在当今企业积极投身财务数字化转型的浪潮中,众多企业遭遇了业财融合困难、报销流程繁琐、成本控制不佳等诸多挑战。这些难题如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展步伐。而北京合思信息技术有限公司(简称“合思”)的财务数智化产品和服务,恰似一道曙光,为解决这些问题带来了新的希望,尤其在高效费用报销方面有着卓越的表现。
合思全景探秘:财务数智化先锋
合思成立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台,以广泛连接的生态为基础,采用双轮驱动的模式创新,打造出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案犹如一个强大的财务引擎,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,让企业的财务运作更加流畅高效,实现高效费用报销。
使命愿景之光:引领财务新征程
合思始终秉持以客户为中心的服务理念,宛如一颗璀璨的星辰,照亮企业财务数字化转型的道路。它致力于运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,全心全意服务未来财务人。通过自身的努力,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用,高效费用报销便是其为企业带来的显著成效之一。
核心模块剖析:构建财务坚实堡垒
合思拥有多个核心模块,它们如同紧密协作的团队成员,共同为企业的财务数智化保驾护航。
– 合思费控
实现全流程数字化费控管理。从费用的申请、审批到报销,每一个环节都在数字化的轨道上精准运行,让费用管控更加透明、高效,为高效费用报销提供了有力支撑。
– 合思商城
提供全场景智能差旅管理。无论是机票预订、酒店入住,还是用车用餐,都能在合思商城一站式解决,为企业员工的差旅出行提供便捷,同时也有助于企业对差旅费用进行有效控制,推动高效费用报销的实现。
– 合思档案
助力高效会计档案管理。通过数字化手段,将会计档案进行有序存储和管理,方便企业随时查阅和使用,减少了档案管理的时间和成本,与高效费用报销相辅相成。
– 合思付款
实现连接型采购对账等管理。能够与供应商进行高效的对账和付款操作,确保资金的安全和准确支付,优化企业的采购流程,进而促进高效费用报销的顺畅进行。
– 合思收款
完成一站式销售开票等管理。从销售订单的生成到发票的开具和收款,整个过程一气呵成,提高了企业的资金回笼速度,也为高效费用报销提供了良好的财务环境。
– 合思BI
进行智能化财务收支经营分析。通过对企业财务数据的深度挖掘和分析,为企业提供精准的财务决策支持,帮助企业更好地控制费用,实现高效费用报销的目标。
功能亮点揭秘:创新驱动财务变革
- 无需报销分级标准
合思将企业费控报销分为L1 – L5级,如同为企业的财务数字化转型绘制了一幅清晰的地图。明确各阶段数字化程度,企业可以根据自身实际情况,逐步提升财务数字化实践效率,实现高效费用报销的逐步升级。 - 以连接为核心实现业财融合
合思如同一位卓越的桥梁建造者,实现了与发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台和企业业务系统等的连接。打破了信息孤岛,让企业的业务数据和财务数据能够实时共享和交互,为高效费用报销提供了坚实的数据基础。 - 创新智能对账引擎与上下游协同门户
合思的智能对账引擎和上下游协同门户,如同两把利剑,解决了企业对公业务三流合一的难题。通过自动化的对账和协同操作,提高了企业的财务工作效率,确保了费用报销的准确性和合规性,推动高效费用报销的顺利进行。
产品优势解读:铸就企业财务优势
- 降本增效
合思为企业带来了显著的降本增效成果。它降低了员工报销耗时,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,能够将更多的时间和精力投入到工作中;减少了财务入账归档时间,提高了财务工作的效率;节约了场地和耗材成本,实现了企业资源的优化配置,高效费用报销是其降本增效的重要体现。 - 业财流程数字化程度高
合思实现了95%的业财流程数字化,犹如为企业的财务运作搭建了一条高速通道。数字化的流程让企业的财务工作更加规范、高效,减少了人为错误和繁琐的手工操作,为高效费用报销提供了有力保障。 - 数据安全合规
在当今数字化时代,数据安全至关重要。合思保障100%的数据安全合规,如同一位忠诚的卫士,守护着企业的财务数据。让企业在进行费用报销等财务操作时,无需担心数据泄露和合规风险,能够安心享受高效费用报销带来的便利。 - 功能强大
合思提供了同屏比价、消费透明、自动化采集等多种功能。同屏比价让企业在采购和消费时能够选择最优方案,降低成本;消费透明让企业对每一笔费用都了如指掌,便于进行费用控制;自动化采集则提高了数据录入的效率和准确性,为高效费用报销提供了更多的便利。
目标用户与场景:全方位满足企业需求
目标用户包括老板、财务和员工,合思如同一个万能的财务助手,为不同用户群体提供了个性化的服务,助力高效费用报销的实现。
– 老板
老板可以通过合思实现全流程财务收支管控,犹如一位精明的指挥官,对企业的财务状况了如指掌。合思提供的数据分析和决策支持,能够辅助老板进行经营决策,让企业的费用报销更加合理、高效。
– 财务
财务人员在合思的帮助下,能够极致释放压力。智能风险识别和报表分析功能,让财务人员能够更加精准地进行财务管理,提高工作效率,确保费用报销的合规性,实现高效费用报销。
– 员工
对于员工来说,合思省事省心。大部分消费场景无需报销,员工可以将更多的精力放在工作上,提高工作效率。同时,合思的便捷操作也让员工的消费体验更加良好,进一步促进了高效费用报销的实施。
应用场景涵盖消费场景和业务场景。在消费场景中,如机场、用车用餐等,员工可以通过合思进行便捷的消费和报销操作;在业务场景中,如销售合同、采购合同等,合思能够对相关费用进行有效的管理和控制,确保企业的费用报销在各个场景下都能实现高效。
成功案例见证:实力铸就卓越成果
- 动力源
合思的应用让动力源效率提升300%,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。这一系列显著的成果,充分证明了合思在实现高效费用报销方面的强大实力,为企业带来了实实在在的效益。 - 徐福记
企业差旅费用节约35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。合思帮助徐福记实现了差旅费用的有效控制,优化了企业的费用报销流程,让企业在差旅管理方面取得了显著的成效,实现了高效费用报销的目标。 - 中交水运规划设计院有限公司
档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%等。合思的电子会计档案管理功能,为中交水运规划设计院有限公司带来了档案管理的巨大变革,提高了档案管理的效率,也为高效费用报销提供了良好的支持。
合思凭借其先进的技术、创新的理念和丰富的实践经验,为企业提供了全方位、高效的财务数智化解决方案。众多成功案例证明了合思在实现高效费用报销方面的实力和价值。如果您的企业也在寻求财务数字化转型的有效途径,不妨选择合思进行免费试用,让有限更有效,共同开启财务数字化的新篇章,踏上高效费用报销的新征程。