在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，增长速度放缓，利润空间受到挤压。许多企业深陷三大“净利润黑洞”：惯性思维束缚发展、业财脱节阻碍协同、预算失控增加成本。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个隐形的“利润杀手”，每天都在侵蚀着企业的净利润。
企业在拓展业务的过程中，差旅活动必不可少。然而，既要满足业务需求，又要降低差旅成本，同时还要保证员工的差旅体验，这三者之间的科学平衡点如同缥缈的云雾，难以寻觅。2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长，进入2024年，市场增速趋于平稳，但机票折扣减少、酒店价格上涨，企业的差旅成本压力依然居高不下。如何有效管控差旅成本，挖掘企业净利润，成为众多企业亟待解决的问题。
一站式差旅服务：开启企业差旅管控新篇章
合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业展示了一条通过一站式差旅服务和精细化管控实现降本增效的可行之路。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了全方位的财务数智化服务。
合思商城整合了全球优质的服务商渠道，拥有覆盖全球70多个国家近200万家的全球酒店资源、千余家航空公司资源以及800多座城市的境外打车资源。这使得员工在出差海外时，能够快速找到高性价比的出行选择。同时，合思与众多在线旅游服务商建立了深度合作关系，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。
核心功能亮点：智能科技助力差旅管控升级
合思平台的差旅节省奖励计划“合力省”，打破了员工与企业在“省钱”上的对立关系。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，就可以获得一定金额的红包奖励，这些奖励可以在合思商城内用于个人消费。员工在为企业节省成本的同时，也能为自己带来实惠，真正实现了企业与员工的双赢。
基于BI差旅风控系统，合思能够对企业差旅活动进行全面监控与智能分析。通过员工信息、行程信息、实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常情况，系统会及时发出预警。这种智能风控系统，为企业的差旅管控提供了有力的保障。
2024年起，合思陆续推出了AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。AI助手可以根据员工的行程、差旅标准和出行习惯，智能推荐最佳的出行方式和酒店入住建议，并自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务等。这不仅提高了员工的差旅效率，还为企业节省了时间和成本。
合思易商卡则是企业差旅管控的又一利器。它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工只需在手机中生成特制二维码，利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，就可以实现线下消费的全场景覆盖。同时，消费凭证会自动获取并入账归档，大大提高了财务管理的效率。
企业收益显著：节省成本与提升效率双丰收
首批开启合力省的企业已经尝到了甜头。超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。员工在奖励机制的激励下，像花自己的钱一样理智地花公司的钱。截至2024年7月，使用合力省的企业超标订单占比从4%下降到2%，累计帮助企业节省差旅费533万元。
合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”和“管”两个方面都表现出色。在“用”的方面，它实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”的方面，不仅实现了全流程管控、全产业链优化，更实现了全员参与。
应用合思电子会计档案，企业可以降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规。这不仅有助于企业双碳指标的落地，还能帮助企业完成全面智能化的最后一公里闭环。
对于员工来说，使用合思易商卡无需垫资，报销单填写不再是难题，发票关联和费用一键导入，极大地方便了业务人员的日常工作与差旅出行。
典型场景适配：应对多样化差旅管控挑战
随着企业业务向三四线城市扩展，差旅目的地也发生了变化。三四线及以下城市的差旅业务占比在2024年上半年稳步上涨到24%。合思可以帮助企业与当地建立深度合作关系，科学设置差标管控金额，有效应对下沉市场差旅管控挑战。
越来越多的企业将拓展海外市场作为新的增长引擎，出海业务带来了国际差旅的增加。合思通过整合全球资源，提供一站式多语言服务解决方案，帮助企业解决海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作等难题。
企业差旅管控中，线下差旅费用管控一直是个共性盲点。线下差旅费用不透明，真实性难以判断。合思易商卡实现了线下消费的全场景覆盖，消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”。
在数电票时代，企业差旅管理需要“全链路应战”。合思可以帮助企业建立或迭代电子会计档案管理系统，适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理。
客户成功案例：实力见证差旅资源整合方案成效
某企业员工小张曾通过不合规方式增加差旅支出，企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效避免了类似问题的再次发生。
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。
某企业自2024年3月开通合力省项目以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工节省得越多，获得的红包金额越大。企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢的局面。
合思档案近三年客户企业增长比例分别为71%、213%和220%，众多企业通过使用合思电子会计档案实现了成本降低、效率提升和合规管理。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。企业应用发展的眼光选平台，合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
如果您想深入了解合思的差旅资源整合方案，可拨打400 – 105 – 6505咨询热线，或访问www.hosecloud.com官网。还可添加合思小助手，加入未来财务人社群，关注合思。现在，不妨点击链接免费试用，亲身体验合思差旅资源整合方案的强大功能，开启企业差旅管控的新时代！
