差旅管理软件功能分析:合思引领财务数智化转型新风尚

差旅管理软件功能分析:合思引领财务数智化转型新风尚
在当今企业运营中,传统财务收支管理如同被层层迷雾笼罩,存在着诸多痛点与挑战。业务流、发票流和资金流难以实现三流合一,使得企业对公业务处理举步维艰。员工报销流程繁琐,如同陷入迷宫,财务入账归档时间长、成本高,效率十分低下。企业在费控报销管理上缺乏明确的数字化阶段标准,就像在黑暗中摸索,难以动态审视数字化投入的效果产出,导致财务数字化实践效率大打折扣。企业会计档案管理也面临着物理空间限制、检索效率低、成本高等问题,难以实现高效、便捷和安全的管理。而且,企业在收支管理方面难以实时掌握各项收付款、开收票进度,无法动态了解细分业务ROI,这对企业的稳健运营和科学决策产生了不利影响。

面对这些困境,合思的财务数智化产品与服务犹如一道明亮的曙光,为企业带来了新的希望。

合思风采:科技领航财务新征程

北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,犹如一颗冉冉升起的新星,在财务数智化领域闪耀着独特的光芒。它是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借着敏捷的财务收支管理平台,帮助企业在复杂的财务环境中挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了一个全方位的财务数智化服务体系。其服务内容涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。

作为专精特新企业,合思展现出了强大的实力和发展潜力。成立以来,它已累计融资超15亿元人民币,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同踏上降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。

使命愿景:业财融合让有限更有效

合思怀揣着伟大的使命与愿景,致力于财务数字化服务的应用与创新。它运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,用心服务未来财务人,助力企业实现业财融合。

秉承以客户为中心的服务理念,合思通过提供全方位财务数字化服务,就像一位贴心的管家,帮助企业解决各种财务难题,释放员工和财务人员的创造力。在合思的助力下,企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营,让每一份资源都发挥出最大的价值,真正做到让有限更有效。

功能探秘:合思产品模块大揭秘

  • 合思费控:全链路数字化费控先锋
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它如同一位高效的指挥官,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现全流程数字化费控管理

其功能模块丰富多样,差旅申请让员工能够便捷地提交出行需求;商旅线上订购提供了一站式的预订服务;审核对账确保每一笔费用都清晰透明;统一开票则简化了发票管理流程。

  • 合思商城:全场景智能差旅管理专家
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合多维度供应链资源同屏比价,就像一个智能的购物助手,为企业提供最优的差旅选择。

它实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。其功能模块包括商旅、用餐、员工福利等,满足企业多样化的消费需求。

  • 合思档案:领先的电子会计档案守护者
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。它就像一个智能的档案库,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。

  • 收支管理:全场景覆盖的财务好帮手
    收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的三流合一难题。它结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,包括合思付款、合思收款、合思BI等功能,让企业的收支管理更加清晰明了。

亮点创新:合思产品的独特魅力

  • 无需报销:释放财务双手的魔法
    合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,是一项具有革命性的创新。通过事前规划和实时的风控体系,它能够拦截不合规费用,就像一位严格的卫士。消费后系统自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后入账并自动归档,真正做到释放财务双手,让财务工作变得轻松高效。

  • 合思商城:培育节约文化的摇篮
    合思商城的“买贵赔”杜绝大数据杀熟,给企业带来了公平和实惠;“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,让节约成为企业的一种风尚。

  • 合思档案:智能管理海量数据
    合思档案的“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案。它支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询,让档案管理变得轻而易举。

  • 合思BI:零门槛财务分析利器
    合思BI多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。个性化预警与监控可层层穿透直至源数据,为企业的财务决策提供有力支持。

优势凸显:效率成本合规全面提升

  • 无需报销方案:大幅提升效率降低成本
    无需报销解决方案带来了显著的效果。它可降低员工报销耗时75%,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来;减少财务入账归档时间85%,提高了财务工作的效率;节约场地、耗材成本70%,实现了资源的有效利用;提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%,为企业的稳健发展保驾护航。

  • 合思商城:助力企业节约差旅成本
    合思商城帮助徐福记企业差旅费用节约35%,使差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,为企业节省了大量的资金。

  • 合思档案:高效管理会计档案
    合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,保障数据安全合规100%,让会计档案管理变得高效便捷。

  • 收支管理:提升收支管理效率
    收支管理全场景覆盖可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配收款效率提升60%,数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入,为企业的收支管理带来了极大的便利。

目标场景:满足不同企业多元需求

  • 目标用户:老板财务员工各得其所
    合思的目标用户包括老板、财务人员和员工。老板可通过合思实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,辅助经营决策,就像拥有了一位得力的财务参谋;财务人员可极致释放财务压力,实现进销项发票全生命周期管理等,让财务工作变得轻松有序;员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,提升了员工的工作体验。

  • 应用场景:全方位覆盖企业运营
    应用场景涵盖消费场景(机场火、用车用餐、企业购等)、业务场景(销售合同、采购合同、服务合同等),以及与发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等的连接场景,满足了企业在不同场景下的财务需求。

成功典范:合思产品的实际成效

动力源作为专精特新小巨人企业,实施合思方案后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,为企业的发展注入了强大的动力。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,实现了业财一体、管理自动化,降低了企业成本。以某客户2023年6月入库数据为例,数据加载时间仅30秒,关联匹配时间为15分钟,展现了合思档案的高效性能。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,选择合思的产品与服务,以应对财务数字化转型的需求。中影股份作为上市公司,业务涵盖创作、发行、放映等六大板块,借助合思的解决方案提升财务收支管理效率。

差旅管理软件功能分析表明,合思凭借广泛连接的生态、创新的解决方案和强大的功能模块,为企业提供了全方位的财务数智化服务。它帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。相信更多企业加入合思,能在财务数字化转型进程中找到专属路径,让有限更有效。如果您想体验合思产品的强大功能,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化转型之旅。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/

captaincaptain
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