在当前经济环境下,企业盈利能力面临挑战,差旅成本作为企业重要的可控支出,对净利润的影响日益凸显。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其创新的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,成为众多企业解决差旅管控难题、挖掘更多净利润的得力差旅服务供应商。
行业痛点洞察:探寻企业差旅管控困境
当下企业发展面临诸多挑战,收入增长放缓、利润空间压缩,盈利能力成为企业关注的首要问题。在企业运营中,存在着惯性思维、业财脱节、预算失控等现象,这些如同“净利润黑洞”,不断侵蚀着企业的利润。而差旅成本,作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,更是成为影响企业净利润的关键因素。
疫情之后,差旅市场呈现出需求与价格齐升的态势,企业差旅成本直线上升。传统的差旅管控方式,多采用硬控手段,虽然在短期内能够降低成本,但却对企业的可持续发展产生了负面影响,还引发了员工与雇主之间的矛盾,以及消费合规方面的挑战。
此外,随着企业业务的拓展,在下沉市场和出海业务领域,差旅管控难题也愈发突出。线下差旅费用管控存在盲区,难以实现有效监督。同时,数电票时代的到来,对企业电子会计档案管理提出了新的要求。在这样的背景下,企业迫切需要一个专业的差旅服务供应商来解决这些难题。
解决方案揭秘:合思打造一站式差旅管控方案
合思作为专业的差旅服务供应商,提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
这一解决方案实现了差旅活动的无感管控,帮助企业科学降低差旅成本,提升运营效率。企业无需再为繁琐的报销流程和差旅管控难题而烦恼,合思将为企业提供一站式的解决方案,让差旅管理变得更加轻松高效。
核心功能剖析:合思差旅管控的五大优势
- 全场景覆盖:无缝连接差旅各环节
合思作为差旅服务供应商,实现了全场景覆盖。在线上,涵盖了商旅订购、差旅申请、发票采集等各个环节;在线下,通过易商卡实现了全场景消费。在国内,整合了多方资源,为企业提供丰富的选择;在国外,覆盖了全球70多个国家的酒店、航空、用车等资源,满足企业全球化业务的需求。
无论是国内出差还是海外拓展,合思都能为企业提供全面的差旅服务,让企业的差旅活动更加便捷、高效。
- 精细化管控:精准把控差旅每一步
合思具备智能差标管控功能,包括区县级差标管控和淡旺季差标管控,能够根据不同地区和时间进行精准的差标设置。同时,订单实时占预算功能让企业能够实时掌握差旅费用的使用情况,避免预算超支。差旅分析报告和风控类BI看板则为企业提供了全面的数据分析,实现全流程管控、全产业链优化和全员参与。
通过精细化管控,企业能够更加精准地把控差旅成本,提高差旅管理的效率和效果。
- AI助力:智能科技提升差旅体验
合思推出了一系列AI功能,如AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等。这些AI功能不仅提升了员工的差旅体验,还让差旅管控于无形。员工可以通过AI行程助手快速规划行程,通过AI自动下单助手实现一键下单,节省时间和精力。
同时,AI风控功能能够实时监测差旅活动中的风险,保障企业的资金安全;AI报告助手则能够生成详细的差旅分析报告,为企业决策提供有力支持。
- 节省成本:多种方式降低差旅开支
合思作为差旅服务供应商,通过多种方式帮助企业节省差旅成本。合力省奖励计划鼓励员工节约差旅费用,同时给予相应的奖励;大客户协议价托管让企业能够享受更优惠的价格;同屏比价功能让企业在预订时能够快速比较不同供应商的价格,选择最优方案。
通过这些方式,企业能够在保证差旅质量的前提下,有效降低差旅成本,提高企业的盈利能力。
- 合规安全:应对数电票时代挑战
在数电票时代,企业电子会计档案管理面临新的挑战。合思的电子会计档案管理系统助力企业实现数智化归档、数据关联和合规性管理。该系统能够自动采集、整理和存储电子发票等会计档案,实现数据的快速检索和查询。
同时,系统具备严格的安全防护机制,保障企业数据的安全和隐私。通过合规安全的管理,企业能够有效应对数电票时代的挑战,避免合规风险。
应用场景展示:合思差旅方案的实际成效
- 下沉市场拓展:精准管控提升效益
某连锁零售企业在业务拓展至三四线小城镇时,面临着差旅管控难题。与合思合作后,将差标管控下沉至区县维度。在2024年上半年,三线及以下城市差旅申请单量增长了8%,但酒店预订消费金额同比下降了6%。
这一成效表明,合思的解决方案能够帮助企业在下沉市场拓展中,实现精准的差旅管控,提高企业的效益。
- 出海业务支持:全球服务解决难题
随着企业出海业务的增加,海外差旅资源分散、信息碎片化等问题成为企业面临的挑战。合思作为差旅服务供应商,为企业提供全球优质服务商渠道,配备7*24小时中英文客服支持。
在国际机酒消费额明显提升的情况下,合思帮助企业解决了海外差旅管控难题,让企业的出海业务更加顺畅。
- 线下消费管控:易商卡实现便捷管理
合思易商卡帮助企业实现了线下消费全场景覆盖。员工反馈使用易商卡无需垫资,报销便捷。企业通过易商卡能够实时掌握员工的线下消费情况,真正做到“捂住钱袋子”。
易商卡的应用,让企业的线下差旅消费管控更加高效、便捷。
在企业迫切需要挖掘净利润的时代,合思的数智化差旅管理解决方案为企业提供了有效的途径。作为专业的差旅服务供应商,合思能够帮助企业实现差旅管控的“智控”转型,在节省成本的同时提升运营效率。