在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战。不少企业集体进入低速增长阶段，利润出现明显下滑，陷入了惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个无形的“利润杀手”，每天都在侵蚀着企业的净利润。
差旅成本涵盖的范围十分广泛，既包括差旅产品采购、差旅出行服务等显性成本，也涉及员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本。它不仅直接关系到企业的财务支出和现金流储备，还会因管理流程和制度的合理性，产生难以预估的成本波动。2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长，到2024年整体转向平稳增长，但机票折扣稍有回落、酒店价格有所上涨，企业在拓展业务与成本管控之间的矛盾依然突出，成本压力难以有效释放。此外，企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目，金额占比高达31%，而目前大部分企业对于此类线下场景缺乏有效的管控手段，这也成为了企业差旅费用管控的“盲点”。
全景式差旅管控方案赋能企业
合思为企业差旅管控提供了一套全面且专业的差旅资源整合方案。合思依托敏捷的财务收支管理平台，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思商城还推出了差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，就能获得一定金额的红包奖励，这些奖励可在合思商城内用于个人消费。这一举措打破了在“省钱”方面员工与企业的对立关系，实现了双方的共赢。
在资源整合方面，合思与众多知名在线旅游代理建立了深度合作关系，构建了庞大的资源网络。其中，覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，能够充分满足不同客户群体的个性化需求。同时，合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，确保员工在出差海外时也能快速获取高性价比的出行选择。
AI领航差旅核心功能亮点闪耀
在差旅资源整合方案中，合思积极应用AI技术，为企业和员工带来了全新的体验。从2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。从员工视角来看，能够获得行程与住宿推荐、自动化预订服务，让出差安排更加便捷高效；从企业视角出发，可实现差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析，帮助企业更好地掌控差旅成本。
合思平台的BI差旅风控系统也是一大亮点。该系统可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。它能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常便会及时发出预警，为企业的差旅管控提供了强有力的保障。
合思易商卡则为企业线下差旅消费提供了完美的解决方案。它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工手机中可生成特制二维码，利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，实现线下消费的全场景覆盖，同时同步自动获取凭证入账归档，解决了线下消费不透明、真实性难判断的问题。
此外，合思提供的智能差标功能，包括区县级差标管控和淡旺季差标管控，能根据不同区县类型和季节波动，科学设置差标管控金额，实现企业差旅成本的合理控制。
差旅资源整合方案带来多维度收益
合思的差旅资源整合方案为企业带来了显著的收益。在“用”的方面，该方案可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源。在“管”的方面，实现了全流程管控、全产业链优化，更让全员参与其中，让每一位员工都愿意主动帮助企业一起“合力省”。
应用合思电子会计档案可大幅降低企业的档案管理成本。它能够降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。
对于有海外差旅需求的企业，合思的解决方案能帮助其解决资源分散、信息碎片化、多平台操作等海外差旅管控难题。在确保员工安全和提升出差体验的同时，有效管理差旅成本和应对货币汇率波动带来的财务压力。通过合思的精细化管控，企业能够降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
贴合企业需求的典型应用场景
合思的差旅资源整合方案适用于多种典型场景。当企业业务拓展至下沉市场，差旅目的地向三四线及以下城市转变时，合思可帮助企业实现差旅管控下沉，科学设置区县差标，应对下沉市场管控挑战。
随着企业开展出海业务，国际差旅增加，合思可提供全球范围内的机酒、用车等资源，支持多语言服务和多维度管控，解决海外差旅资源分散、多平台操作等问题。
对于面临线下差旅费用管控难题的企业，合思易商卡可实现线下消费全场景覆盖，解决线下消费不透明、真实性难判断的问题。
在数电票时代，企业面临会计凭证管理难题，合思电子会计档案管理系统可适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理。
真实客户案例见证方案成效
众多企业通过使用合思的差旅资源整合方案，取得了显著的成效。某企业员工小张曾通过“钻空子”的方式变相提升出差体验，增加消费支出。企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效避免了类似情况的再次发生。
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，员工节省的越多，获得的红包金额越大，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢的局面。
2023年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。
合思档案近三年客户企业增长比例分别为71%、213%和220%，众多企业通过应用合思电子会计档案，降低了档案管理成本，提升了检索效率，实现了管理合规。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，你的企业也可以加入他们的行列。合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供专业、便捷的服务。如果你想体验合思差旅资源整合方案的强大功能，现在就可以免费试用，赶紧联系合思开启差旅管控新征程。
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