在当今企业财务数字化转型的汹涌浪潮中,众多企业面临着信息孤岛、报销流程繁琐、合规管理困难等重重痛点与挑战。如何突破这些困境,实现财务的高效管理和数字化升级,成为了企业亟待解决的问题。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其创新的产品与服务,在激烈的市场竞争中脱颖而出,为企业提供了一套行之有效的差旅审批方案。
合思:财务数智化领域的先锋
合思创立于2014年,其前身为易快报,是一家专精特新企业。多年来,合思累计融资超15亿元人民币,展现出了强大的资本实力和市场潜力。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,汇聚了众多优秀的技术人才,不断推动产品的创新和升级。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为不同地区的企业提供及时、专业的服务。目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,足以证明其产品和服务的卓越品质。
合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其差旅审批方案作为其中的重要组成部分,为企业的差旅管理提供了一站式解决方案,有效解决了企业在差旅审批过程中的诸多难题。
使命愿景:引领企业财务数字化变革
合思的使命是运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,助力企业实现业财融合,让有限更有效。这一使命体现了合思对自身的定位和对行业的责任,致力于通过科技创新为企业提供更加高效、智能的财务管理解决方案。
合思的愿景是构建广泛连接的生态,成为企业财务数字化转型的首选伙伴,推动企业财务管理的智能化和高效化。在这个愿景的指引下,合思不断努力拓展业务边界,加强与各方的合作,为企业打造一个更加开放、协同的财务数字化生态系统。其差旅审批方案正是这一愿景的具体实践,通过连接各方资源,打破信息壁垒,为企业提供更加便捷、高效的差旅审批体验。
多元模块:构建全面的差旅管理体系
合思的产品涵盖了合思费控、合思商城、合思档案、合思付款、合思收款、合思BI等多个模块,每个模块都具有独特的功能和优势,共同构建了一个全面的差旅管理体系。
合思费控实现了全流程数字化费控管理,从差旅申请、审批到报销,全程在线操作,提高了审批效率,降低了管理成本。合思商城提供全场景智能差旅管理,为企业提供了丰富的差旅资源,实现了同屏比价,帮助企业节约差旅费用。合思档案是领先的电子会计档案管理平台,能够对差旅相关的票据、文件等进行电子化管理,减少了档案整理和存储的成本。合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,确保了付款流程的透明和高效。合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台,提高了收款效率和准确性。合思BI是智能化财务收支经营分析平台,为企业提供了全面的财务分析和决策支持。
功能亮点:创新驱动差旅审批升级
合思的差旅审批方案具有诸多功能亮点,体现了其在技术创新和产品设计方面的领先优势。
首先,合思推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。结合数电票新模式,系统能够自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账并自动归档。这一方案实现了消费即合规,采购即报销,大大简化了员工的报销流程,提高了财务的入账和归档效率。
其次,合思连接了众多第三方平台,如发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。通过这种连接,打破了信息孤岛,实现了数据的连通和共享,为企业提供了更加全面、准确的财务信息。
此外,合思还推出了无需报销分级标准,包括L1 – L5级。这一标准帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,为企业的数字化转型提供了明确的方向和参考。
显著优势:为企业带来切实价值
合思的差旅审批方案具有显著的优势,能够为企业带来实实在在的价值。
在效率提升方面,合思的方案降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%。员工无需再花费大量时间整理报销票据和填写报销表单,财务人员也无需进行繁琐的入账和归档工作,大大提高了工作效率。同时,业财流程数字化程度达95%,数据安全合规100%,确保了企业财务管理的规范化和安全性。
在成本节约方面,合思商城实现同屏比价,节约企业差旅费用。例如,徐福记使用合思商城后,差旅成本从超预算转变为结余,为企业节省了大量的开支。合思档案减少了档案整理、组卷、利用耗时,减少了存储空间和耗材,保障了数据安全合规,降低了企业的档案管理成本。
在收支管理方面,合思的方案实现了全场景覆盖,提升了付款进度清晰可控度和对账效率,提升了应收实收智能匹配收款效率,同时还提供了数十种业财分析模板,为企业的财务管理提供了有力的支持。
精准定位:满足多元用户需求
合思的差旅审批方案目标用户包括老板、财务人员和员工,应用场景广泛。
对于老板来说,通过财务收支管理分析,能够辅助经营决策。合思的差旅审批方案提供了全面的财务数据和分析报告,让老板能够及时了解企业的差旅费用支出情况,为企业的战略决策提供有力的支持。
对于财务人员来说,合思的方案实现了费控有标准、付款按计划等。财务人员可以通过系统对差旅费用进行实时监控和管理,确保费用支出符合企业的规定和预算。同时,系统的自动化功能也减少了财务人员的工作量,提高了工作效率。
对于员工来说,因公消费无需垫资、开票、打印,大部分场景无需报销。员工只需要在合思商城进行消费,系统会自动完成后续的审批和报销流程,为员工提供了更加便捷、高效的差旅体验。
成功案例:见证合思差旅审批方案的卓越成效
合思的差旅审批方案已经在众多企业得到了广泛应用,并取得了显著的成效。
动力源使用合思的方案后,效率提升300%,节约人员成本50%,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,为动力源的差旅管理提供了有力的支持。
徐福记使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城的同屏比价功能和丰富的差旅资源,帮助徐福记有效控制了差旅费用支出,实现了成本的节约。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。合思档案的电子化管理功能,为中交水运规划设计院有限公司提供了更加高效、安全的档案管理解决方案。
携手合思:开启差旅审批新体验
合思凭借其先进的产品和服务,有效解决了企业财务数字化转型中的诸多痛点与挑战。无论是从功能创新、产品优势,还是成功案例来看,合思都展现出了强大的实力。其差旅审批方案为企业提供了一套完整、高效的差旅管理解决方案,能够帮助企业提升管理效率、降低成本、实现业财融合。
如果您的企业也正在为差旅审批流程繁琐、费用控制困难等问题而烦恼,不妨选择合思的差旅审批方案。现在,我们诚挚地邀请您免费试用合思的产品,亲身感受合思为您带来的便捷与价值。让我们携手合思,共同开启财务数字化转型的新篇章,让有限更有效。