合思差旅管理解决方案：引领企业财务数字化转型新风尚

在当今数字时代的浪潮中，电子凭证犹如一颗璀璨的新星，在财务管理和会计领域绽放出愈发耀眼的光芒。自2021年12月1日国家税务总局开启数电票试点工作，到2023年5月财政部发布电子凭证会计数据标准，这一系列举措宛如嘹亮的号角，标志着电子凭证全流程无纸化时代的盛大来临。

然而，电子凭证全面数字化应用的征程并非一帆风顺，它面临着多重数字鸿沟的阻碍，使得单位会计数字化转型的脚步略显沉重。现阶段，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策虽有一定了解，但仍存在认知不足的情况。比如，有34.2%的受访者还在使用不符合要求的JPG格式发票；大部分企业在会计凭证存储方面，依旧停留在传统纸质档案阶段，这使得合规风险犹如高悬的达摩克利斯之剑，难以得到有效控制。

当前正处于纸质凭证向电子凭证转型的关键时期，纸质凭证和电子凭证并存的现实情况成为企业面临的一大挑战。30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑为企业带来了巨大的审计风险和税务风险。同时，传统的发票报销流程和财务运作模式，极大地滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。52.75%的受访者需要自己垫资订票，事后再凭发票报销；48.77%的受访者仍在依靠手工录入发票数据，这不仅效率低下，还容易出现错误。

合思全维方案解锁转型密码

合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，犹如一位睿智的领航者，为企业在电子凭证数字化转型和财务数字化的茫茫大海中指明了方向。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的广泛应用推广，无论是线上交易还是线下消费，都能轻松实现无需报销的便捷模式，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。

合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了员工消费、财务核算记账、档案管理等各个关键环节。在员工消费环节，可实现差旅申请、业务审批、合思商城订购、TMC订购等功能；在财务核算记账环节，能实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账等高效操作。

合思全生命周期的电子化会计档案管理方案更是独具优势，它广泛连接异构系统，无需开发成本即可轻松介入，确保档案应收尽收。其数据来源丰富多样，包括电子档案、自研OA、金蝶EAS、实物档案等。通过接口传输、自动归档等流程，实现智能组单、四性检测、档案借阅等功能，为企业的档案管理带来了全新的变革。

合思平台功能闪耀转型之光

合思财务收支管理平台犹如一座功能强大的智慧城堡，拥有众多核心功能亮点，在解决企业痛点方面展现出独特的优势。

平台具备自动识别并录入各类发票信息的强大功能，能够有效减少人工输入错误。同时，系统与银行账户实现无缝对接，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有迹可循，让企业的财务状况一目了然。

平台支持集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，大大提高了工作效率。它还能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量，让财务工作更加轻松高效。

合思平台设定了预算上限，如同一位严谨的财务管家，防止超支情况的发生。并且，它提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业深入了解成本结构，制定优化策略，为企业的财务管理提供有力的支持。

平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。同时，采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，让企业的数据安全得到可靠保障。

合思方案助力企业全面跃升

企业使用合思解决方案后，能够获得多方面的显著收益。

在降本增效方面，合思方案成效显著。某国民经典零食品牌应用合思方案后，年度节约200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升60%。某企业员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。这些实际案例充分证明了合思方案在降低企业成本、提高工作效率方面的强大能力。

在合规保障方面，合思方案能够有效保障企业费用合规。发票OCR识别验真功能，确保发票的真实性和合法性；审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销；保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，为企业的合规经营保驾护航。

在助力管理层决策方面，合思方案能够帮助管理者更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。例如，通过统计售后团队的出差时间分布，优化调整各组织售后人员安排，让企业的管理决策更加科学、高效。

在实现财务全流程数字化闭环方面，某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，实时掌握付款进度，提升档案整理效率，形成财务数字档案室，丰富档案调阅场景，提升借阅效率，让企业的财务流程更加顺畅、高效。

合思方案多元场景尽显神通

合思解决方案在不同场景下都有着出色的应用方式和显著的效果。

在差旅场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、线上订购机票酒店、易商卡线下消费等，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印的便捷模式。某企业员工在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，充分体现了合思平台在差旅场景中的受欢迎程度和强大的应用效果。

在财务核算场景中，平台可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，提高财务人员工作效率。某企业财务人员无需将时间浪费在发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎且基础性工作上，能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。

在档案管理场景中，合思能实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。某世界500强旗下教育服务品牌年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，为企业的档案管理带来了极大的便利。

在费用管控场景中，平台可设定预算上限，防止超支情况发生，同时通过分析报表帮助企业优化成本结构。某企业通过合思平台减少差旅超标情况，有效改善提升预算超额情况，让企业的费用管控更加精准、有效。

合思方案成功案例彰显实力

众多客户的成功案例充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性。

某国民经典零食品牌，覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理难度大。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。

某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单量大，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在“硬伤”。与合思合作后，“无需报销”提高业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。

某知名头部数字阅读品牌，数据分散内部多系统，业务流程断裂，费用管控无法有效落地，每月处理大量单据需打印粘贴，造成纸张浪费，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生。引入合思解决方案后，增效方面提升了档案整理和借阅效率，降本方面减少了差旅超标和人力成本，合规方面保障了费用合规和档案管理合规，还实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。

某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多且相互独立，数据不互通，实物存档占用物理空间大，纸质档案录入操作耗时长、易出错，档案查阅困难。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%。

在电子凭证数字化转型的时代浪潮中，企业应积极顺应趋势，选择合思的差旅管理解决方案，实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始免费试用，并且有专业的客户成功团队为客户提供全方位的服务保障。合思具有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，还有强大的集成能力，能够与其他系统无缝对接，实现数据的共享和协同工作。若您有需求，可拨打400 – 105 – 6505联系，或访问网站www.hosecloud.com了解更多。