在当今竞争激烈的商业环境中,连锁经营企业面临着诸多挑战,其中差旅管理便是一项复杂且关键的任务。今天,我们以一家连锁经营上市公司为例,深入探讨合思作为一款卓越的企业差旅工具,如何在企业费控及差旅管理方面发挥显著成效,展现其独特的解决方案价值。
客户背景与挑战:连锁巨头的差旅困境
这家连锁经营上市公司实力雄厚,拥有超过5000名员工和近400家门店。旺盛的业务需求使得员工差旅频繁,月均差旅GMV高达50万以上。
然而,原有的合作模式却让差旅管理成为了企业的一块“心病”。原合作的TMC对接的供应商数量有限,在旅游旺季,员工常常遭遇订不到酒店的尴尬局面。即便订到酒店,价格也往往超出了公司的差标。在一些偏远地区,由于服务酒店未被覆盖,员工不得不自己先行垫资,这无疑增加了员工的经济压力和心理负担。
财务部门同样苦不堪言。原TMC出具的台账单无法满足财务核算要求,财务人员每月至少需要耗费3人天的时间来进行二次人工整理。不仅如此,接入TMC还限制了员工的选择权利,导致内部投诉不断,差旅费用也居高不下。在这样的情况下,企业急需一款高效的企业差旅工具来打破僵局。
解决方案概述:合思商城开启智慧差旅新模式
合思作为一款专业的企业差旅工具,为该连锁企业带来了全新的解决方案。无需更换原有的TMC供应商,合思商城实现了无缝接入,形成了1 + 1>2的资源互补智慧差旅模式。
合思商城拥有丰富的资源。它覆盖了国内2000多个县市区,拥有170万多家酒店资源,并且与各大酒店集团实现了线上直连。这意味着员工在选择酒店时,有了更丰富的选择。无论是繁华都市还是偏远地区,都能轻松找到合适的酒店。
在机票方面,合思商城接入了国内40多家航司,多个供应商同屏比价。系统会根据员工的出行需求,为其推荐更低价的方案,真正做到了为企业和员工节省成本。
此外,合思商城与TMC商旅双平台接入,员工可以根据出行时间、价格、服务等多方面因素,自由选择更适合自己的供应商下单。这种灵活的选择方式,充分尊重了员工的意愿,提高了员工的满意度。
成效与成果:差旅管理质的飞跃
合思这款企业差旅工具的应用,为该连锁企业带来了显著的成效。
在财务方面,财务部的投诉率降低了80%。合思商城的对账单能够按成本中心自动拆分,大大提高了对账效率。财务人员不再需要花费大量时间进行人工整理,工作变得更加轻松高效。
员工满意度更是达到了100%。合思商城为员工提供了更多的选择,解决了旺季酒店资源紧张和偏远地区出行的难题。员工在出差时能够享受到更好的服务,同时也节省了出差成本。企业的差旅费用得到了有效控制,实现了降本增效的目标。
客户反馈:员工与财务的一致好评
员工们对合思商城赞不绝口。他们表示,合思商城上线后,订购选择更多、更灵活。在旺季,再也不用担心订不到酒店的问题,能够轻松找到其他合适的酒店。机票价格也更加便宜,自主性更高。员工们可以根据自己的需求和喜好,自由安排差旅行程,工作体验得到了极大的提升。
财务人员也对合思商城给予了高度评价。他们称,自从合思商城上线后,不再接到员工的投诉,口碑得到了显著提升。省去了解释和处理投诉的时间,财务人员可以将更多的精力放在核心工作上。同时,对账效率的提高也让财务工作更加顺畅。
未来合作与展望:携手共进共创美好未来
随着企业的不断发展,差旅需求也在日益多样化和复杂化。合思作为一款不断进化的企业差旅工具,有望凭借其持续升级的技术和丰富的资源,为该连锁企业提供更优质、高效的差旅管理解决方案。
双方可能会在更多领域展开合作,进一步挖掘数字化管理的潜力。合思将不断优化产品和服务,助力企业在降本增效的道路上走得更远。相信在合思的支持下,该连锁企业能够更好地应对市场挑战,实现更大的发展。
如果您的企业也面临着类似的差旅管理难题,不妨选择合思这款企业差旅工具,开启高效、智能、降本的差旅管理新体验。现在就可以免费试用合思平台,让合思为您的企业发展保驾护航。