在市场经济的浪潮中，企业正面临着前所未有的挑战。当下，企业集体进入了低速增长阶段，利润也呈现出断崖式下跌的态势，净利润已然成为企业生存和发展的“生命线”。绝大多数企业面临着惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正如同一个无形的“吸血鬼”，每天都在悄然侵蚀着企业的净利润。
企业若想挖出更多净利润，有两条关键路径：一是“省”，即降低成本、提高效率；二是“赚”，也就是拓展业务新的增长空间、提高业务收益。而控制差旅费用、提高经营效率，无疑是企业实现“省”与“赚”的关键所在。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，就为我们展现了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效。
市场风云：企业差旅现状剖析
在当前经济环境下，企业的盈利能力受到了极大的影响。国家统计局数据显示，2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率也持续降低，企业营业收入增长放缓，利润率被不断压缩。
2023年企业差旅市场在经历了“井喷式”增长后，2024年整体转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业依旧面临着拓展业务与成本管控的矛盾。从费用变动来看，2023年每百元营业收入中的费用增加到8.56元，这清晰地反映了企业在特定经济环境下面临的成本压力。差旅支出在企业总运营成本中占比10% – 40%不等，尤其是金融服务、生物医药等高频差旅支出行业，差旅费用更是达到了企业运营成本的20%以上。
痛点迷局：企业差旅管控困境
企业在挖掘净利润时，往往首先采用“硬控”方式。这种方式虽然在短期内能看到明显的效果，但却以牺牲员工体验为代价。它不仅会影响企业的健康可持续发展，还会导致员工与雇主之间的矛盾升级，增加消费合规的挑战。
随着企业业务的拓展，下沉市场差旅频率不断增高。但大部分企业的管控维度仅支持到“市”，无法精准控制区县乡镇的差旅成本，传统的差旅管控方式已经难以适应当前的需求。
出海业务的增加也带来了国际差旅管理的新需求。企业面临着海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作、跨时区出行等难题，同时还需应对货币汇率波动带来的财务压力。
此外，线下差旅费用不透明，真实性难以判断。企业对线下预订差旅消费依赖事后审核，很难判定其真实性，而且线下预订发票金额普遍高于线上预订价。
破局之道：合思差旅资源整合方案策略
面对企业差旅管控的诸多痛点，合思提出了从“硬控”到“智控”的转变策略。通过数智化、精细化的管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，全流程管控、全产业链优化、全员参与。同时，合思致力于提供一站式多语言服务解决方案，助力企业在全球范围内有效开展业务，整合全球优质服务商渠道，满足企业海外差旅需求。通过精细化的规则设置和全方位的数字化产品功能，合思实现了差旅活动的无感管控，让差旅管理深入到每一个有节省空间的环节。
核心模块：合思差旅资源整合方案亮点
-
线上线下融合：差旅采购补助全覆盖
合思的差旅资源整合方案实现了线上+线下的全面覆盖，差旅、采购、补助等业务都能一站式解决。机票、酒店大客户协议价托管，易商卡线下消费解决方案，让企业在差旅消费上更加便捷。同时，报销补贴、对账结算、凭证生成等环节实现自动化，大大提高了工作效率。 -
国内外业务打通：全球资源整合利用
在国内+国外业务方面，合思整合了中航信、Abacus等资源，多平台接入比价，接入全球近200万+酒店，覆盖73个热门国家。还提供聚合用车服务，多语言版本满足海外员工需求。企业可以在全球范围内获取高性价比的差旅资源。 -
管控体验平衡：智能差标与优惠保障
合思注重管控与体验的平衡。智能差标实现了区县级差标管控和淡旺季差标管控，优惠券+合力省的模式让企业和员工都能受益。买贵赔的保障让员工出行更加放心，订单实时占预算和多账户管理方便企业进行财务管理。差旅分析报告和风控类BI看板则为企业提供了数据支持。 -
AI智能规划：引领差旅管控新潮流
合思前瞻探索AI技术，推出了AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等功能。这些AI功能为企业差旅管控提供了智能化支持，提升了企业在AI时代的成本优势。
竞争优势：合思差旅资源整合方案特色
合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，建立了覆盖全国2000+县市区的170万+酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。作为无需报销平台，合思整合了全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。
合思商城提供“线上+线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持，能够确保对企业员工出行需求及时响应。同时，合思前瞻探索AI技术，推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能，为企业差旅管控带来新的可能性。
成功案例：合思差旅资源整合方案成效
某企业员工小张曾通过违规方式增加差旅成本，应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。
某企业自2024年3月开通合力省项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，员工节省的越多，获得的红包金额越大，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢的局面。
2023年，某连锁零售企业业务转向三四线小城镇，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但酒店预订消费金额仍同比下降6%。
服务体系：合思差旅资源整合方案保障
合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供全方位的服务支持。
合思商城提供“线上+线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持，能够确保对企业员工出行需求及时响应，解决客户在使用过程中遇到的问题。
合思通过与客户深入沟通，根据企业业务运营策略制定个性化的差旅管控方案，满足不同客户的需求。同时，合思为客户提供电子会计档案管理系统，帮助企业适应数电票时代的要求，实现财务档案的全链路管理，提供数据关联和合规性管理等服务。
企业在差旅管控方面面临着诸多挑战，如硬控带来的问题、下沉市场和出海业务的管控难题、线下消费管控盲区以及数电票时代的挑战。而合思提供的差旅资源整合方案，即无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，全流程管控、全产业链优化、全员参与，能够帮助企业节省显性成本，管控隐性浪费。
合思通过广泛的资源整合、先进的技术应用和个性化的服务，为企业提供了科学的差旅管理方案，帮助企业在差旅管控中找到“省”与“赚”的平衡。在这场关于智慧、战略与创新的航程中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想深入了解合思差旅资源整合方案，不妨点击免费试用，开启企业差旅管控的新征程。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
