在当今数字化浪潮席卷的时代,企业在财务数字化管理方面正面临着前所未有的挑战与机遇。随着企业规模的不断扩大和业务的日益多元化,财务数字化转型成为了企业发展的必由之路。然而,在这一进程中,诸多痛点也逐渐浮现。
业财信息孤岛现象严重,业务数据与财务数据无法有效整合,导致企业难以全面掌握经营状况,决策缺乏精准的数据支持。费用管控困难重重,传统的人工报销流程效率低下,合规性难以保障,不仅增加了企业的管理成本,还容易引发财务风险。报销流程繁琐,员工需要花费大量时间和精力整理票据、填写表单,影响了工作效率和员工满意度。档案管理低效,纸质档案的存储和查询不仅占用大量空间,而且容易出现丢失、损坏等问题,不利于企业的长期发展。
在数电票时代,企业对公业务中“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题愈发凸显,需要创新的技术和工具来有效管理进、销项发票。同时,随着企业对财务数据分析和利用的需求不断增加,缺乏高效的财务分析工具和方法也成为了制约企业发展的瓶颈。
面对这些挑战,合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务,成为了企业财务数字化转型的得力助手。
合思解决方案:开启财务数智化新时代
合思以其先进的技术和创新的理念,打造了一系列功能强大、亮点突出的财务数智化产品。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,将交易、费控报销与存档等多个割裂的系统打通,率先实现了全流程数字化费控管理。这意味着企业可以告别繁琐的人工报销流程,实现费用的自动控制和管理,大大提高了工作效率和合规性。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在合思商城,企业可以轻松管理员工的差旅费用,实现费用的透明化和可控化。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,能帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。企业无需再为纸质档案的存储和管理而烦恼,通过合思档案,所有的会计档案都可以实现电子化存储和管理,大大提高了档案的利用效率。
典型使用场景:合思产品的多面应用
合思的产品在不同的场景下都有着出色的表现。
在差旅场景中,员工可通过合思费控和商城实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销。员工只需在合思商城上预订差旅服务,费用会自动从企业账户中扣除,无需员工先行垫付。同时,发票也会自动导入系统,无需员工手动开具和打印。企业则可以通过合思费控对差旅费用进行全流程财务收支管控,实时掌握费用支出情况,确保费用的合理性和合规性。
在采购场景中,合思付款可统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票、先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式的线上对账。企业可以通过合思付款系统对采购流程进行全程跟踪和管理,确保采购业务的顺利进行。同时,系统还可以自动匹配发票和订单信息,避免了人工核对的繁琐和错误,提高了工作效率。
在财务分析场景中,合思BI可提供多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗,零技术门槛开箱即用,助力企业经营决策。企业可以通过合思BI系统对财务数据进行深入分析,了解企业的财务状况和经营成果。系统还可以提供各种可视化的报表和图表,帮助企业管理者直观地了解数据,做出更加科学的决策。
在发票管理场景中,合思连接多个发票平台,实现发票导入、验真、查重、认证等功能,有效管理企业进、销项发票。企业可以通过合思发票管理系统对所有的发票进行集中管理,确保发票的真实性和合规性。系统还可以自动识别发票中的关键信息,如发票号码、金额、日期等,提高了发票处理的效率。
成功案例:合思产品的实际效益
合思的产品已经在众多企业中得到了广泛应用,并取得了显著的成效。
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思解决方案后实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。通过合思费控和商城,动力源实现了费用的自动化管理和报销流程的简化,大大提高了工作效率和员工满意度。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城的同屏比价功能和全场景覆盖,让徐福记能够选择最优的差旅服务供应商,降低了差旅费用支出。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%。合思档案的电子化管理和智能检索功能,让中交水运规划设计院有限公司的档案管理工作变得更加高效和便捷。
汉威科技集团、中影股份等企业选择合思,借助其财务收支管理解决方案,在财务数字化转型中取得了良好的效果。这些企业通过合思的产品,实现了业财融合,提高了财务数据的分析和利用能力,为企业的发展提供了有力的支持。
市场定位与差异化优势:合思的独特魅力
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,服务超7000家企业付费客户,覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。这庞大的客户群体和广泛的市场覆盖,充分证明了合思的实力和市场认可度。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的研发和服务体系,确保了合思能够为客户提供及时、高效、优质的服务。
合思具有广泛连接的生态优势,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,打破信息孤岛,实现业财融合。通过这种广泛的连接,合思能够为企业提供一站式的财务数智化解决方案,满足企业不同的需求。
合思拥有无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,可降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本、提高业财流程数字化程度、保障数据安全合规。这种创新的解决方案,为企业带来了实实在在的价值,让企业在财务数字化转型中占据了领先地位。
展望未来:携手合思,开启财务数字化新征程
合思为企业提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案。
诚邀广大企业选择合思,共同开启财务数字化转型的新征程,实现企业的可持续发展。如果您想了解更多合思产品信息,可拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com。现在,您还可以免费试用合思的产品,亲身感受其带来的便捷和价值。
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