在当今时代，我国电子凭证改革正以迅猛之势向前推进，电子凭证全流程无纸化时代的大幕已然拉开。在这一浪潮之下，传统财务档案管理的种种弊端逐渐暴露无遗。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军供应商，敏锐洞察行业挑战，重磅推出合思档案管理平台，为企业财务档案管理带来全新的解决方案。
凭证变革下传统管理痛点凸显
在电子凭证改革的进程中，我国电子凭证开具端已基本实现数字化适配。然而，电子凭证在接收、报销、入账和归档等环节仍面临诸多难题。传统的纸质档案管理方式更是存在着诸多痛点。
传统纸质档案归档工作繁琐复杂，不仅耗费大量的人力和时间，而且查找档案时效率极低，常常需要花费大量时间在堆积如山的档案中寻找所需资料。同时，纸质档案的存储成本高昂，需要专门的存储空间和设备进行保管。更为重要的是，传统纸质档案管理还存在合规隐患，容易出现档案遗失、损坏等问题。
以好想你健康食品股份有限公司为例，该公司在财务归档时，确认单据一致性需要耗费大量时间，而且档案容易遗失，给公司的财务管理带来了极大的困扰。高新兴科技集团同样面临着档案管理成本高、存在合规隐患且利用效率低的问题。在当前经济环境下，企业迫切需要一种更加高效、合规的财务档案管理方式。
合思档案全面打通流程脉络
为了解决传统财务档案管理的痛点，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务，实现财务收支管理的敏捷化。
通过合思档案，企业可以实现电子凭证的自动化处理，从接收、报销到入账、归档，全流程实现数字化管理。这不仅提高了财务工作的效率，还减少了人为错误，确保了财务数据的准确性和合规性。同时，合思档案还与企业的其他业务系统进行深度集成，实现了数据的共享和流通，为企业的决策提供了有力支持。
全生命周期管理彰显核心优势
合思档案具有强大的全生命周期管理功能，涵盖了采集、制档、管理、利用四个关键环节。
在采集环节，合思档案采用开放式接口互联和自主采集的方式，能够快速、准确地采集各种电子凭证数据。同时，对于大文件，系统会自动进行切割，对数电票进行自动化解析，提高了数据采集的效率和准确性。
制档环节是合思档案的一大亮点。系统能够智能关联各种凭证数据，自动进行组装，并进行四性检测、业务检测和自定义版式文件处理。这不仅确保了档案的规范性和完整性，还提高了制档的效率。
管理环节，合思档案采用精准权限管控和档案目录灵活扩展的方式，确保了档案数据的安全性和可管理性。同时，系统还提供了水印管理和档号符合国标要求的功能，进一步提高了档案管理的规范性。
利用环节，合思档案提供了多维检索和一站式预览功能，用户可以快速、准确地找到所需的档案数据。同时，系统还支持在线借阅和异构系统联查，方便了用户对档案数据的利用。此外，实物混序归档和可视化盘点档案数据的功能，也为企业的档案管理提供了极大的便利。
合思档案的优势还体现在多个方面。自动化归档功能告别了重复性的人工工作，大大提高了工作效率。档案利用便捷高效，用户可以随时随地获取所需的档案数据。档案数据同源、透明流转，便于企业对财务数据进行监控和分析，为企业的决策提供了有力支持。
多行业应用案例见证显著成效
合思档案凭借其强大的功能和显著的优势，广泛应用于食品、餐饮、家居、数字阅读、教育培训、软件与信息技术服务、国企等多个行业。
好想你通过引入合思档案管理平台，打破了各部门之间的信息壁垒，实现了档案数据的自动组装和高效管理。这不仅减少了90%的人工耗时，还提高了档案管理的准确性和规范性。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，实现了自动化归档和财务数据分析，年节约成本5000万元。这一显著成效充分证明了合思档案在提高企业财务管理效率和降低成本方面的强大能力。
金牌橱柜家居科技股份有限公司通过合思档案统一存储档案数据，减少了84%的档案匹配耗时和80%的档案查询耗时，预估节省总体成本30万 + /年。这一案例再次证明了合思档案在企业财务档案管理中的重要作用。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，如何提高财务管理效率、降低成本、实现合规经营成为了企业关注的焦点。合思档案管理平台作为一款领先的财务数智化档案管理解决方案，为企业提供了一种全新的选择。
如果您的企业也想解决财务档案管理难题，实现财务数智化转型，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多。现在，您还可以免费试用合思档案管理平台，亲身感受其强大的功能和卓越的性能，让有限的资源发挥更有效的作用。
