合思助力企业财务报销规范化，开启数字化转型新篇章

在当今数字化浪潮的席卷下，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理变革的关键趋势。2021年12月1日，国家税务总局拉开了全面数字化的电子发票试点工作的序幕，截至2023年12月1日，数电票已在全国36省区市全面落地。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措如同吹响了会计管理模式全面变革的号角，宣告电子凭证全流程无纸化时代的来临。

然而，企业在迈向电子凭证数字化转型的道路上并非一帆风顺。电子凭证类型繁多、格式复杂，协同工作困难重重，数据还容易丢失，这些问题如同一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。调研数据显示，企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性。当前，企业正处于从纸质凭证向电子凭证过渡的阶段，纸电凭证混合的情况较为常见。企业在会计凭证存储方面大多仍停留在传统纸质档案阶段，这使得合规风险难以得到有效控制，传统的发票报销流程和财务运作模式也明显滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。

电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性的挑战。一方面，缺乏统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发；另一方面，涉及多个政府部门，协同工作难度较大。此外，电子凭证类型多、格式复杂对人员素质提出了较高要求，数据存储安全要求高且难以保管，容易丢失。企业在财务管理中也存在诸多痛点，如销售版图覆盖全国、供应链复杂，管理流程涉及多个系统，导致工作繁杂且效率低下；差旅平台对账方案不够灵活，核算精细化管理要求高，人工记账难以释放财务价值；事前事中管控不连贯，差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控；纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找容易出错，造成了高额的人力物力浪费。

精准施策：合思解决方案直击痛点

合思作为财务数智化领域的佼佼者，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务。这一方案如同一场及时雨，能够帮助企业挖出更多净利润，有效解决企业在财务管理中的诸多难题。

合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案具有诸多优势。便捷申请环节，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，极大地简化了流程；同屏比价功能，实现统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，提高了工作效率；多源采集方面，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，让档案管理更加高效有序。

合思全生命周期的电子化会计档案管理方案更是一大亮点。它能够广泛连接异构系统，实现0开发成本介入，确保档案应收尽收。通过智能组单、四性检测等功能实现自动归档，管理范围涵盖内部的凭证、订单等会计类档案以及外部的纸质发票及影像等多种档案。同时，该方案拥有强大的规则引擎自定义搭建能力，亿级数据能够实现秒级调阅，穿透联查无缝衔接。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为财务报销规范化提供了有力支持。

功能探秘：合思产品能力全呈现

合思产品功能丰富多样，犹如一个功能强大的财务工具箱，为企业财务管理提供了全方位的支持。

差旅申请功能让员工能够在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，支持商旅线上订购，可进行机票、酒店等预订服务，为员工的商务旅行安排提供了极大的便利。

易商卡线下消费功能实现了无纸化报销，员工可以通过易商卡进行日常开支，如办公用品购买等。系统能自动采集发票，识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误，提高了工作效率。

审核对账功能对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。统一开票功能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提升了工作效率。

自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，支持资金结算，快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升了用户体验，进一步推动了财务报销规范化。

核心亮点：合思产品优势独闪耀

合思产品具有诸多核心亮点，使其在市场中脱颖而出。

先进的技术是合思产品的一大优势。AI辅助决策功能利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业做出更加科学的决策。强大的集成能力能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，提高了企业的运营效率。

定制化服务是合思产品的又一特色。根据企业的特定需求和行业特点，合思能够量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的多样化需求。持续更新升级的能力让合思产品能够保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品功能和性能，为企业提供更加优质的服务。

安全隐私保护机制是合思产品的重要保障。采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，让企业无后顾之忧。良好的口碑和市场反响是合思产品实力的证明，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。

丰富的培训资源为用户提供了学习和参考的便利。视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程，让用户能够快速掌握产品的使用方法。透明的收费标准和政策说明，所有费用明细都清晰可见，让企业在使用过程中没有任何顾虑，有助于实现财务报销规范化。

价值凸显：合思产品为企业赋能

合思产品为企业带来了显著的价值提升。

某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接。电子会计档案全流程实现合规化、自动化、数字化闭环管理，打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，线上线下一体化管理，规范了档案室管理，简化了装订流程，大幅降低了成本。凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率大幅提升，有力地推动了财务报销规范化。

某企业与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率。员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%。真正实现了企业降本增效，员工因公消费实现同屏比价，降低了差旅费用，提高了流程效率，降低了人力成本损耗。凭证以电子档案形式归档，便于财务人员整理、查找和使用，节约了时间成本。同时，助力管理层科学决策、高效管控成本，管理者能够更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置，进一步促进了财务报销规范化。

某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，在增效方面，实时掌握付款进度，提升了档案整理效率，形成了财务数字档案室，提升了借阅效率，通过精准实物档案定位，提升了实物档案查找效率；降本方面，减少了差旅超标情况，减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，减少了纸张及过程中成本浪费，减少了财务档案空间占用，节约了空间成本；合规方面，发票OCR识别验真，保障了企业费用合规，审批流转路径清晰可视，管理员工借款与核销，保证了财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求；先进方面，灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本，紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，全面推动了财务报销规范化。

某世界500强旗下教育服务品牌应用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。以电子会计档案为核心，形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。档案多维度穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，实现了财务数据自动化率91%以上，财务人员数量在规模翻倍扩张的情况下，仅发生个位数增长，管理效能大幅提升，大幅节约了物理存储空间和维护成本。企业财务相关负责人表示有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上，有力地促进了财务报销规范化。

场景应用：合思产品大显身手

合思产品在多个典型场景中展现出了强大的应用价值。

在企业差旅管理场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，支持机票、酒店等预订服务。员工使用易商卡进行线下消费，实现无纸化报销。平台自动采集发票信息，进行审核对账，统一开票，自动提报报销事项，资金结算快速完成，还能提供商旅分析，帮助企业了解成本结构和优化策略，实现了差旅管理的财务报销规范化。

在企业财务核算和记账场景中，合思平台可根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。同时，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，实现了财务核算智能化，保障了财务报销规范化。

在企业会计档案管理场景中，合思的电子化会计档案管理方案可广泛连接异构系统，将电子档案、自研OA等多源数据应收尽收。通过智能组单、四性检测等实现自动归档，支持档案借阅、移交、鉴定、销毁等操作，权限监控严格，会计类档案管理范围广泛，包括内部和外部的多种档案类型，且具有强大的规则引擎自定义搭建，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝衔接，让会计档案管理更加规范有序，推动了财务报销规范化。

在企业预算管控场景中，合思平台可设定预算上限，防止超支情况发生。系统在费用发生前进行合规校验，实时监控预算执行情况，为企业实现精细化成本管控提供了有力支持，确保了预算管控过程中的财务报销规范化。

成功典范：合思产品实力见证

众多企业的成功案例充分证明了合思产品的强大实力。

某国民经典零食品牌，此前面临着覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难等问题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，差旅费用得到有效节约，财务入账效率大幅提升，实现了业财有机连接和会计档案的数字化管理，在财务报销规范化方面取得了显著成效。

某企业在差旅费管理上经历了从自建系统到与合思合作的转变。自建系统时报销流程复杂，发票认证和查验问题未得到有效解决。与合思合作后，报销流程得到简化，实现了无需员工垫资和开票，管理层能够快速审批，财务自动对账，显著降低了成本，提高了效率。管理能够实时监控费用，提前控制预算，优化资源配置，使差旅业务数据化，提升了资源利用效率，有力地促进了财务报销规范化。

某知名头部数字阅读品牌，存在数据分散在内部多系统，业务流程断裂，费用管控无法有效落地，大量低价值、机械性工作，纸张浪费，票据原文丢失、档案信息不完整等问题。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，在增效、降本、合规、先进等方面都取得了显著成效，完成了业财平台建设，符合上市要求，结账时间大幅缩短，全面推动了财务报销规范化。

某世界500强旗下教育服务品牌，面临企业业务、财务系统多，数据不互通，实物存档占用物理空间大、成本高，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散，档案查阅困难等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，实现了会计档案的线上单套制管理，提高了工作效率，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务数据自动化率大幅提升，节约了物理存储空间和维护成本，有力地保障了财务报销规范化。

市场洞察：合思产品独树一帜

合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖出更多净利润，其市场定位明确，致力于为企业提供全方位的财务数智化解决方案，推动财务报销规范化。

合思具有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案具有独特性，能够实现电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，这是其区别于其他同类产品的重要优势，为财务报销规范化提供了独特的解决方案。

合思产品功能丰富且强大，涵盖差旅申请、商旅订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动记账等多个环节，同时具备AI辅助决策、强大的集成能力、定制化服务等特点，能够满足不同企业的多样化需求，为企业提供一站式的财务管理解决方案，有力地促进了财务报销规范化。

合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括免费试用、灵活定价模式、丰富的培训资源、全天候的客户服务热线等，注重客户体验和满意度，在市场上树立了良好的口碑和形象，为企业实现财务报销规范化提供了坚实的保障。

在当今数字化时代，合思产品通过提供全方位的财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值，为企业的财务管理带来了显著的价值提升，有力地推动了财务报销规范化。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，在全球范围内拓展市场和影响力。

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