在连锁零售行业蓬勃发展的今天，众多品牌如璀璨星辰般闪耀。其中，鸣鸣很忙集团宛如一颗耀眼的新星，专注于线下专业零食连锁，旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌声名远扬，全国门店总数超10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，凭借“薄利多销”的经营理念，精准定位于服务普通老百姓，满足大众零食刚需，打造出老百姓家门口的零食连锁品牌。然而，在其快速扩张的背后，也面临着诸多财务难题。接下来，就让我们看看合思是如何助力鸣鸣很忙解决这些难题，实现降本增效的。
鸣鸣很忙的业务困境：连锁扩张下的财务之痛
对采用“强加盟”模式推进业务的连锁品牌而言，实现门店标准化落地是重中之重，却也是难中之难。品质参差不齐、消费者服务体验不佳，一直是加盟品牌普遍存在的问题。
零食很忙为解决这一问题，实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。但在这看似完善的体系背后，却是困扰巡店督导的低效财务报销流程。
差旅报销与申请脱节是一大痛点。每月数十万的差旅费，让财务复核压力巨大。申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况，严重影响了报销的效率和准确性。
此外，门店众多也导致发票审核和回收困难。门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误等问题；或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间，增加了财务人员的工作负担。合规差旅管理流程的缺失，让鸣鸣很忙的财务管理陷入了困境。
合思解决方案：为鸣鸣很忙量身定制的财务良方
面对鸣鸣很忙的财务难题，合思提供了无需报销解决方案，旨在将巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，让他们拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多的时间和精力用于业务拓展。
合规差旅管理流程在合思的解决方案中得到了充分体现。差旅无需报销成本合理收缩，员工申请即合规。通过移动端申请，系统能够自动进行费标、差标校验，实现因公消费免垫资、差旅补贴自动计算、统一对账、统一结算、在线开票、多账户独立核算等功能，让差旅管理更加规范、高效。
在门店发票管理方面，合思实现了统一回收管理，减少了“人”的精力投入，高效收票核票。例如，通过发票袋归集发票，免贴票；报销单免打印；发票自动与单据关联；收票后通过扫描仪识别；发票袋二维码；自动验真查重等功能，让发票管理更加便捷、准确。
同时，合思还引入了自动化精细核算机制。车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车、行程中灵活打卡、行程结束补贴金额自动计算、自动统计至车补台账、定位准确、自动识别、AI风控助手识别异常操作，确保了费用核算的精准性和合规性。
解决方案实施：步步为营，构建高效财务体系
合思为鸣鸣很忙引入无需报销解决方案，并将其应用到差旅报销、发票管理、车补计算等各个环节。在系统内完成采购流程，实现发票和订单自动匹配、直连财资敏捷付款、凭证100%自动化。
在实施过程中，合思团队与鸣鸣很忙紧密合作，对系统进行了定制化开发和优化，确保系统能够满足鸣鸣很忙的业务需求。同时，合思还为鸣鸣很忙提供了专业的培训和技术支持，帮助员工快速掌握系统的使用方法，提高工作效率。
合规差旅管理流程在实施过程中得到了严格的执行和监督。通过建立完善的管理制度和审批流程，确保每一笔费用都符合公司的规定和标准。同时，利用系统的数据分析功能，对费用支出进行实时监控和分析，及时发现和解决问题，提高财务管理的水平。
成果效益：降本增效，实现连锁零售新突破
合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成果和效益。合思付款·银企直联·自动记账，使零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成，结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。
采购流程在系统内完成，实现了合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%。
此外，零食很忙还实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天；仓库周转5 – 7天；15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”，大大提高了资金的使用效率和企业的竞争力。合规差旅管理流程的建立，让鸣鸣很忙的财务管理更加规范、高效，为企业的发展提供了有力的支持。
鸣鸣很忙的反馈：数字化转型，开启企业发展新征程
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”
合思的解决方案得到了鸣鸣很忙的高度认可和好评。通过引入合思的无需报销解决方案，鸣鸣很忙实现了财务数智化转型，解决了财务难题，提高了工作效率，降低了成本，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
结尾：携手合思，开启连锁零售财务数智化之旅
在当前经济环境下，连锁零售企业面临着日益激烈的市场竞争和复杂多变的经营环境。实现财务数智化转型，是企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。
合思成立于2014年11月，致力于财务数智化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人。合思在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，进一步构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，解放双手释放创造力，助力企业实现业财融合。
合思公司发布的《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。如果您也是连锁零售企业，不妨像鸣鸣很忙一样，选择合思的解决方案，实现财务数智化转型，挖出企业净利润。现在就拨打联系电话400 – 105 – 6505，访问网站www.hosecloud.com，扫码关注合思微信公众号及添加合思小助手，还可免费试用合思的解决方案，开启您的财务数智化之旅。
