预算编制和控制：合思助力企业差旅管控破局

在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，营业收入增长放缓、利润率压缩成为普遍现象。差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，对企业净利润的影响不容小觑。在此背景下，合思与未来财务人研究院联合发布《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业在预算编制和控制方面挖掘更多净利润提供了宝贵的思路和解决方案。

市场形势：差旅风云变幻

当前，企业面临着复杂多变的市场形势。在预算编制和控制的大框架下，差旅支出在企业总运营成本中占据着10% – 40%的比例。疫情之后，差旅市场不仅需求大增，价格也随之攀升，这无疑给企业的预算带来了巨大的压力。

同时，企业业务不断拓展，开始向下沉市场和海外市场进军。这使得差旅目的地和需求发生了显著变化，给企业的预算编制和控制带来了新的挑战。企业需要重新审视差旅预算的分配，以适应新的市场形势。

痛点分析：差旅管控困境

企业在差旅管控方面存在着诸多痛点，这些痛点严重影响了预算编制和控制的效果。

硬控差旅成本虽然在短期内能够起到一定的作用，但却牺牲了员工的体验，引发了员工与雇主之间的矛盾。而且，在这种情况下，消费合规的挑战也日益增大，给预算的精准控制带来了困难。

下沉市场的差旅管控难以实现精细化，传统的管控方式已经无法适应当前的需求。这导致企业在下沉市场的差旅预算难以得到有效控制，容易出现超支的情况。

出海业务的开展带来了国际差旅管理的难题。资源分散、信息碎片化等问题，使得企业在国际差旅的预算编制和控制上力不从心。

线下差旅费用管控存在盲区，费用的真实性难以判断。在数电票时代，企业的会计凭证管理也面临着新的挑战，这都给预算编制和控制增加了难度。

解决方案整体策略概述：从硬控到智控的转变

面对上述痛点，企业需要从“硬控”转向“智控”，通过数智化、精细化的管理手段，实现科学的预算编制和控制，降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。

合思提供了一站式差旅服务和以收定支的精细化管控方案，能够实现差旅活动的无感管控。这种方案将预算编制和控制贯穿于差旅活动的全过程，从源头上确保预算的合理性和可控性。

核心模块：全方位的差旅管控体系

合思的解决方案涵盖了多个核心模块，为企业的预算编制和控制提供了全方位的支持。

线上线下全场景覆盖是其一大亮点。无论是商旅线上订购，还是易商卡线下消费，都能实现无缝对接。这使得企业在预算编制和控制时，能够全面掌握差旅消费情况，避免出现预算外的支出。

国内国外多资源整合也是合思的优势之一。通过整合中航信、全球GDS供应商等资源，企业可以在全球范围内获取更优质、更实惠的差旅资源，从而更好地控制差旅预算。

管控与体验兼顾是合思解决方案的重要原则。智能差标能够根据企业的预算和实际情况，为员工提供合理的差旅标准；优惠券 + 合力省的模式，既能让员工享受到实惠，又能帮助企业控制成本，实现预算编制和控制的目标。

AI规划助力则为差旅管控带来了新的突破。AI行程助手可以根据企业的预算和员工的需求，规划出最优的行程方案；AI风控能够实时监控差旅活动，及时发现并纠正违规行为，确保预算的严格执行。

竞争优势：合思的独特魅力

合思在差旅管控领域具有多方面的竞争优势，这些优势为企业的预算编制和控制提供了有力保障。

拥有广泛连接的生态是合思的一大特色。与国内外知名OTA建立深度合作，覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，全球70多个国家近200万家全球酒店资源。这使得企业在选择差旅资源时更加灵活，能够根据预算选择最合适的酒店和服务，实现预算编制和控制的最优化。

提供一站式服务是合思的另一大优势。实现“消费 – 入账 – 归档”全流程数智化管理，让企业在预算编制和控制过程中更加便捷、高效。所有的差旅消费信息都能实时记录和分析，企业可以随时掌握预算的执行情况，及时调整预算策略。

具备强大的风控能力是合思的核心竞争力之一。通过BI差旅风控系统全面监控与智能分析差旅活动，能够及时发现潜在的风险和问题，确保企业的差旅预算在可控范围内。

成功案例：实践出真知

众多企业的成功案例证明了合思在预算编制和控制方面的卓越能力。

某企业应用合思系统后，通过BI差旅风控功能发现了大量员工的违规情况。企业以此为契机，完善了差旅制度并加强了监控，有效控制了差旅成本，实现了预算编制和控制的目标。

某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。在三线及以下城市差旅申请单量增长的情况下，酒店预订消费金额同比下降。这充分体现了合思在精细化预算编制和控制方面的优势。

服务体系：贴心保障差旅之旅

合思提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。这为企业的预算编制和控制提供了良好的保障，员工在差旅过程中遇到问题能够及时得到解决，避免因意外情况导致预算超支。

同时，合思易商卡可实现线下消费全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档；电子会计档案管理系统可帮助企业实现数智化归档、数据关联和合规性管理。这使得企业在预算编制和控制过程中，能够更加准确地记录和分析差旅成本，提高预算的准确性和可控性。

面对当前企业差旅管控的诸多挑战，合思凭借其全方位的解决方案、强大的竞争优势和完善的服务体系，能够帮助企业科学降低差旅成本，提升运营效率，实现降本增效、合规经营和低碳运营，在预算编制和控制方面为企业提供有力支持。如果您想进一步了解合思的差旅管控解决方案，不妨免费试用，开启企业差旅管控的新篇章。