在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为一家成立于1995年的行业先驱，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就敏锐地开启了财务数字化转型和业财融合之路，踏上了漫长的系统自研征程。然而，尽管投入了大量的精力和资源，整体流程依然复杂，系统壁垒高耸，与预期的效果存在较大差距。差旅智能审批在这个过程中也面临着诸多困境，动力源急需找到一种有效的解决方案来突破现状。
转型痛点：差旅智能审批难题重重
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多系统操作：体验差合规难
动力源的员工在进行差旅申请和报销时，面临着多系统操作的困扰。申请单需要员工在各系统间频繁切换提交，不仅浪费了大量时间，还降低了工作效率。而报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能通过手工进行。这就导致假票、错票、重票的情况难以避免，差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间和精力。差旅智能审批在这种多系统的混乱操作中，难以发挥出应有的作用。 -
系统割裂：数据分散信息滞后
同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这使得财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，耗时费力。管理者无法实时掌握数据信息，也就无法对业务运营及时进行调整和决策。差旅智能审批因为系统的割裂，无法实现数据的实时共享和协同，成为了企业数字化转型的一大阻碍。 -
业务复杂：报销模式繁琐
动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目。差旅涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐。不同类型费用支付方式不同，进一步增加了报销的难度。差旅智能审批在这种复杂的业务环境下，难以适应多样化的报销需求，导致审批流程缓慢且容易出错。 -
架构复杂：流程繁复难统一
随着公司组织架构迅速扩展到全国，管理程度不一致的问题逐渐显现。总部通过纸质单据提交出差申请，分公司通过PC端OA系统提交差申请，业务流程难以统一。出差申请通过后，员工仍需通过TMC系统重新提交订票申请，操作重复，信息一致性难以保证。差旅智能审批在这种复杂的组织架构下，无法实现流程的标准化和自动化，影响了企业的运营效率。
合思方案：差旅智能审批全面升级
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系统集成：打破数据孤岛
合思为动力源提供了系统集成的解决方案，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，告别了多系统繁复操作。差旅智能审批在系统集成的支持下，能够获取更全面、准确的数据，提高了审批的效率和准确性。 -
无需报销：提升员工体验
合思的“无需报销”模式为动力源的业务人员带来了极大的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感得到了显著提升。消费受申请单&差标管控，确保了消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。差旅智能审批在“无需报销”模式下，实现了全流程的自动化和智能化，大大简化了审批流程。 -
连接能力：打破数据流转壁垒
合思的系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。这使得待审批信息能够自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。差旅智能审批在强大的系统连接能力支持下，能够与其他系统实现无缝对接，提高了整个企业的协同工作效率。
实施过程：差旅智能审批稳步推进
合思与动力源展开了财务数字化合作，在项目实施过程中，历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段。项目经理周晓培在疫情影响的大环境下，始终坚守在项目现场，与动力源关键用户朝夕相处，共同克服项目中遇到的重重困难。他顶住项目要求高、时间要求紧的压力，克服各种意想不到的困难，为保证项目进度，加班加点，任劳任怨。在这个过程中，差旅智能审批的各项功能逐步完善和优化，为后续的高效运行奠定了坚实的基础。
实施成果：差旅智能审批成效显著
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操作革新：效率成本双优化
多系统集成后，数据实现了互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。差旅智能审批在操作体验的革新中，发挥了重要作用，让员工和财务人员都从繁琐的流程中解脱出来。 -
员工体验：流程简化体验提升
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。差旅智能审批在提升员工体验方面，起到了关键作用，让员工能够更加轻松地完成差旅申请和报销。 -
财务合规：费控结算更统一
财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力，从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力做更有价值的工作。差旅智能审批在财务合规方面，为企业提供了有力的支持，确保了财务数据的准确性和可靠性。 -
管理管控：全程管控决策高效
管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。差旅智能审批在企业管理管控方面，为管理者提供了更加科学、准确的决策依据。
客户评价：差旅智能审批获认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。差旅智能审批在动力源的应用得到了客户的高度认可，也为合思的解决方案提供了有力的证明。
众多像动力源这样的专精特新企业在合思的助力下，借助差旅智能审批实现了财务数字化转型，取得了显著的成效。如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，不妨选择合思，让合思帮助您的企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在点击免费试用，开启您的财务数字化转型之旅！
