在当今数字化浪潮席卷的时代,企业数字化转型已成为大势所趋。其中,财务数智化更是众多企业提升管理效率、降低成本的关键举措。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其创新的产品和解决方案,在市场中崭露头角,为众多企业解决了财务数字化转型中的诸多难题。
合思:财务数智化的创新先锋
合思创立于2014年,前身为易快报。多年来,它始终致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
值得一提的是,合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。在全国设有多个研发中心和直营服务网络,拥有众多付费企业和用户。这一系列的成就,都彰显了合思在财务数智化领域的实力和影响力。
核心功能:预算监控工具的强大支撑
- 无需报销:开启财务报销新体验
合思的无需报销解决方案,让业务人员因公消费实现免垫资、免开票。消费过程受申请单和差标管控,确保消费即合规。
对于财务人员来说,统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,大大提高了财务工作的效率和准确性。
- 系统集成:打破数据孤岛
预算监控工具具备强大的系统集成能力,能够广泛连接多系统,如HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等。实现基础数据同步、业务数据互通,打破数据孤岛,告别人工录入。
通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,加快业务处理和数据统计效率。让企业的各个系统之间能够无缝协作,实现数据的高效流通。
- 预算管控:精准监控每一笔开支
预算管控功能是合思的一大亮点。它整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。
通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这使得企业能够精准监控每一笔开支,确保预算的严格执行。
- 发票智能处理:高效准确防风险
发票智能处理功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。
提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,减轻财务人员审核工作量。让企业在发票管理方面更加高效、准确,降低税务风险。
- 自动生成凭证:提升财务工作效率
通过标准EAI插件对接相关系统,预算监控工具能够自动生成财务凭证,无需人工操作。
这不仅提高了财务工作效率,还保证了凭证的准确性。让财务人员从繁琐的凭证制作工作中解脱出来,将更多精力投入到更有价值的工作中。
- 数据分析报表:为决策提供数据支撑
合思BI提供高效透明的数据分析报表。所有差旅费、办公费等各项费用的发生可自动快速生成分析报表。
公司管理层对每月费用波动一目了然,能够根据这些数据进行高效、及时、准确的决策。为企业的发展提供有力的数据支撑。
优势突显:预算监控工具的独特魅力
- 效率提升:大幅缩短报销周期
与传统的财务报销和管理模式相比,合思的解决方案在效率提升方面表现显著。
员工报销周期大幅缩短,例如动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计工作量也大幅缩减,人员成本节约,如汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。
- 数据互通:打破壁垒实时共享
预算监控工具打破了多系统之间的数据壁垒,实现数据实时更新和共享。
管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,进行高效、及时、准确的决策,摆脱传统费控的“盲盒”模式。让企业的决策更加科学、合理。
- 合规性强:源头控制降低风险
通过系统对费用标准、预算、发票等进行严格管控,从源头控制发票的不合规现象。
确保财务制度落地,降低企业经营风险。让企业在合规的轨道上稳健发展。
- 操作体验好:简化流程轻松上手
员工报销流程简化,无需手工填单、贴票,通过移动端即可轻松完成报销申请和审批。
财务人员无需进行大量的基础工作,如发票校验、手工制单等,可将更多精力投入到更有价值的工作中。让企业的财务管理更加轻松、便捷。
- 定制化程度高:满足多样管理需求
能够根据不同企业的业务需求和组织架构,提供定制化的解决方案。
例如为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案,满足企业多样化的管理需求。让每一个企业都能拥有最适合自己的财务数智化解决方案。
应用案例:预算监控工具的成功实践
- 动力源:多系统集成革新操作体验
北京动力源科技股份有限公司在使用合思费控、合思商城、合思BI和开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。
员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这一系列的成果,充分展示了合思预算监控工具在动力源的成功应用。
- 汉威科技:加强业务管控提升财务效率
汉威科技集团股份有限公司通过合思的预算管控、对公付款和发票智能校验等解决方案,实现财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。
加强了对企业业务的管控,让企业的财务管理更加高效、规范。
- 派克新材:提升报销和核算效率
无锡派克新材料科技股份有限公司应用合思费控和银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。
财务管理合规性得到提升,为企业的发展提供了有力的支持。
- 江西中机:报销和核算效率双提升
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控、合思BI和ERP互联后,报销效率提升80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。
让企业的财务管理更加灵活、高效。
- 李群自动化:推动业财一体化建设
李群自动化在与合思合作后,整体效率提升显著,单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等均大幅缩短。
加强了企业内部的风险管控,推动了业财一体化建设。
结语:开启财务数智化新征程
综上所述,合思的财务数智化解决方案,尤其是预算监控工具,凭借其强大的功能、显著的优势和成功的应用案例,为企业提供了高效、便捷、合规的财务管理方式。
它帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在数字化时代,企业对财务数智化的需求将不断增加,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品。
如果您想亲身体验合思预算监控工具的强大功能,不妨现在就免费试用,开启企业财务数智化的新征程。