在当今竞争激烈的商业环境中，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为行业内的佼佼者，通过引入合思财务数字化解决方案，在合规差旅管理流程方面取得了显著的效率提升和成本节约成效。
应用合思财务数字化解决方案后，动力源发生了翻天覆地的变化。员工报销周期从原本漫长的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%。会计的工作量也大幅减少，人员成本节约了约50%。这一转变得益于合思方案实现的多系统集成和数据互通，全面革新了操作体验，让员工报销周期直接缩短了3周。动力源通过运用合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台，在无需报销、商旅出行、销售费用管理等多个方面实现了高效应用。
动力源：传统管理困境待解
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，踏上了漫长的系统自研征程。先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，实际情况却不尽如人意。整体流程依旧复杂，系统之间存在着高高的壁垒，与预期的效果差距较大。
多系统操作体验差是一大难题。申请单需要员工在各个系统之间来回切换提交，极大地消耗了员工的时间和精力。报销数据需要财务人员手工录入系统，发票验真、查重也只能通过手工进行，这就导致假票、错票、重票的情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间，使得他们无法将更多精力投入到更有价值的工作中。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是不容忽视的问题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这使得财务制度难以有效落地，数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，而且管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营及时进行调整和决策。合规差旅管理流程在这样的环境下难以有效开展。
合思方案：开启差旅管理新篇
为了解决动力源面临的问题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案。
首先，在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的财务管理提供了更准确的数据支持。
在商旅出行流程上，合思提出了无需报销的颠覆性理念。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，这极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都符合规定，实现了消费即合规。财务人员可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也会自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列的自动化操作，让合规差旅管理流程更加顺畅。
合思的系统连接能力也非常强大。其采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，成功打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。
方案落地：成效显著成果斐然
合思的解决方案实施后，在动力源取得了显著的成效，从员工、财务和管理三个层面都带来了积极的变化。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费功能让员工可以同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在差旅过程中更加轻松便捷。合规差旅管理流程的优化，让员工能够更加专注于业务工作。
财务人员也从中受益颇丰。审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以投入到更有价值的工作中，如财务分析、战略规划等。
对于企业管理者而言，实现了事中控制、事后分析的全程管控。他们能够实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。动力源员工报销周期的大幅缩短和会计人员成本的节约，正是合思方案成效的有力证明。合规差旅管理流程的完善，为企业的可持续发展提供了坚实的保障。
动力源反馈：合作开启美好未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“企业数字化转型初期，往往会过度关注系统的流程性与功能性，却忽略了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
从陈华林总监的反馈中可以看出，合思的解决方案得到了动力源的高度认可。合规差旅管理流程的优化，不仅解决了当前的问题，还为企业的未来发展奠定了良好的基础。
展望未来：携手合思开启高效之旅
合作只是服务的开始，未来合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。众多像动力源这样的企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
如果你也想让企业在财务数智化领域取得突破，不妨选择合思，开启高效财务管理之旅。现在，你可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受合规差旅管理流程带来的便捷与高效。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
