在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调：要加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。自2021年12月1日国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作以来，截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代的正式来临。
然而，随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用仍面临诸多挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，形成了一道道数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。在这样的背景下，合思凭借其专业的财务数智化产品和服务，成为了企业电子凭证数字化转型道路上的有力助推者，为企业打造合规差旅管理流程提供了坚实保障。
合思：财务数智化领域的先锋
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，创立于2014年。作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思始终致力于通过其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面，为企业构建了一个完整的财务数智化生态系统，有力地推动了合规差旅管理流程的实现。
合思财务收支管理平台：功能多样实用的利器
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的广泛应用推广，无论是线上交易还是线下消费，均可实现无需报销，这一创新模式推动了企业经济业务流程的优化，助力电子凭证数字化转型实现全流程闭环，为合规差旅管理流程提供了强大的技术支持。
差旅申请功能是合思平台的一大亮点。员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据，大大提高了工作效率。同时，平台还支持商旅线上订购，员工可以方便地进行机票、酒店等预订服务，为商务旅行安排提供了极大的便利，进一步规范了差旅管理流程。
发票采集功能同样不容小觑。合思平台可自动识别并录入各类发票信息，有效减少了人工输入错误。审核对账功能更是系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，保障了财务数据的准确性和合规性，为合规差旅管理流程提供了可靠的数据支撑。
自动记账功能也是合思平台的重要优势之一。根据预设规则，系统可自动将费用分录到相应的会计科目下，大大减轻了财务人员的工作量。此外，总额受控功能可以设定预算上限，有效防止超支情况的发生，使企业的差旅费用管理更加科学合理，确保了合规差旅管理流程的顺利执行。
合思优势尽显：解决电子凭证数字化难题
调研显示，电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性的挑战。例如，缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门时难以协同等问题。而合思财务收支管理平台凭借其开放的生态和全场景覆盖的优势，能够推动电子凭证数字化转型的全流程闭环，有效解决了上述部分难题，为企业打造合规差旅管理流程提供了有力保障。
与传统报销模式相比，合思的无需报销解决方案具有显著优势。员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期大幅缩短，报销效率得到了极大提高。同时，财务人员也无需将大量时间浪费在发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎且基础性的工作上，人工成本得到了有效节约，使企业的差旅管理更加合规、高效。
应用案例见证：合思产品的卓越成效
某国民经典零食品牌，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂。其原有的差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，该品牌年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等成效，合规差旅管理流程得到了有效优化。
某企业主营业务建设覆盖面广，员工出差频繁，垫资压力大，报销流程繁琐。日均处理订单多由财务手工录入、审批和记账，内部多系统并行数据不互通。使用合思解决方案后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高了300%，人工成本节约了50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，合规差旅管理流程更加顺畅。
某知名头部数字阅读品牌，数据分散在内部多个系统，业务流程断裂。每月处理单据量需全量打印粘贴，全业务数据打印成本高，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生。引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，如实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标情况等，合规差旅管理流程得到了进一步完善。
某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统众多，相互独立，数据不互通。实物存档占用较多物理空间，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，合规差旅管理流程更加规范、高效。
合思未来可期：持续推动行业进步
合思通过提供财务数智化产品和服务，帮助众多企业解决了电子凭证数字化转型中的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。在合规差旅管理流程方面，合思也展现出了强大的实力和卓越的成效。
展望未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。同时，合思将与多家知名企业和机构建立合作关系，共同推动行业的进步和发展。秉承绿色环保理念，合思将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，努力构建一个更加美好的未来。
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