在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务管理的数字化转型需求愈发迫切。以北京动力源科技股份有限公司为例，该企业在应用合思财务数字化解决方案后，实现了效率提升300%，报销周期缩短3周，人员成本节约50%等显著成效，尤其在差旅费用透明方面取得了突破性进展。
动力源：行业先锋的数字化挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦多板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，如此优秀的企业也面临着诸多财务管理难题。
动力源存在大量自研系统难整合的问题。多系统操作体验差，员工在不同系统之间切换，耗费大量时间和精力。手工录入合规难，容易出现数据错误和违规情况。系统割裂、数据分散、信息滞后，导致业务数据无法及时共享和分析。此外，业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，使得财务管理效率低下。在差旅费用管理方面，由于缺乏有效的管控手段，差旅费用的支出情况难以做到透明化，企业难以掌握每一笔费用的去向和合理性。
合思方案：破解动力源数字化困局
合思为动力源提供了系统集成和产品应用等解决方案，有效解决了动力源的财务管理难题，实现了差旅费用透明。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，使得企业能够清晰地了解每一笔费用的来源和用途，为差旅费用透明提供了数据基础。
在产品应用方面，合思的无需报销模式让业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感提升。消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作使得差旅费用的管理流程更加规范和透明，每一笔费用都有迹可循。
合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。通过这种方式，企业能够实时掌握差旅费用的动态，确保差旅费用透明。
显著成效：差旅费用透明带来的多重收益
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在差旅费用透明方面取得了显著成效，同时也带来了多方面的收益。
员工方面，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短填报时间，简化报销流程，提升使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。员工能够清楚地了解每一笔差旅费用的支出情况，并且在消费过程中可以进行比较，选择最优方案。这不仅提高了员工的满意度，也有助于企业节约差旅成本，实现差旅费用透明。
财务方面，审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低基础工作压力，从手动制作单据到智能制单，节省精力做更有价值的工作。差旅费用的透明化使得财务人员能够更加准确地进行费用核算和管控，确保每一笔费用都符合企业的规定。
管理方面，实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策，摆脱传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。差旅费用透明为管理者提供了清晰的决策依据，有助于企业优化资源配置，提高运营效率。
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在差旅费用透明管理方面，合思的方案为动力源提供了有力的支持，并且随着企业的发展，合思将持续优化方案，确保差旅费用透明管理的有效性。
未来展望：深化合作推动差旅费用透明再升级
未来动力源将与合思继续合作，结合企业业态和组织变化，进一步深化财务数字化应用，提升企业管理水平和运营效率。在差旅费用透明方面，双方将探索更多的创新模式和方法。
随着企业全球化业务的拓展，差旅活动将更加频繁和复杂。合思将根据动力源的需求，进一步优化系统功能，加强对国际差旅费用的管理和监控，确保差旅费用透明无死角。同时，双方还将加强数据分析和挖掘，通过对差旅费用数据的深入分析，为企业提供更加精准的决策建议，进一步降低差旅成本。
如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，尤其是在差旅费用透明管理方面存在困扰，不妨选择合思。合思的专业解决方案将助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受差旅费用透明管理带来的巨大优势。
