在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。合思服务的金牌橱柜家居科技股份有限公司，便是这一转型浪潮中的成功典范。合思电子会计档案解决方案，如同一位得力的助手，助力金牌橱柜有效解决业务痛点，显著提升效益，实现了财务数智化的华丽转身。接下来，让我们一同深入了解这一成功案例。
金牌橱柜：家居行业的璀璨之星
金牌橱柜家居科技股份有限公司自1999年成立以来，便在国内高端整体厨柜及定制家居领域深耕细作，逐渐成长为行业的领军企业。它拥有国家认定厨房工业设计中心，荣获国家认定“智能制造示范企业”的殊荣，这些成就无疑是其强大实力的有力见证。
在全球范围内，金牌橱柜拥有超4000家高端品牌专卖店，其影响力辐射海内外。同时，公司在海内外建有5大专业生产基地，拥有92家归档主体，企业员工人数达6000+。如此庞大的规模，对其财务档案管理提出了极高的要求。
传统家居行业的财务档案管理困境
作为传统家居行业的代表企业，金牌橱柜面临着诸多财务档案管理难题。在当前的业务背景下，会计档案散落于各个系统，管理仍以纸质档案为主。
在整理环节，档案数据难以有效利用。财务人员需要逐一打印、手工匹配各类档案，这不仅耗费大量的时间和精力，而且容易出现错误。在保管环节，财务部门需临时保管档案，之后再移交至综合档案管理部门，流程繁琐。
存储环节同样面临挑战，企业需要独立的档案室来存放纸质档案，这无疑增加了成本和管理难度。在管理利用方面，每年的稽查工作需要人工逐一翻查纸质档案，查找困难，效率低下。发票数据快速检索在这样的传统管理模式下几乎成为了一种奢望。
合思：量身定制的解决方案
面对金牌橱柜的财务档案管理难题，合思提供了一套全面而专业的解决方案。
合思推出统一存储方案，打破了数据孤岛的局面。它将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，实现了统一储存、统一标准和统一管理。通过这种方式，企业的财务数据得以集中管理，为发票数据快速检索提供了坚实的基础。
合思搭建了会计资料关系，以业务为核心构建了完整的证据链条，实现了业财一体的双向穿透。这使得财务人员可以从业务角度快速定位相关的会计资料，大大提高了发票数据快速检索的效率。
合思以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，实现了数据的共享和一站式查阅。财务人员只需在系统中输入关键词，即可快速找到所需的发票数据，真正实现了发票数据快速检索。
合思还实现了银行回单无纸化，能够自动采集、切割、组装海量银行回单。这不仅减少了纸质档案的使用，降低了成本，还提高了数据的准确性和及时性，进一步优化了发票数据快速检索的体验。
精心实施：步步为营打造高效系统
合思在为金牌橱柜实施解决方案的过程中，采取了严谨而有序的步骤。
首先，合思对金牌橱柜的各系统数据进行了全面的调研和梳理。通过深入了解企业的业务流程和数据特点，确定了数据整合的标准和规则。这一步骤为后续的数据统一存储和关联奠定了基础，也为发票数据快速检索提供了清晰的逻辑框架。
接着，合思开发和部署了系统，实现了凭证、单据等数据的统一存储和关联。在这个过程中，技术团队不断优化系统性能，确保数据的安全性和稳定性。通过系统的关联功能，发票数据与相关的业务信息紧密相连，为发票数据快速检索提供了更多的维度和可能性。
然后，合思对银行回单采集和处理模块进行了优化和测试。通过不断调整算法和参数，确保自动采集和组装的准确性。这使得银行回单数据能够及时、准确地进入系统，为发票数据快速检索提供了完整的数据支持。
最后，合思对财务人员进行了系统的培训。培训内容包括新系统的操作方法、发票数据快速检索的技巧等。通过培训，财务人员能够熟练掌握新系统的使用，充分发挥系统的功能，提高工作效率。
显著成果：效益提升一目了然
合思的解决方案为金牌橱柜带来了显著的成果和效益。
在档案匹配方面，耗时减少了84%。以往繁琐的手工匹配工作如今在系统的支持下变得轻松快捷，大大提高了工作效率。这意味着财务人员有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，同时也为发票数据快速检索提供了更准确的基础数据。
档案查询耗时减少了80%。财务人员无需再像以前那样花费大量时间在纸质档案中逐一查找，只需在系统中输入关键词，即可快速找到所需的发票数据，真正实现了发票数据快速检索。
预估节省总体成本30万+/年。通过减少纸质档案的使用、提高工作效率等方式，企业的运营成本得到了有效控制。这对于企业来说，无疑是一笔可观的节省。
档案合规性达到了100%。合思的解决方案严格遵循相关法规和标准，确保了企业财务档案的合规性。这为企业的稳定发展提供了有力保障，也为发票数据快速检索提供了合法、可靠的数据来源。
客户评价：高度认可与赞誉
金牌橱柜对合思的解决方案给予了高度评价和反馈。通过合思的解决方案，金牌橱柜实现了档案数据的智能化管理。发票数据快速检索变得轻松自如，工作效率和准确性得到了极大提高。
同时，成本的降低也为企业带来了实实在在的经济效益。合规要求的满足则为企业的可持续发展奠定了坚实基础。合思的解决方案为金牌橱柜的数字化转型提供了有力支持，使其在激烈的市场竞争中占据了更有利的位置。
如果您的企业也面临着类似的财务档案管理难题，不妨选择合思。合思将为您提供专业的财务数智化解决方案，助力企业降本增效、合规经营。通过合思的解决方案，您的企业也能够实现发票数据快速检索，提高工作效率，提升竞争力。立即联系我们，电话：400 – 105 – 6505，网址：www.hosecloud.com 。您还可以免费试用我们的解决方案，亲身感受合思为您带来的改变。
