革新财务报销流程管理，合思助力企业数字化转型

在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业正面临着财务数字化转型的紧迫使命。传统的财务报销和管理模式，如同沉重的枷锁，存在着诸多痛点，严重束缚了企业的发展效率与竞争力。因此，探寻高效的财务数字化解决方案，已然成为企业在激烈市场竞争中突围的必然选择。

众多企业在财务数字化转型的初期，常常陷入一个误区。他们过度聚焦于系统的流程性与功能性，却忽略了转型的根本问题。这就导致管理效率低下，成本居高不下。例如，某企业早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统，但最终却陷入了整体流程复杂、系统壁垒高筑的困境，与预期目标相差甚远。

随着企业业务的不断拓展和组织架构的日益复杂，传统的手工报销模式弊端尽显。多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题，如同顽疾一般，严重影响了企业的财务管理效率。同时，企业在发展过程中，还面临着成本增效、合规管理等多方面的挑战。集团性公司有着降低财务人力成本、提升财务作业效率、加强对公业务管控、保证财务合规高效等需求，但现实却是支出散落多系统、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节等痛点。而高端制造企业在高速发展过程中，对财务成本管控的需求也日益迫切。大量新增业务人员不了解差旅流程标准、规范，导致差旅成本居高不下，同时报销流程长、审批慢、对公业务稽核做账压力大等问题也亟待解决。

合思方案：解锁财务数字化转型密码

面对上述诸多痛点，合思信息技术有限公司凭借其深厚的专业技术和丰富的实践经验，为企业量身打造了全面的财务数字化解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其解决方案涵盖了多系统集成、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等多个方面，能够精准解决企业在财务数字化转型过程中遇到的各种难题。

对于不同类型的企业，合思提供了个性化的解决方案。针对学术会议多、费用管控难的企业，合思定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理相关信息及费用，监测市场活动各项收支情况。合思还注重与企业现有系统的集成，通过系统集成与标准对接，打通OA平台和ERP系统推送，实现数据互联，打破数据库孤岛，推动企业的业财一体化建设。

功能大观：满足多样财务数字化需求

合思的产品具有丰富的功能，涵盖了费用管理、预算管控、发票处理、系统集成等多个方面，全方位满足企业多样化的财务数字化需求。

费用管理：流程线上高效运转

费用管理功能实现了费用申请、报销、审核、归档等环节的全流程线上化。员工可以通过合思费控随时随地提交费用申请和报销，财务人员也能在线进行审核和处理，大大提高了工作效率。某企业通过合思费控实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化了企业费控工作效率。

预算管控：实时监控严格执行

预算管控功能可以对企业的预算进行实时监控和控制，确保预算的严格执行。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。某集团通过合思费控实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控。

发票处理：高效准确杜绝风险

发票处理功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，提高了发票处理的效率和准确性。合思费控能够有效杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性。某生物企业使用合思费控后，财务部门的发票处理工作量大幅减少，核算效率提升了90%。

系统集成：广泛连接数据互通

系统集成功能具有广泛连接的特性，能够与企业的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多种系统进行集成，实现数据的互联互通。某科技企业通过合思费控将多个系统深度对接，实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。

核心亮点：打造全新财务管理体验

合思产品的核心亮点在于其创新性的无需报销模式、强大的系统集成能力和精细化的费用管控，为企业带来了全新的财务管理体验。

无需报销：畅享数字化便利

无需报销模式让员工真正感受到数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。某企业应用合思的无需报销模式后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。

系统集成：打破数据流转壁垒

强大的系统集成能力依托Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。某企业通过系统集成和合思费控做标准对接，打通了OA平台和ERP系统推送，实现数据互联，打破数据库孤岛。

精细管控：合理支出精准把控

精细化的费用管控可以根据企业的不同需求，对费用进行精细化的管理和控制。例如，针对不同地区、不同职级的员工设置不同的差旅标准，对费用进行实时监控和预警，确保费用的合理支出。某食品企业通过合思费控对差旅费用进行精细化管控，有效降低了差旅成本。

智能分析：数据支持科学决策

合思BI可以为企业提供多维度的数据分析报表，帮助企业管理者实时了解企业的经营数据和费用情况，为决策提供数据支持。例如，通过差旅分析报告可以随时了解企业不同期间的差旅费分布情况，透过个人差旅日历侧面分析销售业务推广的积极性，还可按部门了解差旅费变化趋势预测一线业务部门的业绩达成情况。

价值彰显：为企业发展注入强劲动力

合思的产品为企业带来了显著的价值，包括提高工作效率、降低成本、加强合规管理、提升决策准确性等多个方面。

效率提升：工作流程大幅提速

员工报销周期大幅缩短，财务人员的工作量显著减少，工作效率得到了极大提升。某企业员工报销周期缩短3周，效率提升300%；某集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。

成本降低：费用管控精准有效

通过精细化的费用管控和预算管理，企业可以有效降低成本。某生物企业差旅预算节省100万元；某食品企业通过合思商城降低了差旅成本。

合规加强：数据真实准确及时

合思的产品可以有效杜绝假票、错票、重票，确保财务数据的真实性、准确性和及时性，加强了企业的合规管理。某集团通过合思费控杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的合规性。

决策优化：数据支持明智抉择

合思BI提供的多维度数据分析报表，为企业管理者提供了及时、准确的数据支持，帮助他们做出更明智的决策。企业管理者可以通过报表实时了解企业的经营数据和费用情况，及时发现问题并进行调整。

场景适配：满足多元业务需求

合思的产品适用于多种典型的使用场景，包括差旅报销、对公付款、预算管控、销售费用管理等，能够满足企业不同业务场景的需求。

差旅报销：便捷高效提升体验

员工可以通过合思费控提交差旅申请，在合思商城预订机票、酒店等，实现免垫资、免开票、无需报销。财务统一对账结算，自动生成凭证。多家企业在差旅报销场景中应用合思产品后，员工体验得到了极大提升，报销效率显著提高。

对公付款：有效管理严控风险

合思费控可以对企业的对公付款进行有效管理，实现合同管理台账、付款进度跟踪、预算控制等功能。某集团通过合思费控对对公付款进行管理，实现了付款关联预算、防止超额，实时监控合同的付款和回票进度。

预算管控：实时监控确保执行

可以对企业的预算进行实时监控和控制，确保预算的严格执行。多家企业通过合思费控实现了预算管控前置，有效防止费用管控失控。

销售费用：精细管理提升效率

合思费控可以对企业的销售费用进行精细化管理，包括费用申请、审批、报销等环节。某科技企业通过合思费控对销售费用进行管理，实现了业财口径统一，数据精准，效率提升超80%。

案例实证：成功经验可资借鉴

众多企业在使用合思的产品后，取得了显著的成效，为其他企业提供了可借鉴的成功经验。

某企业使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。某科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。某制造企业采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到了提升。某企业使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。

合思优势：市场竞争脱颖而出

合思作为一家专注于财务数智化的科技公司，以其广泛连接的生态、创新性的解决方案和优质的服务，在市场中占据了独特的地位，与其他竞争对手相比，具有明显的差异化优势。

广泛连接：一站式财务解决方案

合思能够与企业的多种系统进行集成，实现数据的互联互通，打破了系统之间的壁垒，为企业提供了一站式的财务数字化解决方案。

创新方案：引领财务管理新潮流

合思的无需报销模式、智能分析功能等创新性解决方案，为企业带来了全新的财务管理体验，能够有效解决企业在财务数字化转型过程中遇到的各种问题。

优质服务：客户至上全程陪伴

合思秉承以客户为中心的服务理念，为客户提供专业、及时、高效的服务。在项目实施过程中，合思的团队能够与客户紧密合作，共同解决问题，确保项目的顺利上线和运行。

价值重申：转型理想之选

合思的产品能够为企业带来显著的价值，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，是企业财务数字化转型的理想选择。它可以实现费用管理的全流程线上化，让员工报销和财务审核更加便捷，大大提高工作效率。通过精细化的费用管控和预算管理，企业可以有效降低成本，提高利润。同时，合思的产品可以确保财务数据的真实性、准确性和及时性，加强企业的合规管理，避免财务风险。合思BI提供的多维度数据分析报表，为企业管理者提供了及时、准确的数据支持，帮助他们做出更明智的决策。

未来展望：持续创新再谱新篇

随着数字化技术的不断发展和企业对财务数字化需求的不断增加，合思将继续加大研发投入，不断创新和完善产品功能，为企业提供更加优质、高效的财务数字化解决方案。随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，合思将利用“无需报销”解决方案，帮助企业更好地适应这一趋势，优化财务服务职能，全面完成财务数字化转型。合思还将不断拓展业务领域，为更多行业的企业提供财务数字化解决方案，助力企业实现数字化转型和可持续发展。同时，合思将加强与合作伙伴的合作，共同推动财务数字化行业的发展，为企业创造更大的价值。

行动号召：开启转型新篇章

如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思的产品和服务。众多成功案例已经证明了合思产品的有效性和可靠性，选择合思，您将获得专业的技术支持和优质的服务，帮助您的企业快速实现财务数字化转型。合思的团队将根据您企业的具体需求，为您量身定制解决方案，确保方案的针对性和有效性。现在就行动起来，与合思合作，让您的企业在数字化浪潮中抢占先机，赢得竞争优势。您还可以免费试用合思的产品，亲身感受其带来的便捷与高效。