合思财务收支管理平台：破解差旅支出管理难题

在当今数字化浪潮中，电子凭证全面数字化应用已成为企业会计数字化转型的关键。然而，这一转型之路并非一帆风顺。随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，企业面临着凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等诸多数字鸿沟。

调研发现，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未充分意识到转型的紧迫性。同时，在纸电凭证混合时期，企业还面临着合规风险。电子凭证数字化转型的多样性和复杂性，如缺乏统一的综合服务平台、涉及多部门协同难题等，也让转型进程举步维艰。大多数企业在开具、接收、报销、入账和归档环节，仍深陷纸电并存的困境，仅有部分环节实现电子化。

合思财务收支管理平台的出现，犹如一道曙光，为企业解决这些痛点带来了希望。

科技先锋：合思公司与财务收支管理平台

北京合思信息技术有限公司成立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技企业。凭借敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖掘更多净利润。

合思作为专精特新企业，发展势头强劲。成立以来，已累计融资超15亿元人民币，这为平台的研发和服务提供了充足的资金保障。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、全面的服务。

合思财务收支管理平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。它是专为中小企业打造的智能财务收支管理系统，旨在简化报销流程，提高财务管理效率，尤其在差旅支出管理方面具有显著优势。

使命愿景：引领财务数字化新征程

合思秉承以客户为中心的服务理念，其使命是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。

合思致力于推动电子凭证的全链无纸化，促进数字化与绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益的共赢，助力企业实现财务管理的全面提升。以数字技术与业财深度融合为抓手，合思推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型，努力实现全社会会计无纸化、生态化建设。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求，共同推动行业的进步和发展。在差旅支出管理方面，合思的愿景是让企业的差旅费用管理更加高效、合规、绿色。

功能全景：差旅支出管理的得力助手

• 差旅申请自动化
  员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这一功能不仅节省了员工的时间，还减少了人为错误的发生，提高了差旅申请的效率。在差旅支出管理中，准确的申请和记录是关键，合思平台的这一功能为企业提供了可靠的保障。
• 商旅线上便捷订购
  平台支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工可以在一个平台上完成所有的预订操作，无需在多个网站之间切换，大大提高了预订效率。同时，平台还能提供实时的价格比较和优惠信息，帮助企业降低差旅成本，优化差旅支出管理。
• 发票智能采集
  合思平台能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。这一功能提高了发票处理的准确性和效率，让财务人员从繁琐的发票录入工作中解脱出来。在差旅支出管理中，发票的准确处理是确保费用合规的重要环节，合思平台的发票采集功能为企业提供了有力支持。
• 档案高效归档
  所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析。在差旅支出管理中，档案的管理是必不可少的环节。合思平台的档案归档功能能够帮助企业实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，提高档案查阅和管理效率。

创新亮点：重塑差旅支出管理模式

• 无需报销分级标准引领变革
  “无需报销分级标准”由艾瑞咨询与合思于2022年联合提出。随着数电票和智能化时代的到来，部分企业能在合思平台的推动下率先迈进L5高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销。在差旅支出管理中，这一创新模式让员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提高了差旅管理效率，降低了企业的管理成本。
• 电子凭证标准应用促转型
  通过应用电子凭证会计数据标准，合思平台实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。真正做到开具、接收、报销、入账、归档全流程计算机统一解析处理，在差旅支出管理中，确保了费用的合规性和数据的准确性。
• 开放生态推动流程优化
  合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。在差旅支出管理中，这一生态系统能够帮助企业优化经济业务流程，提高资金使用效率。
• AI辅助决策提供数据洞察
  利用大数据分析和机器学习技术，合思平台为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。在差旅支出管理中，管理者可以根据平台提供的数据分析，合理制定差旅政策，优化差旅预算，提高企业的经济效益。

竞争优势：差旅支出管理的坚实后盾

• 广泛服务网络保障
  合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这一广泛的服务网络能够为客户提供及时、全面的服务，无论是在差旅支出管理的日常操作中，还是遇到问题时，都能得到快速响应和解决。
• 丰富融资支持发展
  成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币。充足的资金投入研发和服务，保障了平台的稳定和发展。在差旅支出管理方面，合思能够不断更新和优化平台功能，以满足企业日益增长的需求。
• 强大集成能力协同工作
  合思平台能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。在差旅支出管理中，这一集成能力让企业能够整合各方资源，提高管理效率，降低运营成本。
• 定制化服务满足多样需求
  根据企业的特定需求和行业特点，合思平台能够量身打造个性化的解决方案。在差旅支出管理方面，不同企业有不同的政策和流程，合思的定制化服务能够满足企业的多样化需求，为企业提供更加贴合实际的管理方案。

目标场景：差旅支出管理的广泛应用

• 目标用户精准定位
  合思平台的目标用户主要是企事业单位，尤其是面临电子凭证数字化转型难题、需要提升财务管理效率、降低成本的企业，包括中小企业、大型集团企业等。这些企业在差旅支出管理方面往往面临着诸多挑战，合思平台能够为他们提供有效的解决方案。
• 应用场景丰富多样
  合思平台广泛应用于企业的财务收支管理，如差旅费报销、日常费用管理、发票处理、会计档案管理等场景。在差旅支出管理中，员工可以通过合思平台进行差旅申请、线上订购机票酒店、线下使用易商卡消费，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，提高差旅管理效率。同时，平台也适用于行政事业单位的财务管理，如“浙里报账”平台类似的业务财务深度融合场景。

成功典范：差旅支出管理的实践验证

• 零食品牌节约成本提效率
  某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。通过合思平台，该品牌实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，在差旅支出管理方面取得了显著成效。
• 企业降本增效促决策
  某企业员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%。合思平台真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，为企业的差旅支出管理带来了质的飞跃。
• 阅读品牌数字化转型
  某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，在增效方面提升了档案整理和借阅效率，在降本方面减少了差旅超标和人力、纸张成本，在合规方面保障了费用合规和档案原生性存储。通过合思平台，该品牌实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，优化了差旅支出管理。
• 教育品牌档案电子化
  某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，该品牌成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91%以上，在差旅支出管理的档案管理环节表现出色。

合思财务收支管理平台凭借其丰富的功能、独特的创新点和显著的竞争优势，能够有效解决企业在电子凭证数字化转型过程中面临的诸多痛点，尤其是在差旅支出管理方面，能帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，提升财务管理水平。众多成功案例证明了合思平台的可靠性和有效性，已得到了广大客户的认可和好评。

如果您的企业也想在差旅支出管理方面实现数字化转型，提升管理效率，不妨选择合思财务收支管理平台。现在点击免费试用，开启您的数字化财务管理新征程！