设的必然趋势。合思档案凭借其先进的技术、丰富的功能和显著的优势，成功帮助众多企业解决了档案管理难题，实现了降本增效、合规经营和数字化转型。
合思档案将持续迭代优化，为更多企业提供更优质的服务，助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。如果您想体验合思档案为您带来的高效资料归档流程，现在就可以免费试用，开启企业档案管理的新篇章。
