在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助众多企业挖掘出更多净利润。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，还通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，在财务数字化领域占据着重要地位。
动力源：转型之路上的困境探索
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家体育场、国家奥林匹克体育中心等国家重点建设项目。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的实力与地位。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程依然复杂，系统之间壁垒高筑，与预期的转型效果存在较大差距。
到了2021年，当动力源与合思展开财务数字化合作时，诸多痛点逐渐凸显。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，耗费大量时间和精力；手工录入不仅效率低下，而且合规难度大；系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，导致业务处理和决策缺乏及时准确的数据支持。尤其是在合规差旅管理方面，动力源面临着巨大的挑战，传统的管理方式难以满足企业对合规性和效率的要求。
合思方案：精准破局合规差旅管理难题
面对动力源的诸多痛点，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案，在合规差旅管理方面发挥了重要作用。
首先，合思实现了系统数据的无缝对接。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，订单支出成本能够实时归集和统计，为企业的成本控制和决策提供了有力支持。在合规差旅管理中，通过人员信息和订单数据的同步，能够确保每一笔差旅费用的支出都有明确的依据和记录，提高了合规性。
其次，合思的无需报销模式为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作不仅大大提高了工作效率，还减少了人为错误，保证了财务数据的准确性和合规性。在合规差旅管理中，这种模式使得差旅费用的报销流程更加透明、规范，有效避免了违规行为的发生。
最后，合思系统强大的连接能力是解决动力源痛点的关键。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。在合规差旅管理方面，系统的连接能力使得差旅相关的数据能够在不同系统之间流畅传递，便于企业进行全面的监管和分析，确保差旅活动符合合规要求。
动力源成效：合规差旅管理焕新升级
合思解决方案的应用，让动力源在合规差旅管理等方面取得了显著的成果。
多系统集成和数据互通使得操作体验全面革新。员工报销周期从以往的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地获得报销款项，减少了资金压力，同时也提高了员工的工作满意度。在合规差旅管理中，报销流程的简化和效率提升，有助于企业更好地遵守相关规定，确保差旅费用的合规支出。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。合思的自动化流程使得会计人员从繁琐的手工录入和审批工作中解放出来，能够将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。在合规差旅管理方面，会计人员可以更加专注于对差旅费用的合规性审查，提高了审查的准确性和效率。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。这不仅方便了员工的差旅活动，还让员工在消费过程中更加注重合规性。在合规差旅管理中，员工能够更加清晰地了解差旅费用的标准和规定，自觉遵守相关要求。
财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以将更多的时间和精力投入到财务管理的核心工作中。在合规差旅管理方面，智能制单和审批流程的优化，确保了每一笔差旅费用都经过严格的审核，有效防范了合规风险。
未来展望：携手同行共赴合规差旅管理新未来
合思为动力源解决了财务数字化转型中的诸多难题，尤其是在合规差旅管理方面，实现了降本增效、合规经营和高效管理。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。未来，双方还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，进一步提升合规差旅管理水平。
合思凭借其先进的技术和优质的服务，已助力众多企业实现财务数智化转型，在合规差旅管理等方面取得了显著成效。未来，合思将继续为企业提供更高效、更智能的财务解决方案，帮助企业在合规差旅管理等领域取得更大的突破。
如果你也想提升企业财务效率、实现降本增效，尤其是在合规差旅管理方面有所提升，不妨选择合思，开启免费试用，踏上财务数智化转型之旅。
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