合思财务数字化解决方案:破解企业财务管理难题

合思财务数字化解决方案:破解企业财务管理难题
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化管理成为了提升竞争力的关键。然而,许多企业在财务数字化转型的道路上却面临着诸多行业痛点。

在财务数字化转型初期,不少企业过度聚焦于系统的流程性与功能性,却忽略了一些根本问题。大量自研系统难以整合,犹如一个个孤立的小岛,数据无法顺畅流通;传统手工报销模式弊端丛生,效率低下且容易出错;多系统操作体验差,员工需要在不同系统间频繁切换,手工录入不仅繁琐,还难以保证合规性;系统割裂、数据分散、信息滞后,使得企业管理者难以获取及时准确的财务信息,决策也因此受到影响。

集团性公司有着强烈的成本增效需求,如降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等。但现实却是支出散落于多个系统,预算统计难以收口;对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控;集团化管理下,发票人工校验和账务处理工作量巨大,让财务人员苦不堪言。

高速发展的企业也面临着业务成本管控需要财务更多支撑的问题。新增业务人员对差旅流程标准和规范不熟悉,超标现象时有发生,导致差旅成本居高不下;报销流程冗长、审批缓慢,对公业务不断扩增,财务稽核做账压力大增;保密单位对数据安全要求极高,多系统应用和信息流转依靠人工卷抄,不仅效率低,还存在安全隐患。

企业在数字化转型过程中,各系统之间独立运转,形成了信息孤岛,信息利用率低,对企业管理者决策的贡献十分有限;费控标准不统一,难以与业务需求匹配;员工报销流程繁琐,归档核对耗时较长;多系统集成困难,员工重复录入、审批流环节多,大大降低了工作效率。

合思财务数字化解决方案全景呈现

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一颗璀璨的明星,在财务数字化领域闪耀着光芒。它通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思费控结合多种产品,如合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等,为不同企业的不同需求提供全面的解决方案。它涵盖了个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多个应用场景,就像一个功能强大的工具箱,能够满足企业多样化的财务管理需求。

合思的解决方案强调系统集成,打破数据孤岛,实现多系统的数据互通和操作体验的全面革新。它可以将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步,实现基础信息和业务数据的实时共享和归集,让企业的财务数据在各个系统间自由流动,为企业的财务管理带来了全新的体验。

合思致力于将管理方案嵌入财务信息系统,强调处理时效,实现精细化管理降本增效。面对企业复杂的需求,合思能够第一时间解决,并结合企业的业态和组织变化,提供敏捷、丰富的无需报销应用场景,配合企业全球化业务,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

合思解决方案核心功能亮点揭秘

  1. 无需报销模式开启数字化便利新时代
    合思的无需报销模式,让员工真正感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控,从源头上保证了消费的合规性。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大提高了财务工作的效率,实现了实时报销审批。
  2. 强大系统连接能力打破数据流转壁垒
    合思拥有强大的系统连接能力,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,让实时报销审批成为可能。
  3. 发票智能校验功能保障财务数据真实准确
    合思的发票智能校验功能十分强大,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等。它能够提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性,为实时报销审批提供了可靠的保障。
  4. 预算管控前置有效防止费用管控失控
    合思实现了预算管控前置,通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。将单据信息传至ERP系统等进行预算校验,检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效防止了费用管控失控,确保实时报销审批在预算范围内进行。

企业使用合思解决方案的用户收益

  1. 效率大幅提升,节省时间与成本
    使用合思解决方案后,企业的效率得到了大幅提升。员工报销周期显著缩短,如动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;派克新材报销周期由14天缩短到3天以内,最快只需1天时间。会计工作量大幅缩减,人员成本节约,如动力源会计人员成本节约50%,汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,实现了实时报销审批的高效性。
  2. 费用管控更有效,推动业财一体化建设
    合思解决方案实现了从费用申请到入账的闭环管理,各类费用标准执行更精准,加强了企业内部的风险管控,进一步推动了公司的业财一体化建设。如汉威科技集团对公业务的付款关联预算、防止超额,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,确保实时报销审批符合企业的费用管控要求。
  3. 数据实时透明,助力管理者精准决策
    管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行高效、及时、准确地决策,彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。如李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,通过系统的多维度管控,使得很多风险在前置环节就合理控制,实时报销审批让管理者对费用情况一目了然。
  4. 员工体验改善,提升工作满意度
    员工因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短员工填报时间,简化报销流程,提升使用体验。如亿嘉和员工移动端OCR识别功能显著缩短员工报销单完成时间,真正实现“无需报销”,实时报销审批让员工感受到了便捷和高效。

合思解决方案适用典型场景

  1. 差旅出行场景优化流程与控制成本
    在差旅出行场景中,员工可通过合思费控提交差旅申请,根据差标进行订购,因公消费无需垫资,系统自动关联申请单和费用标准,实现消费即合规。如动力源、亿嘉和、斯利安等企业都在差旅出行方面通过合思解决方案实现了流程优化和成本控制,实时报销审批让差旅费用的处理更加高效。
  2. 销售费用管理场景实现精细化管控
    合思解决方案能够对销售费用进行精细化管理,包括费用标准控制、预算管控、费用归属统计等,解决销售费用类目复杂、管控难的问题。如泽璟制药在学术推广活动中,通过合思的解决方案对销售费用进行有效管控,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%,实时报销审批确保销售费用的合理支出。
  3. 预算管控场景确保预算有效执行
    合思实现了跨系统预算管理,将预算检验前置到提交环节,有效防止费用管控失控。如汉威科技、派克新材等企业通过合思的预算管控功能,实现了预算的实时监控和有效执行,实时报销审批与预算管控紧密结合,保障企业的财务健康。
  4. 系统集成场景打破数据孤岛提升效率
    合思广泛连接企业的多个系统,如HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等,实现数据互通和业务流程的自动化。如中亦科技、百胜软件等企业通过合思费控与多个系统的集成,打破了数据孤岛,提升了工作效率和管理水平,实时报销审批在多系统集成的基础上更加顺畅。

合思解决方案成功客户案例分享

  1. 动力源:多系统集成实现效率与成本双优化
    动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,实时报销审批让企业的财务管理更加高效。
  2. 汉威科技:提升财务效率与业务管控能力
    汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,实时报销审批为企业的财务决策提供了有力支持。
  3. 派克新材:开启高端制造业数字化财务新模式
    派克新材科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直联,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式,实时报销审批让企业的财务流程更加顺畅。
  4. 亿嘉和:实现业财融合与高效财务管理
    亿嘉和科技股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,消除企业费控报销的“精神内耗”,将业财融合贯彻到企业运营的每一步,员工报销周期显著缩短,实现“无需报销”,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,管理实时查看经营仪表盘,战略决策更准确,实时报销审批让企业的财务管理更加智能化。

在当前经济环境下,众多专精特新企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营,如动力源、汉威科技、派克新材等。合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供全方位的服务和支持。

面对复杂多变的市场环境和日益严格的财务监管要求,企业需要一套先进、高效的财务数字化解决方案来提升竞争力,合思的财务收支管理平台和无需报销解决方案正是您的最佳选择。立即行动起来,与合思合作,让您的企业实现财务数字化转型,释放更多净利润,让有限更有效。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案,开启企业财务管理的新篇章!

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captaincaptain
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