在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。以某世界 500 强旗下教育服务品牌为例，合思在助力其实现财务数字化转型方面成效显著。合思帮助该教育服务品牌达成年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案线上单套制管理，构建起多向、网状管理结构，极大地简化了会计管理流程，让工作效率得到了质的飞跃。通过试点改造，该企业的财务数据自动化率更是超过 91%，管理效能大幅提升。接下来，让我们深入了解这一转型背后的故事。
客户背景：传统财务管理困境重重
该教育服务品牌在业务发展过程中，面临着诸多传统财务管理制度下的难题。企业内部业务、财务系统众多，且相互独立，这导致数据无法互通。在这样的情况下，结构化数据的提取变得异常困难。以电子发票处理为例，电子发票的打印、查重、验伪工作不仅耗时费力，还造成了纸张的浪费。
同时，实物存档占据了大量的物理空间，企业需要安排专人进行管理，这无疑增加了成本。而且，档案损坏的情况时有发生，使得企业面临着合规风险。
不断重复的纸质档案录入操作，不仅耗费大量时间，还容易出错。发票、外部附件、凭证、账簿、报表等的装订要求较高，进一步增加了工作人员的负担。此外，实物凭证与业务分散，无法实现智能搜索和准确查找。档案查阅缺少留痕，也无法多人借阅，导致档案资产的利用率极低。在差旅流程审批方面，由于传统管理方式的低效，也使得审批流程繁琐，影响了企业的运营效率。
解决方案：全生命周期电子化会计档案管理
合思为该客户量身定制了全生命周期的电子化会计档案管理方案。该方案具有广泛的数据来源，涵盖电子档案、自研 OA、金蝶 EAS、实物档案等。通过 40 种 + 自动封装接口，广泛连接异构系统，实现 0 开发成本介入，确保档案应收尽收。
在接口传输方式上，合思提供了多种选择，包括影像支撑、外部设备扫描、人工上传等。这使得企业可以根据自身实际情况，灵活选择合适的传输方式。
合思的方案还具备强大的自动归档功能，包含智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等多个环节。通过这些功能，实现了档案管理的全流程自动化。
此外，合思拥有强大的规则引擎自定义搭建能力，能够实现亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝衔接。电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”。在差旅流程审批方面，该方案能够实现流程的自动化和智能化，大大提高了审批效率。
成效成果：数字化转型成效显著
合思的解决方案为该企业带来了显著的成效。首先，加速了企业的数字化转型，完成了企业全面数字化的“最后一公里”。以电子会计档案为核心，形成的多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。档案可以实现多维度穿透查询，以电子借阅为主的方式简便高效。
通过财政部电子凭证试点，该企业成为地方财政局标杆试点企业代表。财务数据自动化率超过 91%，在企业规模翻倍扩张的情况下，财务人员数量仅发生个位数增长，管理效能大幅提升。
财务会计档案电子化改造后，大幅节约了物理存储空间和维护成本。企业对未来的数字化转型充满信心，预计在 2024 年实现财务数据自动化率 97%以上。在差旅流程审批方面，审批时间大幅缩短，流程更加透明，提高了员工的满意度和企业的运营效率。
客户反馈：有效管理数据提升效率
该企业财务相关负责人表示，通过合思的解决方案，企业有效地管理了大量数据，提高了财务管理效率，降低了成本。在差旅流程审批方面，合思的方案让审批更加便捷、高效，减少了人工干预，提高了数据的准确性和及时性。
未来合作：持续提升财务数字化水平
企业与合思将继续携手合作，不断提升财务数字化水平。预计到 2024 年，财务数据自动化率将超过 97%，进一步提高财务管理效能。在差旅流程审批方面，双方将不断优化流程，引入更多智能化手段，为企业的发展提供更有力的支持。
众多企业在数字化转型的道路上不断探索，而合思作为一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有差旅申请、商旅线上订购、发票采集等众多功能，能有效简化报销流程，提高财务管理效率。合思提供免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力等优势，还有专业的客户成功团队提供全方位服务保障。合思已赢得众多客户的信赖和好评，有良好的口碑和市场反响，与多家知名企业和机构建立了合作关系。
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