在竞争激烈的商业世界中，企业的财务管理效率和成本控制能力至关重要。有这样一个国民经典零食品牌，凭借合思解决方案，在财务领域实现了显著突破。该品牌应用合思解决方案后，年度节约了200万+的差旅费用，财务入账效率更是提升了60%。同时，企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右稳步上升到2024年2月的75%左右。如此显著的成效，背后究竟隐藏着怎样的故事呢？下面就让我们深入剖析这个成功案例。
品牌困境：差旅流程审批亟待革新
该国民经典零食品牌拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂且多种销售渠道并行。其管理流程涉及多个系统，不仅繁杂而且效率低下。在差旅管理方面，差旅平台的对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却极高。财务人员常常需要在Excel中进行二次整理，人工记账不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务的真正价值。
在差旅流程审批上，事前事中管控不连贯，差旅控制不够精细和灵活，导致差旅成本居高不下。企业难以实现精细化的成本管控，这对于利润空间逐渐压缩的零食行业来说，无疑是一个巨大的挑战。
此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找这些档案容易出错，造成了高额的人力物力浪费。在这种情况下，该品牌进行财务数字化转型已经刻不容缓。
合思方案：重塑差旅流程审批新格局
合思为该客户提供了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。在员工消费环节，员工在进行差旅申请并经过业务审批后，可以通过合思商城进行订购，也可以选择TMC订购。这种便捷的方式让差旅流程审批更加顺畅，员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼。
在财务核算和记账方面，合思设置了对账结算中心。线上可以实现统一开票、自动拆分结算和自动记账；线下统一开票后，则进行线下结算和手工记账。这一举措大大提高了财务工作的效率，减少了人工干预，降低了出错的概率。
在档案管理方面，合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档；其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。该方案具备诸多特点，如便捷申请，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印；同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化；多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理等。这些特点使得差旅流程审批更加高效、透明。
显著成效：差旅流程审批优化带来多重红利
合思解决方案为该客户带来了显著的成效。首先，年度节约200万+差旅费用，这直接降低了企业的运营成本。财务入账效率提升60%，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率。员工不再需要花费大量时间在报销流程上，财务人员也从繁琐的记账工作中解放出来，可以将更多的精力投入到财务分析和决策支持中。
其次，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。合思打通了12个系统，完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这不仅保证了会计档案的准确性和安全性，还为企业的财务管理提供了有力的支持。
再者，实现了标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化了装订流程，大幅降低了成本；实现了凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了；以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率大幅提升。这些成效都得益于差旅流程审批的优化。
客户反馈：差旅流程审批解决方案获认可
该企业的财务痛点具有一定的共性。应用合思解决方案后，成功打通多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%。这一解决方案为其他门店企业提供了宝贵的参考，充分体现了合思解决方案在差旅流程审批方面的可行性和有效性。
未来展望：持续深化差旅流程审批数字化转型
随着电子凭证数字化转型的推进，合思将继续为该品牌提供更贴合需求的产品和服务。双方将进一步深化业财融合，释放数据价值。在现有基础上，不断优化解决方案，以应对企业发展过程中可能出现的新挑战，共同实现更高的财务数字化水平。差旅流程审批也将在不断优化中，为企业的发展提供更有力的支持。
行动号召：开启差旅流程审批数字化之旅
合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有差旅申请、商旅线上订购、发票采集等20多项功能，能够满足企业多样化的需求。合思提供免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力等优势，还有专业的客户成功团队提供全方位的服务保障。已有众多客户选择合思并获得了良好的成效，该国民经典零食品牌案例就是有力的证明。如果您的企业也想优化差旅流程审批，实现财务数字化转型，欢迎拨打400 – 105 – 6505咨询合作，还可免费试用，开启属于您的财务数字化新时代！
