在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为大势所趋。然而，电子凭证在会计入账过程中却存在诸多问题，如逆数字化、伪数字化和非数字化现象屡见不鲜。不少企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或是转换成图片文件入账，还需手工查验其合法真实性，这极大地影响了经济社会数字化转型的成效。
目前，企业正处于从纸质凭证向电子凭证转型的关键时期，但大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，这不仅存在合规风险，而且报销流程和财务运作模式也远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。电子凭证数字化转型面临着类型多、格式杂、协同难、易丢失等多重数字鸿沟，企业缺乏统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，并且涉及多个政府部门，协同工作困难重重。
同时，企业财务系统大多相互独立，数据无法互通，结构化数据提取困难。电子发票打印、查重、验伪耗时费力，实物存档占用大量物理空间，成本高昂，档案查阅效率低下。这些痛点严重制约了企业的发展，也使得差旅支出管理等财务工作变得繁琐低效。
合思：财务数智化领域的科技先锋
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，创立于2014年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。
合思作为专精特新企业，自成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如此广泛的布局，为合思服务更多企业奠定了坚实的基础。
合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，为企业的差旅支出管理等财务工作提供了有力支持。
合思使命：让企业有限资源更有效
合思肩负着伟大的使命，那就是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。公司致力于推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为实现全社会会计无纸化、生态化建设贡献力量。
以数字技术与业财深度融合为抓手，合思推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型，为企业提供全方位的财务数智化服务。在差旅支出管理方面，合思通过数字化手段，帮助企业更好地控制成本、提高效率，实现合规运营。
合思平台：功能强大的差旅支出管理利器
- 差旅申请便捷高效：员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这一功能不仅节省了员工的时间和精力，还提高了申请的准确性和效率，为差旅支出管理提供了良好的开端。
- 商旅线上订购贴心服务：合思的财务收支管理平台支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工可以在平台上轻松完成预订，享受便捷的服务，同时企业也能更好地控制差旅成本。
- 发票采集精准无误：该平台能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。这大大提高了发票处理的效率和准确性，降低了财务人员的工作负担，为差旅支出管理提供了准确的数据支持。
- 自动记账轻松减负：根据预设规则，系统可以自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。这使得财务核算更加规范、高效，也有助于企业更好地管理差旅支出。
合思亮点：引领差旅支出管理新变革
- 无需报销分级标准创新：合思提出“无需报销分级标准”，随着数电票和智能化时代的到来，将推动企业迈向L5高级无需报销级别。这意味着企业可以实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销，极大地提高了差旅支出管理的效率。
- 业务财务深度融合：合思财务收支管理平台将业务规范、内控制度、费控标准等嵌入系统，实现了业务财务的深度融合。这不仅提升了政务服务效能，还能帮助企业更好地控制差旅支出，确保费用的合理性和合规性。
- 电子凭证数字化转型优势：利用电子会计档案产品，合思实现了电子凭证数字化转型。将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，极大地提升了电子凭证归档的存储和利用效率，为差旅支出管理提供了更高效的档案管理方式。
- 强大规则引擎助力管理：合思拥有强大的规则引擎自定义搭建功能，能够实现亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒，电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息。这让财务档案更加“轻量”，也为差旅支出管理提供了更强大的数据分析和管理能力。
合思优势：全方位保障差旅支出管理
- 强大集成能力：合思的财务收支管理平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接。这实现了数据的共享和协同工作，使得企业在差旅支出管理等财务工作中能够更加高效地整合资源。
- 定制化服务贴心：合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。无论是大型企业还是中小企业，都能在合思找到适合自己的差旅支出管理方案。
- 专业客户服务保障：合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。包括全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等，确保企业在使用过程中遇到的问题能够及时得到解决，为差旅支出管理提供了可靠的服务支持。
- 数据安全严格保障：合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，严格遵守国家和地区的法律法规要求，确保业务的合法性和安全性。这让企业在差旅支出管理等财务工作中能够放心使用合思的产品。
目标用户与应用场景：广泛适用差旅支出管理
合思的目标用户包括各类企事业单位，尤其是那些面临财务数字化转型挑战、希望提升财务管理效率、降低成本的企业。其应用场景涵盖了企业的差旅费管理、日常费用报销、财务核算、档案管理等多个方面，适用于不同规模和行业的企业。
例如，国民经典零食品牌、大型移动通信集团、知名头部数字阅读品牌、世界500强旗下教育服务品牌等企业都通过使用合思的产品实现了财务数字化转型，在差旅支出管理等方面取得了显著成效。
成功案例：见证合思差旅支出管理实力
- 某国民经典零食品牌：应用合思解决方案后，该品牌年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
- 某企业：与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%。
- 某知名头部数字阅读品牌：引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，如实时掌握付款进度，减少差旅超标情况，发票OCR识别验真保障企业费用合规等。
- 某世界500强旗下教育服务品牌：使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，管理效能大幅提升。
合思的财务收支管理平台能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的诸多难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。在差旅支出管理方面，合思的产品更是具有显著的优势，能够帮助企业更好地控制成本、提高效率、确保合规。
随着国家政策的推动，企业电子凭证报销、入账和归档的数字化转型势在必行。合思的产品能够帮助企业适应这一趋势，满足未来合规要求。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性。企业应抓住机遇，选择合思，开启财务数字化转型之旅，提升差旅支出管理水平。如果您想亲身体验合思产品的强大功能，不妨点击免费试用，开启高效差旅支出管理新篇章。
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