在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业财务数智化转型宛如时代的滚滚车轮,成为企业发展的必然趋势。北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其出类拔萃的产品与精妙绝伦的解决方案,正助力众多企业在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上披荆斩棘,奋勇前行。
合思全景:财务数智化的璀璨之星
合思诞生于2014年,犹如一颗冉冉升起的新星,在财务数智化领域绽放着独特的光芒。它荣膺专精特新企业的称号,累计融资超15亿元人民币,这不仅是资本对它的认可,更是其强大实力的有力彰显。
合思打造了敏捷的财务收支管理平台,以广泛连接的生态为基石,采用双轮驱动的模式创新,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一系列举措,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其中,差旅行程管控在这一平台中扮演着重要角色,帮助企业更好地管理员工的差旅活动。
核心产品:数智财务的强大引擎
合思拥有一系列核心产品,它们如同精密的齿轮,相互配合,共同驱动着企业财务数智化的巨轮前行。
合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、合思档案、银企直联、ERP互联等核心产品,构建起了一个功能强大的财务数智化生态系统。这些产品具备系统集成、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证、无需报销、对公付款管理、合同管理台账等技术功能。
系统集成可实现多系统数据的无缝互通,让企业的数据不再是孤立的信息孤岛。预算管控能实现跨系统预算管理,从差旅行程管控的角度来看,企业可以对员工的差旅预算进行精准规划和严格控制,确保每一笔差旅费用都在合理范围内。发票智能校验可提高发票识别效率,快速准确地识别差旅过程中的各类发票,减轻财务人员的工作负担。自动生成凭证无需人工操作,大大提高了财务工作的效率和准确性。差旅行程管控在这个过程中,能够为发票和凭证的生成提供准确的数据支撑,使得财务流程更加顺畅。
优势对比:传统与数智的鲜明反差
与传统财务系统相比,合思的优势犹如夜空中的繁星,格外耀眼。传统系统存在多系统操作体验差、数据分散、流程复杂、预算管控难、发票处理繁琐等问题。在差旅行程管控方面,传统系统往往无法实时监控员工的差旅行程,难以对差旅费用进行有效的控制。
而合思则能打破数据孤岛,实现多系统集成,让操作体验全面革新。员工在进行差旅行程管控时,可以通过合思的平台一站式完成行程预订、费用申请、报销等操作,无需在多个系统之间切换,大大提高了工作效率。合思可进行跨系统预算管理,做到事前、事中、事后全流程管控。在差旅行程开始前,企业可以根据预算对员工的行程进行规划和审批;在行程中,实时监控费用支出情况;行程结束后,进行费用的核算和分析。合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真等,减轻财务基础工作压力。对于差旅发票,合思能够快速准确地识别和处理,确保费用的真实性和合规性。合思还能实现自动生成凭证,提高财务工作效率和准确性,让差旅行程管控的财务处理更加高效。
应用案例:数智转型的成功典范
合思在众多行业和企业中都书写了成功的篇章。这些应用案例充分展示了合思在不同企业中的卓越成效和巨大价值,也体现了差旅行程管控在企业财务数智化转型中的重要作用。
北京动力源科技股份有限公司,在引入合思费控、合思商城、合思BI和开放平台后,企业的差旅行程管控得到了显著优化。员工的差旅报销周期从原来的漫长时间缩短了3周,效率提升了300%。会计在处理差旅相关的财务工作时,工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这是因为合思的系统能够对员工的差旅行程进行实时监控和管理,费用的审批和报销流程更加高效,财务数据的准确性也得到了提高。
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控、合思档案和合思商城后,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。在差旅行程管控方面,合思的系统能够帮助企业对差旅费用进行精细化管理,费用的核算和支付更加及时准确。员工在差旅过程中的各项费用能够及时录入系统,财务人员可以根据系统的数据进行快速核算和支付,提高了企业的资金使用效率。
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控和银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。差旅行程管控在其中起到了关键作用,合思的系统能够与银行系统进行直连,实现差旅费用的实时支付和结算。员工在完成差旅行程后,费用可以快速报销到账,项目报表也能及时生成,为企业的决策提供了有力支持。
综上所述,合思的财务数智化产品和解决方案宛如一把锋利的宝剑,具有强大的功能和显著的优势,能有效解决企业在财务数字化转型过程中遇到的各种痛点。差旅行程管控作为合思产品的重要组成部分,在企业的财务管理中发挥着不可或缺的作用。随着数字化时代的不断发展,合思将继续发挥自身优势,不断创新和完善产品,为更多企业提供更优质的服务,助力企业在财务数智化的道路上取得更大的成功,实现可持续发展。